Séance 10: La tenue de l'événement Flashcards
dequoi est composé le document de chronologie ?
# action Dates et heures Description de l'action département/individu touché Notes complémentaire Confirmation d'exécution
Les plan électrique, relatifs au branchement d’eau, un plan immobilier, d’évacuation sont….
des plans spécifiques
Les plans généraux des sites détaillés…
présentent le plan officiel d’installation pour chaque site
Les plans ne changent jamais une fois sur le terrain, la théorie se rapproche souvent de la réalité
FAUX bitch
«Outils utilisé dans chacun des secteurs afin de présenter dans le détail, le déroulement de ou des activités et de la responsabilité de chacun.»
Le cahier de charge
«Endroit aménagé temporairement permettant de rassemble les opérations de coordination»
Quartiers généraux, bureaux temporaires
Pourquoi l’étape de montage peut devenir une source de stress
- tout va vite, peur de manquer de temps
- de personnes, + complexe
- imprévus, changement de dernière minute
Mon rôle est celui de la responsabilité, de surveillance, d’une vision globale, d’une gestion des attentes, d’une prise de décision
Dirigeant
Chefs, superviseurs, chargé de projet
- Faire les liens entre toutes les infos dispo, faire interprétation, prendre décisions stratégiques liées aux opérations
- Supporter responsable d’équipe dans leur travail
- Assurer bonne circulation de l’info entre différents intervenants
- être un leader
mon rôle est de coordonner les actions des membres et équipes, de gérer l’ensemble des opérations sous ma responsabilité et de gérer les employés
Responsables d’équipe
Employés et bénévole
- tâches qui sont déléguées
- Représenter l’org en exécutant leur mandat
- Signaler probleme a supérieur immédiat
- Respecter valeur
Mon but est de répartir charge décisionnelles et pouvoir aux bonnes personnes et de gérer l’exécution des tâches
la hiérarchie
je permet d’éviter le chaos
hiérarchie
puisque je suis unique, j’ai des objectif, des intérêts, des motivations, des émotions, des capacité et des limites, je suis complexe à gérer
le facteur humain
Danger de la phase de démontage
- risque de blessure
- risque de perte de ressources humains et matérielle
- risque d’erreurs
