Se gérer Flashcards
Quels sont les 9 obstacles les plus rencontrés par un TA ou ME?
La gestion des tâches administratives; Les difficultés à déléguer; Les excès de zèle; Les oublis; Impulsivité; La procrastination; Les difficultés à s’organiser; Les difficultés à identifier les priorités; Les difficultés à gérer son temps efficacement.
Quels sont les avantages du travail à domicile?
Moins coûteux que la location d’un espace commercial;
Avantages fiscaux (possibilité de profiter des déductions d’impôt foncier, de frais de réparation et d’entretien, etc.);
Aucun déplacement quotidien;
Horaire plus flexible.
Quels sont les désavantages du travail à domicile?
L’espace peut être restreint en cas d’expansion des activités;
Isolement par rapport aux partenaires d’affaire;
Restriction potentielles pour l’installation d’équipement spécialisé ou l’accueil de personnel;
Interruptions causées par la famille et les amis;
Plus difficile de se fixer des limites et faire des coupures avec le travail;
Contraintes juridiques et sanitaires possibles;
Nécessité de se motiver soi-même, même quand les affaires vont mal.
Qu’est-ce que la gestion de priorité?
dresser la liste des choses à faire aujourd’hui et à chaque jour
dresser une liste des priorités selon l’importance
Qu’est-ce qu’une priorité?
une promesse ou un engagement
une activité qui vous rapproche de vos buts
un impératif de la journée
une activité à haut rendement (raison d’être, vendeur = vendre)
Que faut-il pour gérer, contrôler, et être efficace?
Une gestion de l’emploi du temps
Une gestion des activités
Une gestion des communications (de l’information)
Une gestion des réunions et des projets
Il existe 3 catégories de priorité, quelles sont-elles?
A,B,C
Comment mieux gérer son temps?
Formuler des objectifs personnels et d’affaires à long, moyen et court termes (planification)
Décortiquer ces objectifs en tâches à accomplir et en ressources nécessaires (organisation)
Préparer un échéancier de ces objectifs et tâches de façon annuelle, mensuelle, hebdomadaire et journalier, date de début et de fin (organisation)
Inscrire ces objectifs et tâches à votre agenda (direction)
Évaluer l’atteinte des objectifs et reformuler les objectifs et les tâches à accomplir… le mois prochain, la semaine prochaine, demain (contrôle)
Nommez quelques grugeurs de temps?
Priorités qui changent, la gestion par crise
Absence de priorités, d’objectifs
Le téléphone
Tout vouloir mener de front
Les visiteurs inattendus
La mauvaise délégation de tâches
L’incapacité à dire non
Le bureau en désordre, documents perdus
Le manque de discipline, la procrastination
Les réunions
Mauvaise gestion des courriers électroniques
Perte de temps sur Internet et sur les réseaux sociaux
La gestion des communications comprend 4 aspects, quels sont-ils?
Planifier
Organiser
Diriger
Contrôler
Que faut-il considérer pour mettre sur pied et diriger des activités efficaces à domicile?
Connaissance des lois régionales Séparation physique du lieu de travail et du domicile Activité et inactivité Planification pour le rangement de la paperasserie Fixation des heures de travail Définition des règles Impartition Obtention de conseils juridiques. Un autre endroit.
Quels sont les avantages du coworking?
Briser l’isolement inhérent au travail autonome est la raison d’être du coworking.
Flexibilité
Pas de bail
Nommez 4 situations dangereuses pour votre entreprise…et vos nerfs.
Externaliser son « cœur d’activité »
Avoir un seul sous-traitant.
Dépendre d’un client trop important
Manquer de trésorerie.
