S03 - Processus d’approvisionnement et gestion des stocks Flashcards
Étapes du processus d’approvisionnement
- Demande (besoins)
- Demande d’achat
- Bon d’achat
…temps de réception de commande…
- Réception
- Inspection
- Vérification de la facture
- Paiement du fournisseur
Quels est la différence entre les produits inventaire et non inventaire au niveau de son utilisation?
INVENTAIRES : à vendre ou pour la production de produits à vendre
NON-INVENTAIRES : pour usage interne uniquement
Quels est la différence entre les produits inventaire et non inventaire au niveau du contrôle?
INVENTAIRES : contrôle au niveau de la quantité et de la valeur
NON-INVENTAIRES : aucun contrôle
Quels est la différence entre les produits inventaire et non inventaire au niveau de la comptabilité?
INVENTAIRES : assignation comptable automatique
NON-INVENTAIRES : Assignation à un compte G/L et centre de coût manuellement
Définition : organisation d’achats centralisées
Lorsque l’organisation d’achat est responsable de plusieurs sociétés
Définition : organisation d’achats décentralisées
Lorsqu’une organisation d’achat est responsable de seulement une division d’une société précise
Quels sont les principales sources de données pour les achats
Fiches articles Fiches fournisseurs Fiches infos-achats Répertoire des sources d'approvisionnement Répartition des quotas Ententes-cadres
Quels sont les principaux types de documents d’achats utilisés dans SAP?
Demande d’achats
Bon de commande
Appels d’offres + Offres/Soumissions
Ententes-cadres
D’où viennent les données dans l’achat d’un article non-inventaire?
Demande d'achat Bon de commande Fiche article Fiche fournisseurs Fiche infos-achats
D’où viennent les données dans l’achat d’un article inventaire?
Planification des besoins Fiche article Fiche fournisseur Fiche infos-achats Demande d'achat Bon de commande
Quels sont les parties composant la fiche fournisseur?
Données générales
Données comptables (par société)
Données achats (par organisation d’achats)
Que contient la fiche infos-achats?
La relation entre un article et un fournisseur :
- prix
- délai
- quantité standard/minimum
- tolérance de livraison (%)
- paramètres de relance
Transaction ME11
Création d’une fiche infos-achats
Transaction ME12
Modifier une fiche infos-achats
Transaction ME13
Afficher une fiche infos-achats
Transaction ME1M
Affichage d’une liste de toutes les fiches infos-achats
Transaction ME51N
Demande d’achats
Transaction ME57
Affectation d’une demande d’achat et création d’un bon de commande
Transaction ME58
Création d’un bon de commande
Transaction ME59
Création automatique d’un bon de commande
Transaction ME21N
Création d’une commande d’achat avec un fournisseur connu
Transaction MIGO_GR
Réception du stock
Dans quel assignation comptable doivent se trouver les produits non-inventaires?
K (Centre de coûts)
Dans quel compte du Grand Livre doit être inclus les articles non-inventaires?
740000 (GL00 Supplies Expense)
Dans quel centre de coûts doivent être assigné les articles non-inventaires?
NAAD1000 (NA Admin Mgr)
Transaction BP
Gestion des fiches fournisseurs ou clients
Transaction MKVZ
Affiche une liste de toutes les fiches fournisseurs
Quels sont les informations minimalement nécessaires pour créer une fiche infos-achats?
- Le code du fournisseur
- Le code de l’article
- L’organisation d’achat
Transaction ME22N
Modification d’un bon de commande
Transaction ME23N
Afficher un bon de commande
Transaction ME2M
Affichage d’une liste de tous les commandes d’achats
Exemples de produits inventaires?
ROH HAWA HALB etc... (bref, tout ce qui peut être revendu, acheté ou utilisé dans la fabrication d'un produit)
Exemples de produits non-inventaires?
NLAG uniquement
Quelle est la différence entre la demande d’achat et le bon de commande?
DEMANDE D’ACHAT : document interne avec aucune obligation légale
BON DE COMMANDE : document légale de nature contractuelle entre le fournisseur et le client
Quel type d’organisation d’achats est optimale pour l’achat d’articles stratégiques ayant un important impact financier pour l’entreprise?
Organisation d’achats centralisée
Quel type d’organisation d’achats doit être utilisé dans l’achat d’articles de type NLAG?
Organisation d’achats décentralisée
Qu’est-ce qu’un groupe d’acheteurs?
responsable de l’approvisionnement de certains produits ou services
VRAI OU FAUX : Les groupes d’acheteurs sont associés à une organisation d’achats
FAUX
Quel type de produit peut être acheté sans la présence d’une fiche achat?
NLAG
L’onglet achat dans la fiche article est propre à quel niveau organisationnelle?
la division (Plant)
Qu’est-ce qu’une unité de quantité de base (Base Unit of Mesure)?
unité de mesure de quantité utilisée pour gérer les stocks de l’article
Quand doit-on utiliser la section Unité d’achats (Order Unit)?
si on doit utiliser une unité de mesure de quantité qui ne correspond pas à l’unité de mesure de la quantité de base lorsque l’article est commandé
Où doit-on inscrire le # de lot (si le cas s’applique)?
Gestion des lots (Batch management)
Où est inscrit le temps de réception d’un produit utilisé dans la planification des besoins (MRP)?
Sections autres données // Temps de réception
Est-ce que le contrôle qualité est obligatoire sur tous les types de produits et/ou sur toutes les commandes?
non, on doit coché Enreg.ds stock qual. (Post to insp.stock) pour activer le contrôle qualité
Quelles sont les grandes parties de la fiche fournisseur et quel sur quel structure organisationnelle a-t-elle un impact?
Données générales // Mandant
Données comptables // Sociétés
Données d’achat // Organisation d’achats
Que contient les données générales de la fiche fournisseur?
tout ce qui sert à identifier le fournisseur et ses coordonnées (adresse, taxes, informations bancaires, contacts, etc…)
Que contient les données comptables de la fiche fournisseur?
données financières et bancaires
Quelles informations principales trouve-t-on dans la fiche infos-achats?
le prix
le délai de livraison du fournisseur
la quantité standard et minimum d’un commande
les tolérances de quantité à la livraison
les paramètres de relance
Quels sont les principales parties composant la fiche infos-achats?
Données générales
Données d’achats
Que trouve-t-on dans la section Données fournisseur de la fiche infos-achats?
les relances
le # d’article utilisé par le fournisseur
accords retours
Que trouve-t-on dans la section Unité d’achat de la fiche infos-achats?
le nombre d’unité d’achat spécifique
facteur de conversion par rapport à l’unité de base
Que permet la section Données origine de la fiche infos-achats?
permet de fournir les données requises pour la production des certificats d’origine
Que trouve-t-on dans la section Conditions de la fiche infos-achats?
principalement tout ce qui concerne le prix du produit
Quelles informations sont obligatoire d’avoir avant même de créer la fiche infos-achats?
fournisseur
article
organisation d’achats
division
Quelles informations doivent minimalement être inscrite une fois la fiche infos-achats créer pour qu’elle soit valide?
Délai de livraison
Groupe d’acheteurs
Quantité standard
Prix net
Transaction ME52N
Modification d’une demande d’achat
Transaction ME53N
Affichage d’une demande d’achat
Transaction ME25
création d’une commande d’achat pour un fournisseur inconnu
Quelles informations doivent se trouver dans la demande d’achat pour les articles inventaires?
Articles à commander
Quantités
Date de livraison
Division
Quelles informations doivent se trouver dans la demande d’achat pour les articles non-inventaires?
Articles à commander Quantités Date de livraison Division Centre de coûts Compte général du GL comptable
Que signifie le point rouge qui apparait lors d’une transaction?
il y a une erreur associée à l’information où se trouve le point rouge
Quels sont les trois sections dans l’écran de création de commande (ME21N)?
Header
Item overview
Item details
Quels sont les différents statuts que le stock peut avoir?
utilisation libre
en contrôle qualité
bloqué
en transit
Quels statuts des stocks sont considéré pour la planification des besoins matières (MRP)?
utilisation libre
en contrôle qualité
en transit (entre deux magasins d’une même division uniquement)
Quels statuts des stocks ne sont PAS considéré pour la planification des besoins matières (MRP)?
bloqué en transit (entre deux divisions)
Quels sont les 4 principaux mouvements de stock?
- réception de stock ou entrée de marchandise (EM)
- sortie de marchandise
- transfert physique
- transfert
Quels sont les principaux types de transfert possible?
mouvement physique
changement du code d’article
passage d’un statut à un autre
etc…
Que génère SAP si un mouvement de stocks est fait?
document article (Material Document) pièce comptable (Accounting document) (juste si répercussion financières)
Transaction MIGO_GO
Réception d’un ordre de fabrication
Transaction MIGO_GI
Sortie de marchandises
Transaction MIGO_TR
transfert de stock
Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l’entête de la transaction MIGO_GR si l’on veut faire la réception du stock?
A01 Goods Receipt (Entrée de marchandise)
R01 Purchase Order (Commande d’achat)
GR goods receipt 101
# du bon de commande
Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l’entête de la transaction MIGO_GO si l’on veut faire la réception d’un ordre de fabrication?
A01 Goods Receipt
R08 Order
# de l’ordre de fabrication
code de mouvement 101
Pour quelles raisons devrait-on faire une sortie de stock?
expédition d’une commande client
sorties requise pour fabrication d’un autre produit (ex.: ROH)
pertes/bris
échantillonnage
Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l’entête de la transaction MIGO_GI si l’on veut faire un déboursé des composants d’un ordre de fabrication?
A07 Goods Issue
R08 Order
# de l’ordre de fabrication
Code de mouvement 261
Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l’entête de la transaction MIGO_TR si l’on veut faire un transfert entre deux magasins?
A08 Transfert Posting
R10 Other
Code de mouvement 311
Transaction MB21
création d’une réservation
Transaction MMBE
synthèse du stock pour un article
Transaction MB59
Affichage des documents article
Transaction MB52
rapport des stocks de tous les produits dans un magasin précis
