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OPER20535 - PGI appliqués à la GOL > S03 - Processus d’approvisionnement et gestion des stocks > Flashcards

S03 - Processus d’approvisionnement et gestion des stocks Flashcards

1
Q

Étapes du processus d’approvisionnement

A
  1. Demande (besoins)
  2. Demande d’achat
  3. Bon d’achat

…temps de réception de commande…

  1. Réception
  2. Inspection
  3. Vérification de la facture
  4. Paiement du fournisseur
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Q

Quels est la différence entre les produits inventaire et non inventaire au niveau de son utilisation?

A

INVENTAIRES : à vendre ou pour la production de produits à vendre
NON-INVENTAIRES : pour usage interne uniquement

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Q

Quels est la différence entre les produits inventaire et non inventaire au niveau du contrôle?

A

INVENTAIRES : contrôle au niveau de la quantité et de la valeur
NON-INVENTAIRES : aucun contrôle

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4
Q

Quels est la différence entre les produits inventaire et non inventaire au niveau de la comptabilité?

A

INVENTAIRES : assignation comptable automatique

NON-INVENTAIRES : Assignation à un compte G/L et centre de coût manuellement

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5
Q

Définition : organisation d’achats centralisées

A

Lorsque l’organisation d’achat est responsable de plusieurs sociétés

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6
Q

Définition : organisation d’achats décentralisées

A

Lorsqu’une organisation d’achat est responsable de seulement une division d’une société précise

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7
Q

Quels sont les principales sources de données pour les achats

A 
Fiches articles
Fiches fournisseurs 
Fiches infos-achats
Répertoire des sources d'approvisionnement 
Répartition des quotas 
Ententes-cadres
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8
Q

Quels sont les principaux types de documents d’achats utilisés dans SAP?

A

Demande d’achats
Bon de commande
Appels d’offres + Offres/Soumissions
Ententes-cadres

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9
Q

D’où viennent les données dans l’achat d’un article non-inventaire?

A 
Demande d'achat
Bon de commande 
Fiche article 
Fiche fournisseurs 
Fiche infos-achats
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10
Q

D’où viennent les données dans l’achat d’un article inventaire?

A 
Planification des besoins 
Fiche article 
Fiche fournisseur 
Fiche infos-achats 
Demande d'achat 
Bon de commande
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11
Q

Quels sont les parties composant la fiche fournisseur?

A

Données générales
Données comptables (par société)
Données achats (par organisation d’achats)

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12
Q

Que contient la fiche infos-achats?

A

La relation entre un article et un fournisseur :

  • prix
  • délai
  • quantité standard/minimum
  • tolérance de livraison (%)
  • paramètres de relance
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13
Q

Transaction ME11

A

Création d’une fiche infos-achats

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14
Q

Transaction ME12

A

Modifier une fiche infos-achats

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15
Q

Transaction ME13

A

Afficher une fiche infos-achats

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16
Q

Transaction ME1M

A

Affichage d’une liste de toutes les fiches infos-achats

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17
Q

Transaction ME51N

A

Demande d’achats

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18
Q

Transaction ME57

A

Affectation d’une demande d’achat et création d’un bon de commande

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19
Q

Transaction ME58

A

Création d’un bon de commande

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20
Q

Transaction ME59

A

Création automatique d’un bon de commande

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21
Q

Transaction ME21N

A

Création d’une commande d’achat avec un fournisseur connu

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22
Q

Transaction MIGO_GR

A

Réception du stock

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23
Q

Dans quel assignation comptable doivent se trouver les produits non-inventaires?

A

K (Centre de coûts)

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24
Q

Dans quel compte du Grand Livre doit être inclus les articles non-inventaires?

A

740000 (GL00 Supplies Expense)

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25
Q

Dans quel centre de coûts doivent être assigné les articles non-inventaires?

A

NAAD1000 (NA Admin Mgr)

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26
Q

Transaction BP

A

Gestion des fiches fournisseurs ou clients

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27
Q

Transaction MKVZ

A

Affiche une liste de toutes les fiches fournisseurs

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28
Q

Quels sont les informations minimalement nécessaires pour créer une fiche infos-achats?

A
  1. Le code du fournisseur
  2. Le code de l’article
  3. L’organisation d’achat
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29
Q

Transaction ME22N

A

Modification d’un bon de commande

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30
Q

Transaction ME23N

A

Afficher un bon de commande

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31
Q

Transaction ME2M

A

Affichage d’une liste de tous les commandes d’achats

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32
Q

Exemples de produits inventaires?

A 
ROH
HAWA
HALB
etc...
(bref, tout ce qui peut être revendu, acheté ou utilisé dans la fabrication d'un produit)
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33
Q

Exemples de produits non-inventaires?

A

NLAG uniquement

34
Q

Quelle est la différence entre la demande d’achat et le bon de commande?

A

DEMANDE D’ACHAT : document interne avec aucune obligation légale
BON DE COMMANDE : document légale de nature contractuelle entre le fournisseur et le client

35
Q

Quel type d’organisation d’achats est optimale pour l’achat d’articles stratégiques ayant un important impact financier pour l’entreprise?

A

Organisation d’achats centralisée

36
Q

Quel type d’organisation d’achats doit être utilisé dans l’achat d’articles de type NLAG?

A

Organisation d’achats décentralisée

37
Q

Qu’est-ce qu’un groupe d’acheteurs?

A

responsable de l’approvisionnement de certains produits ou services

38
Q

VRAI OU FAUX : Les groupes d’acheteurs sont associés à une organisation d’achats

A

FAUX

39
Q

Quel type de produit peut être acheté sans la présence d’une fiche achat?

A

NLAG

40
Q

L’onglet achat dans la fiche article est propre à quel niveau organisationnelle?

A

la division (Plant)

41
Q

Qu’est-ce qu’une unité de quantité de base (Base Unit of Mesure)?

A

unité de mesure de quantité utilisée pour gérer les stocks de l’article

42
Q

Quand doit-on utiliser la section Unité d’achats (Order Unit)?

A

si on doit utiliser une unité de mesure de quantité qui ne correspond pas à l’unité de mesure de la quantité de base lorsque l’article est commandé

43
Q

Où doit-on inscrire le # de lot (si le cas s’applique)?

A

Gestion des lots (Batch management)

44
Q

Où est inscrit le temps de réception d’un produit utilisé dans la planification des besoins (MRP)?

A

Sections autres données // Temps de réception

45
Q

Est-ce que le contrôle qualité est obligatoire sur tous les types de produits et/ou sur toutes les commandes?

A

non, on doit coché Enreg.ds stock qual. (Post to insp.stock) pour activer le contrôle qualité

46
Q

Quelles sont les grandes parties de la fiche fournisseur et quel sur quel structure organisationnelle a-t-elle un impact?

A

Données générales // Mandant
Données comptables // Sociétés
Données d’achat // Organisation d’achats

47
Q

Que contient les données générales de la fiche fournisseur?

A

tout ce qui sert à identifier le fournisseur et ses coordonnées (adresse, taxes, informations bancaires, contacts, etc…)

48
Q

Que contient les données comptables de la fiche fournisseur?

A

données financières et bancaires

49
Q

Quelles informations principales trouve-t-on dans la fiche infos-achats?

A

le prix
le délai de livraison du fournisseur
la quantité standard et minimum d’un commande
les tolérances de quantité à la livraison
les paramètres de relance

50
Q

Quels sont les principales parties composant la fiche infos-achats?

A

Données générales

Données d’achats

51
Q

Que trouve-t-on dans la section Données fournisseur de la fiche infos-achats?

A

les relances
le # d’article utilisé par le fournisseur
accords retours

52
Q

Que trouve-t-on dans la section Unité d’achat de la fiche infos-achats?

A

le nombre d’unité d’achat spécifique

facteur de conversion par rapport à l’unité de base

53
Q

Que permet la section Données origine de la fiche infos-achats?

A

permet de fournir les données requises pour la production des certificats d’origine

54
Q

Que trouve-t-on dans la section Conditions de la fiche infos-achats?

A

principalement tout ce qui concerne le prix du produit

55
Q

Quelles informations sont obligatoire d’avoir avant même de créer la fiche infos-achats?

A

fournisseur
article
organisation d’achats
division

56
Q

Quelles informations doivent minimalement être inscrite une fois la fiche infos-achats créer pour qu’elle soit valide?

A

Délai de livraison
Groupe d’acheteurs
Quantité standard
Prix net

57
Q

Transaction ME52N

A

Modification d’une demande d’achat

58
Q

Transaction ME53N

A

Affichage d’une demande d’achat

59
Q

Transaction ME25

A

création d’une commande d’achat pour un fournisseur inconnu

60
Q

Quelles informations doivent se trouver dans la demande d’achat pour les articles inventaires?

A

Articles à commander
Quantités
Date de livraison
Division

61
Q

Quelles informations doivent se trouver dans la demande d’achat pour les articles non-inventaires?

A 
Articles à commander
Quantités
Date de livraison
Division
Centre de coûts
Compte général du GL comptable
62
Q

Que signifie le point rouge qui apparait lors d’une transaction?

A

il y a une erreur associée à l’information où se trouve le point rouge

63
Q

Quels sont les trois sections dans l’écran de création de commande (ME21N)?

A

Header
Item overview
Item details

64
Q

Quels sont les différents statuts que le stock peut avoir?

A

utilisation libre
en contrôle qualité
bloqué
en transit

65
Q

Quels statuts des stocks sont considéré pour la planification des besoins matières (MRP)?

A

utilisation libre
en contrôle qualité
en transit (entre deux magasins d’une même division uniquement)

66
Q

Quels statuts des stocks ne sont PAS considéré pour la planification des besoins matières (MRP)?

A 
bloqué
en transit (entre deux divisions)
67
Q

Quels sont les 4 principaux mouvements de stock?

A
  1. réception de stock ou entrée de marchandise (EM)
  2. sortie de marchandise
  3. transfert physique
  4. transfert
68
Q

Quels sont les principaux types de transfert possible?

A

mouvement physique
changement du code d’article
passage d’un statut à un autre
etc…

69
Q

Que génère SAP si un mouvement de stocks est fait?

A 
document article (Material Document)
pièce comptable (Accounting document) (juste si répercussion financières)
70
Q

Transaction MIGO_GO

A

Réception d’un ordre de fabrication

71
Q

Transaction MIGO_GI

A

Sortie de marchandises

72
Q

Transaction MIGO_TR

A

transfert de stock

73
Q

Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l’entête de la transaction MIGO_GR si l’on veut faire la réception du stock?

A

A01 Goods Receipt (Entrée de marchandise)
R01 Purchase Order (Commande d’achat)
GR goods receipt 101
# du bon de commande

74
Q

Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l’entête de la transaction MIGO_GO si l’on veut faire la réception d’un ordre de fabrication?

A

A01 Goods Receipt
R08 Order
# de l’ordre de fabrication
code de mouvement 101

75
Q

Pour quelles raisons devrait-on faire une sortie de stock?

A

expédition d’une commande client
sorties requise pour fabrication d’un autre produit (ex.: ROH)
pertes/bris
échantillonnage

76
Q

Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l’entête de la transaction MIGO_GI si l’on veut faire un déboursé des composants d’un ordre de fabrication?

A

A07 Goods Issue
R08 Order
# de l’ordre de fabrication
Code de mouvement 261

77
Q

Quels éléments doivent absolument être inscrit dans l’entête de la transaction MIGO_TR si l’on veut faire un transfert entre deux magasins?

A

A08 Transfert Posting
R10 Other
Code de mouvement 311

78
Q

Transaction MB21

A

création d’une réservation

79
Q

Transaction MMBE

A

synthèse du stock pour un article

80
Q

Transaction MB59

A

Affichage des documents article

81
Q

Transaction MB52

A

rapport des stocks de tous les produits dans un magasin précis

OPER20535 - PGI appliqués à la GOL (12 decks)

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