Relations de presse

Question 1

Quelle sont les principales différences entre Relation Publiques, Relation de Presse et Marketing?

Answer 1

• Relations publiques parlent aux investisseurs, actionnaires, partenaires et employés
• Relation presse parlent aux médias
• Marketing englobe publicité, marché, prix et ventes

Question 2

Quel secteurs des communications est le plus important dans le domaine culturel et pourquoi?

Answer 2

Relations de presse: parce qu’on promouvoit non seulement le produit mais aussi ses créateurs

Question 3

Quel est l’essentiel du travail en relation de presse?

Answer 3

• Préparer divers évènements de presse (entrevues, conférences de presse, premières, lancements…)

Rencontre avec clients
supports et conseils stratégiques
encadrement porte-parole désigné
définir angles d’approches en fonction médias
préparation Q&A
rédaction communiqués et envois
coordonner demandes entrevues

Question 4

Que désigne l’expression du 4e pouvoir?

Answer 4

La presse et les médias; tous les moyens de communications qui peuvent servir de contre-pouvoir face aux pouvoirs incarnés par l’État (pouvoir législatif, exécutif et judiciaire)

Question 5

Quels sont les outils des relations de presse?

Answer 5

• Communiqué de presse
• Invitations
• Conférences de presse (en personne, téléphone, électronique)
• Entrevues (en personne, en duplex/satellite, exclusivité)
• Liste de presse
• Événements médiatiques
• Implication communautaire
• Publications (magazines, éditoriaux, contenus web, pubs…)
• Nouveaux médias (site web, réseaux sociaux, influenceurs)

Question 6

Quels sont les 2 buts d’un communiqué de presse?

Answer 6

1. Servir d’outil de base pour une entrevue de fond
2. Résumer les informations

Question 7

Quelles sont les principales règles pour élaborer un communiqué de presse?

Answer 7

1. Une page
2. Logo visible
3. Souhait de date de publication (immédiate ou embargo)
4. Date
5. Titre accrocheur
6. Introduction/lead - Les 5W
7. Corps du texte
8. Développer chaque élément dans cet ordre
9. Terminer par chiffre 30
10. Indiquer source en bas (coordonnées personne contact)
11. Ajouter photo

Question 8

Comment envoi-t-on un communiqué de presse?

Answer 8

• Groupe courriel
• MailChimp (plateforme automatisation marketing courriel)
• Cyber Impact (QC)

Question 9

Qu’est-ce qu’une conférence de presse?

Answer 9

Évènement médiatique
Forme d’event utilisée pour annoncer nouvelle d’importance et d’intérêt public

Question 10

Quels sont les étapes de planification d’une conférence de presse?

Answer 10

1. Choix date lieu heure en tenant compte d’event d’actualité, heures de tombée des médias et accessibilité
2. Services - rafraichissements, bouchées, tables chaises
3. Invitations - élément important contenir tous les éléments essentiels et piquer curiosité journalistes
4. Méthodes d’envoi - poste, messager, courriel, fil de presse, réseaux sociaux
5. Équipement technique - prévoir et tester, assurer signalisation adéquate sur lieux conférence
6. Distribution documents de presse - à l’arrivée pour journalistes consulte avant entrevues, remettre après juste si nouvelle fracassante
7. Décoration - mise en évidence visuel event, bannières commanditaires visibles
8. Scénario/déroulement - précis, fait d’avance, approuvé par toustes, Q&A pratiqué, Trafic Medias
9. Discours et allocutions - rédiger d’avance, approuvé par toustes, intervenants ne doivent pas ‘‘lire’’
10. Rappels téléphoniques - médias imprimés = plr jours avant; médias électroniques = veille
11. Après conférence - envoi matériel presse aux absents

Question 11

Qu’est-ce qu’on entend par booking télé?

Answer 11

Booker des entrevues radio/télé à l’artiste/créateur à des émissions culturelles et autre pour promouvoir.

Question 12

Comment décrirais-tu un bon booker télé?

Answer 12

• Bonne connaissance radio et télé - avoir tout vu tout écouté
• Élaborer listes d’émissions potentielles (variétés, émissions culturelles, quiz, etc.)
• Bonne méthodologie de travail, sens de l’agenda, bonne mémoire, disponibilité….
• Aptitudes relatios publiques

Question 13

Quelles sont les différentes étapes à suivre pour booker un artiste à une émission?

Answer 13

1. S’assurer d’avoir tout en main avant 1er appel (dossier presse, dispo artiste, besoins, adresse, etc.)
2. Contacts téléphoniques avec recherchistes
3. Faire suivre rapidement tous les documents par courriel
4. S’assurer avec artiste de sa présence
5. Relance téléphonique à l’artiste et la recherchiste avant l’enregistrement si booking d’avance
6. Rappel téléphonique veille de l’enregistrement
7. S’assurer que qqn accompagne l’artiste à l’enregistrement
8. Au moment de la diffusion, l’enregistrer
9. Regarder l’enregistrement avec artiste pour corriger défauts