REDAÇÃO OFICIAL

Question 1

Atributos da Redação Oficial:

Answer 1

• clareza e precisão;

• objetividade;

• concisão;

• coesão e coerência;

• impessoalidade;

• formalidade e padronização; e

• uso da norma padrão

Question 2

Atributos: COCCIFU

Answer 2

C lareza e precisão
O bjetividade;
C oncisão
C oesão e coerência
I mpessoalidade
F ormalidade e padronização
U so da norma padrão

Question 3

O documento oficial, assim, deve ser elaborado tendo em vista os princípios da

Answer 3

Publicidade

Impessoalidade

Eficiência

Question 4

Clareza

Answer 4

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.

Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. A transparência é requisito do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto oficial ou um ato normativo não seja entendido pelos cidadãos. O princípio constitucional da publicidade não se esgota na mera publicação do texto, estendendo-se, ainda, à necessidade de que o texto seja claro.

Question 5

Para a obtenção de clareza, sugerem-se:

Answer 5

a) utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área;

b) usar frases curtas, bem estruturadas; apresentar as orações na ordem direta e evitar intercalações excessivas. Em certas ocasiões, para evitar ambiguidade, sugere-se a adoção da ordem inversa da oração;

c) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto;

d) não utilizar regionalismos e neologismos;

e) pontuar adequadamente o texto;

f) explicitar o significado da sigla na primeira referência a ela; e

g) utilizar palavras e expressões em outro idioma apenas quando indispensáveis, em razão de serem designações ou expressões de uso já consagrado ou de não terem exata tradução. Nesse caso, grafe-as em itálico.

Question 6

Precisão

Answer 6

O atributo da precisão complementa a clareza e caracteriza-se por:
a) articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto;

b) manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico; e

c) escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto.

Question 7

Objetividade

Answer 7

É ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias. Para conseguir isso, é fundamental que o redator saiba de antemão qual é a ideia principal e quais são as secundárias.

Procure perceber certa hierarquia de ideias que existe em todo texto de alguma complexidade: as fundamentais e as secundárias. Essas últimas podem esclarecer o sentido daquelas, detalhá-las, exemplificá-las; mas existem também ideias secundárias que não acrescentam informação alguma ao texto, nem têm maior relação com as fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas, o que também proporcionará mais objetividade ao texto. A objetividade conduz o leitor ao contato mais direto com o assunto e com as informações, sem subterfúgios, sem excessos de palavras e de ideias. É errado supor que a objetividade suprime a delicadeza de expressão ou torna o texto rude e grosseiro.

Question 8

Concisão

Answer 8

A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.

Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de pensamento, isto é, não se deve eliminar passagens substanciais do texto com o único objetivo de reduzi-lo em tamanho.

Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.

Question 9

Coesão e Coerência

Answer 9

É indispensável que o texto tenha coesão e coerência. Tais atributos favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto.

Percebe-se que o texto tem coesão e coerência quando se lê um texto e se verifica que as palavras, as frases e os parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros. Alguns mecanismos que estabelecem a coesão e a coerência de um texto são: referência, substituição, elipse e uso de conjunção.

Question 10

Na redação oficial, emprega-se o pronome de tratamento em 3 situações:

Answer 10

1.- Endereçamento: é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.

 **A Sua Excelência o Senhor**

2.- Vocativo: o autor do expediente se dirige ao destinatário no início do documento.

 **Excelentíssimo** usado para chefes dos Poderes. Os demais, usa-se **Senhor**. 
	 Ex: Senhor Ministro, do Tribunal de Contas da União.

3.- Corpo do texto: emprega-se o pronome em sua forma abreviada ou por extenso.

 **Vossa Excelência**

Question 11

Endereçamento

Answer 11

A Sua Excelência o Senhor

Question 12

Tratamento no corpo do texto

Answer 12

Vossa Excelência

Question 13

Abreviaturas

Answer 13

1.- Geralmente se usa V. Exa.

Exceção: Não se usa abreviatura para se referir aos chefes dos poderes: Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do STF.

Question 14

Os pronomes Vossa Senhoria ou Vossa Excelência são usados para se comunicar diretamente com o receptor:

Answer 14

Observe que, na frase, o verbo está flexionado na terceira pessoa gramatical. Esta prescrição sobre a concordância com pronomes de tratamento também é aplicada aos pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento:

 ERRADO: “Vossa Senhoria designará o assessor.”

A frase abaixo estaria incorreta se registrada desta forma: “Vossa Senhoria designará vosso substituto”.

 CORRETO: “Vossa Senhoria designará **seu** substituto.”

Question 15

Signatárias do sexo feminino

Answer 15

Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino

Exemplos: Ministra de Estado, Secretária-Executiva interina, Técnica Administrativa, Coordenadora Administrativa.

Question 16

Cargos compostos

Answer 16

Regra Geral- Coloca-se hífen:

 diretor-geral, primeiro-ministro, tenente-coronel, editor-chefe

Exceção- Nomes compostos com elemento de ligação preposicionado ficam sem hífen:

 Exemplos: general de exército, general de brigada, tenente-brigadeiro do ar, capitão de mar e guerra;

Question 17

Uso de maiúsculas nos cargos

Answer 17

O novo Acordo Ortográfico tornou opcional o uso de iniciais maiúsculas em palavras usadas reverencialmente, por exemplo para cargos e títulos (exemplo: o Presidente francês ou o presidente francês).

Porém, em palavras com hífen, após se optar pelo uso da maiúscula ou da minúscula, deve-se manter a escolha para a grafia de todos os elementos hifenizados: pode-se escrever “Vice-Presidente” ou “vice-presidente”, mas não “Vice-presidente

Question 18

Vocativo

Answer 18

Em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder, utiliza-se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo, seguidos de vírgula:

 Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal

As demais autoridades, mesmo aquelas tratadas por Vossa Excelência, receberão o vocativo Senhor ou Senhora seguido do cargo respectivo.

 Exemplos: Senhora Senadora, Senhor Juiz, Senhora Ministra

Question 19

Em comunicações oficiais, está abolido o uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.).

Answer 19

2.-A terceira edição do MRPR não apresenta o tratamento mediante as formas Vossa Magnificência, Vossa Santidade, Vossa Eminência/Vossa Eminência Reverendíssima e Vossa Excelência Reverendíssima

3.- Evite-se o uso de “doutor” indiscriminadamente. O tratamento por meio de Senhor confere a formalidade desejada

Question 20

• Quando o destinatário for um particular, no vocativo, pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular ou pode-se utilizar o vocativo “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora”.

Answer 20

Exemplos: Senhora [Nome],
Prezado Senhor,

Question 21

Interino: é aquele que é nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância

Answer 21

2.- Substituto: é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular.

Question 22

Para usar os termos interino e substituto, é preciso seguir as seguintes recomendações:

• ocorrem após o nome do cargo;
• ocorrem sem hífen;
• ocorrem sem vírgula;
• são registrados com letra minúscula.

Answer 22

EXEMPLO-

Diretor-Geral interino
Secretário-Executivo substituto

Question 23

3ª Edição do MRPR (2018)

Fica abolida a distinção entre os tipos de expedientes (aviso, ofício e memorando).

Answer 23

2.- Passa-se a utilizar o termo ofício nas 3 hipóteses (ou seja, nas 3 finalidades, antes denominadas aviso, ofício e memorando).

Question 24

Cabeçalho

Answer 24

2.- É utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação

Question 25

Brasão de armas da república no cabeçalho

Answer 25

2.- No caso de documento a ser impresso, exclusivamente quando o signatário for o Presidente da República, Ministro de Estado ou a autoridade máxima de autarquia, será utilizado timbre em relevo branco,

Question 26

Identificação do Expediente

Answer 26

a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;

b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como N.;

c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e

d) alinhamento: à margem esquerda da página.

 EXEMPLO: OFÍCIO n. 652/2018/SAA/SE/MT

Question 27

Local e Data do Documento

Answer 27

a) composição: local e data do documento;

b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade;

c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês;

d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;

e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data; e

f) alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.

       EXEMPLO: Brasília, 2 de fevereiro de 2018

Question 28

Assunto

Answer 28

2.- a) título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos;

b) descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras;

c) destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito;

d) pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto; e

e) alinhamento: à margem esquerda da página.

 **EXEMPLO**: Assunto: Encaminhamento do Relatório de Gestão julho/2018.

Question 29

Endereçamento

Answer 29

a) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente

b) nome: nome do destinatário do expediente;

c) cargo: cargo do destinatário do expediente;

d) endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas:

• primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor;
• segunda linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação; e

e) alinhamento: à margem esquerda da página.

 **EXEMPLO**
 Ao Senhor
 [Nome]
 Chefe da Seção de Compras
 Diretoria de Material, Seção
 Brasília — DF

Question 30

Texto do documento

Answer 30

a) alinhamento: justificado;

b) espaçamento entre linhas: simples;

c) parágrafos:

 i) espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo;

 ii) recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;

 iii) numeração dos parágrafos: apenas quando o documento tiver três ou mais parágrafos, desde o primeiro parágrafo. Não se numeram o vocativo e o fecho;

d) fonte: Calibri ou Carlito;

i) corpo do texto: tamanho 12 pontos;

ii) citações recuadas: tamanho 11 pontos; e

iii) notas de Rodapé: tamanho 10 pontos;

e) símbolos: para símbolos não existentes nas fontes indicadas, pode-se utilizar as fontes Symbol e Wingdings;

Question 31

Fecho para comunicações

Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios.

Answer 31

1.- Respeitosamente- Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República

2.- Atenciosamente- Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos

Question 32

Formatação Fecho para comunicações

Answer 32

a) alinhamento: alinhado à margem esquerda da página;

b) recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda;

c) espaçamento entre linhas: simples;

d) espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; e

e) não deve ser numerado.

Question 33

Numeração das páginas

Answer 33

a) posição: no rodapé do documento, dentro da área de 2 cm da margem inferior; e

b) fonte: Calibri ou Carlito.

Question 34

Nome do arquivo

Answer 34

Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira:

m) tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo

 EXEMPLO
 **Ofício 123_2018_relatório produtividade anual**