Rechtmäßige Datenverarbeitung

Question 1

Wann dürfen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Answer 1

• Einwilligung: Person hat der Verarbeitung zugestimmt
• Vertragserfüllung: Verarbeitung ist für Erfüllung des Vertrags erforderlich
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: z.B. arbeitsrechtliche Verpflichtungen des Arbeitsgebers
• Interessenabwägung: bei berechtigtem Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten, Grundrechte des Betroffenen dürfen dabei nicht überwiegen
• Schutz lebenswichtiger Interessen
• Öffentliche Interessen

Question 2

Welche Grundsätze müssen bei der Datenverarbeitung beachtet werden?

Answer 2

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
• Zweckbindung
• Datensparsamkeit/Datenminimierung
• Richtigkeit
• Speicherbegrenzung
• Integrität und Vertraulichkeit

Question 3

Was sind die Voraussetzungen für die Einwilligung der betroffenen Person in die Datenverarbeitung?

Answer 3

• Freiwilligkeit: ohne Zwang
• Form: schriftlich, mündlich, elektronisch, konkludent
• umfassende Information: Daten, Zweck, Empfänger, Widerrufsrecht
• Verständlichkeit, leichte zugänglichkeit, klare und einfache Sprache

Question 4

In welchen Fällen dürfen sensible Daten verwendet werden?

Answer 4

• im lebenswichtigen Interesse der betroffenen Personen oder von Dritten, wenn die Einwilligung nicht gegeben werden kann
• zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• wenn Betroffener die Daten selbst veröffentlicht oder der Verwendung zugestimmt hat
• Sonderregelungen für gemeinnützige Einrichtungen
• für Zwecke der Wissenschaft, Forschung und Statistik
• im Arbeitsverhältnis
• zur Gesundheitsvorsorge unter Verschwiegenheitspflicht