Reader 1 Operationele inkoop Flashcards
Operationele inkoop
Wat is het belang of doel van operationele inkoop?
Het belang van operationele inkoop is dat de gewenste resultaten bereikt worden zoals in de overeenkomst of contract is neergelegd.
Wat is doelmatigheid?
best value for (taxpayers) money
Hoe verhoudt de tactische inkoop zich ten opzichte van de operationele inkoop?
De drie eerste fasen van het inkoop proces (tactische of initiële fase) zijn voorwaardenscheppend voor de operationele inkoop.
Wat is EPI en wat kan dit voor de private sector en publieke sector betekenen?
EPI = early purchasing involvement. Het zo vroeg mogelijk betrekken van inkoop (maar ook markt en leveranciers).
Door EPI kan inkoop een potentiële toegevoegde waarde hebben op:
PRIVATE SECTOR : versterking van de levensvatbaarheid en concurrentiepositie
PUBLIEKE SECTOR: aantonen van de rechtmatigheid en doelmatigheid
Wat is de rol van de inkoper in de 1e inkoopfase, specificeren?
- voorkomen van goldplating (overspecificatie)
- voorkomen van zoeken naar schaap met de 5 poten
- voorkomen dat er een gedwongen situatie ontstaat met slechts 1 leverancier
- er voor zorg dragen dat de specificaties niet richting 1 leverancier of product worden opgesteld
Wat is de rol van de inkoper in de 2e inkoopfase, selecteren?
- opstellen van uitsluitingsgronden en selectiecriteria
- opstellen van de waarderingskaders
- aanspreekpunt van de leveranciers
- beheren van gegevens en
- zorgen voor kwaliteit
Wat is de rol van de inkoper in de 3e inkoopfase, contacteren?
Inzetten van ervaringen, vaardigheden, kennis en inzichten in de manier waarop de overeenkomst moet worden ingericht.
Wat is de rol van de inkoper in de 4e inkoopfase, bestellen?
Inkopen van diensten door middel van een order.
Een order is opdracht tot levering van een bepaalde hoeveelheid op een bepaald tijdstip. Ook wel de bestelling genoemd.
Wat is de rol van de inkoper in de 5e inkoopfase, bewaken?
De 5 j’s: bewaken of de bestelde goederen en diensten ook daadwerkelijk op de juiste tijdstip en lokatie, in de juiste hoeveelheid en kwaliteit voor de juiste prijs wordt geleverd
Wat is de rol van de inkoper in de 6e inkoopfase, nazorg?
Bijwerken van
- het inkoop- of aanbestedingsdossier
- leveranciersgegevens (prestaties van leveranciers worden in vendorratingssysteem bijgeschreven)
Wat is een vendorratingssysteem?
- Systeem waarin de prestaties van (de belangrijkste) leveranciers worden bijgehouden tbc toekomstige leverancierskeuzes (past performance)
Wat is de toegevoegde waarde van operationele inkoop?
- plaatsen van orders en bestellingen
- onderhouden van relaties met leveranciers
- verifiëren van facturen
- Effectief em efficient organiseren van de facturenstroom
- Evalueren van de prestaties van de leveranciers me het oog op verbetering
- bewaken of de leveranciers de afspraken nakomen
Wat is e-ordering en wat is de essentie daarvan?
E-ordering is het bestellen van goederen en diensten dmv internettechnologie.
Het is de bedoeling dat kleine bestellingen rechtstreeks naar de leverancier worden verzonden en dat dit direct uit voorraad op de werkplek wordt geleverd.
De essentie is de uitwisseling van informatie over een veelheid aan producten en bestellingen.
Welke 2 soorten kosten zijn er?
- Inkoopgebonden kosten: bedingen van betere nettoprijs
- Proceskosten: verbeteren van de interne processen
Hoe kan je het bestelproces optimaliseren?
Door juiste keuzes te maken in bestelfrequentie en bestelhoeveelheid.
- bestellen obv economische of optimale bestelgrootte
- bestellen obv ordering cycle system
- bestellen obv order point system
Hierbij geldt:
- Bestellen op het punt dat het totaal van voorraadkosten en bestelkosten het laagst ligt
- Optimale bestelfrequentie
- bestellen wanneer voorraad onder een voor gestelde hoeveelheid komt.
Welke activiteiten horen tot de bewakingsfase?
- orderbewaking
- prestatiebewaking
- factuurbewaking
- ontvangcontrole en acceptatietest
