Protección de datos Flashcards
Norma
Protocolo de protección de datos personales (actualización de septiembre de 2022)
¿Qué son los datos personales?
Cualquier información sobre una persona física identificada o identificable
¿Cuáles son los datos personales en el ámbito educativo?
El nombre y apellidos, el número de teléfono, el domicilio, el correo electrónico, los datos relativos a las calificaciones, las ausencias justificadas o no, las fotografías y vídeos (imagen personal)
¿Cuáles son los datos de especial protección?
- Datos que revelen el origen étnico o racial
- Las opiniones políticas
- Las convicciones religiosas o filosóficas
- La afiliación sindical
- Datos biométricos
- Datos relativos a la salud
- Datos relativos a la vida sexual o a las orietanciones sexuales.
¿Quién es la persona responsable del tratamiento de los datos en los centros?
La secretaria general técnica de la consellería de educación
¿Qué es la persona delegada de protección de datos?
Es una figura que se configura con funciones de información y asesoramiento a la persona responsable del tratamiento y al personal a su servicio en materia de protección de datos y de supervisión del cumplimiento de la normativa vigente.
Principios de protección de datos
- De licitud, lealtad y transparencia
- De limitación de la finalidad
- De minimización de datos
- De exactitud
- De limitación del plazo de conservación
- De integridad y confidencialidad
Bases legitimadoras
- Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos (podrán solicitar datos personales necesarios para su función educativa)
- Relación contractual (cuando sea necesario en la tramitación de un contrato, por ejemplo, en las actividades extraescolares gestionadas por el centro)
- Cumplimiento de una obligación legal aplicable a la persona responsable del tratamiento (no será preciso el consentimiento cuando se derive del cumplimiento de una obligación legal)
- Consentimiento (no se pueden obtener del menor datos que permitan obtener información sobre los demás miembros de la familia, los datos deben ser facilitados por los padres. Si se puede obtener datos de identidad o dirección con el fin de obtener su consentimiento. No se puede preguntar datos sobre la situación laboral de los progenitores)
- Protección de intereses vitales de la persona afectada
¿En qué casos no se considerará comunicación de datos personales?
En su transmisión entre departamentos e unidades dependientes de la administración educativa ni la realizada a empresas que tengan consideración de encargadas del tratamiento.
1. Traslado de expediente por cambio de centro
2. Cesión al defensor del pueblo
3. Cesión al ministerio fiscal y a órganos judiciales
4. Cesión a los servicios de menores de la conselleria
5. Cesión a los servicios sociales municipales
6. Cesión a los servicios sanitarios
7. Cesión a las fuerzas y cuerpos de seguridad
8. Comunicación a las ANPA y otras entidades o asociaciones
¿Cómo funcionan las comunicaciones a las anpa?
Con caracter general, no se podrán comunicar datos personales del alumno ni de sus progenitores a las anpa sin consentimiento previo.
Cabe señalar como excepción los supuestos en los que las anpa puedan ser consideradas encargadas del tratamiento de los datos. Por ejemplo, en aquellos casos en los que fueran contratadas para presentar un servicio al centro educativo para el que tuviesen que tratar los referidos datos. En estos casos no será necesrio obtener consentimiento para la comunicación de los datos, pero si será necesario informar al respecto.
Es frecuente que se traten categorías especiales de datos, como los relativos a la salud. En estos supuestos los centros deben contar con consentimiento explícito y por escrito con carácter previo.
Bases legitimadoras
- Cumplimiento de una obligación legal
- Cumplimiento de una misión realizada en interés público
- El consentimiento
¿Qué consideración tienen las imágenes?
Es un dato personal que además tiene una especial relevancia y protección
Uso de imágenes en el ejercicio de la función docente
Entre los datos que pueden obtener los centros se incluyen las fotos del alumnado a efectos de su identificación en relación con su expediente.
Si el centro realiza grabaciones con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, el tratamiento estaría legitimado en base al cumplimiento de una misión de interés público, sin necesidad de consentimiento del alumnado.
Captación de imágenes fuera de la función educativa
Cuando la captación de las imágenes no obedezca directamente a la función educativa, como en las grabaciones de festividades o eventos, se deberá obtener el consentimiento. Previamente habrá que informar a los interesados conforme a lo previsto en la normativa y, en particular, de la finalidad de la grabación y de si las imágenes van a estar accesibles de manera indiscriminada o limitada a la comunidad escolar.
El centro deberá solicitar el consentimiento por escrito.
Uso de imágenes en webs, blogs, redes sociales….
Se prevé expresamente la necesidad de consentimiento para la publicación de imágenes en redes sociales o servicios equivalentes.
Es importante tener en cuenta que no puede limitarse el derecho del alumnado a participar en una actividad concreta bajo la condición de que se autorice la captación y publicación de su imagen, de forma que prima el derecho a participar en las actividades organizadas por el centro sobre la difusión de estas actividades.
De la misma forma, no deberá apartarse o excluirse a menores cuyos padres no autorizaran la difusión de su imagen en el momento de realizar la fotografía pues supondría de alguna forma forzar a los padres a que consientan la difusión de la imagen de sus hijos con el fin de evitar esa situación de discriminación. En este caso deberá evitarse la captación de la imagen de aquellas personas de las que no se disponga de autorización para este tratamiento, o en el caso de que no pueda evitarse, se editará la imagen antes de su publicación, eliminando de ella a estas personas o pixelandolas de forma que no sean reconocibles.
