Projektsteuerung, Risikomanagement und Teams Flashcards
Was sind Projektrisiken, wo treten Risiken auf?
Ein Risiko beschreibt die Möglichkeit des Eintretens eines nicht geplanten Ereignisses bzw. des Ausbleibens eines geplanten Ereignisses mit negativen Folgen für das Projekt.
Es gibt mittelbare und unmittelbare Risiken.
Wie wird mit Risiken umgegangen, welche Strategien gibt es?
Risikomanagement Ablauf:
- Identifizieren
- Bewerten: Eintrittswahrscheinlichkeit, Schadenshöhe
- Maßnahmen: präventiv, korrektiv
- Steuern: Wirken die Maßnahmen?
Maßnahmen:
- Akzeptieren
- Vermindern: Reduktion der Eintrittswahrscheinlichkeit (präventiv)
- Verlagern: Risiko auf andere Organisation übertragen (korrektiv)
- Begrenzen: Reduktion der Schadenhöhe (präventiv/korrektiv)
- Vermeiden: (präventiv/korrektiv)
Was ist die Meilenstein-Trend-Analyse und wofür dient sie?
Einfache Methode, um eine präzise Aussage über den Projektstatus zu geben.
Terminverschiebungen in Ihren Projekten können zeitnah visualisiert werden.
Steuerungsmaßnahmen können frühzeitig eingeleitet werden.
Zur Überprüfung der Termineinhaltung: Terminverzug oder noch Zeit über
Was ist die Earned-Value-Analyse und wofür dient sie?
Berechnung des Fertigstellungswertes (= Fortschrittsgrad * Plangesamtkosten) und Ermittlung der erwarteten Gesamtkosten durch lineare/additive Prognose
Formeln:
Soll/Plan-Vergleich: Fertigstellungswert
Soll/Ist-Vergleich: Kostenabweichung, Effizienzfaktor
Erwartet/Plan-Vergleich: Gesamtkostenabweichung
Wie erfolgt Projektsteuerung aufgrund von Analyseergebnissen?
Soll-/Ist-Vergleich des Aufwands erfolgt über regelmäßige Restaufwandsschätzungen
- Hochrechnung von Ist + Rest => prognostizierter Gesamtaufwand (PGA)
- Abweichung Soll / Hochrechnung
- Risiko neu bewerten
- Beim Fortschrittscontrolling muss der Blick in die Zukunft gerichtet werden (nicht in die Vergangenheit)
Was tun, wenn ist-Aufwand + Rest-Aufwand > Geschätzter Aufwand:
Analyse der Ursachen
- Welche Annahmen aus der Schätzung waren falsch?
- Handelt es sich um einen systematischen Fehler?
Gegensteuern
- Falls möglich Ursachen beseitigen
- Ist die Arbeitsumgebung effizient? (Auch Know-How sicherstellen)
- Arbeitet das Team effizient? (Team anders zusammenstellen)
Handwerkliches:
- Aufwandsproblem? Gibt es genügend Puffer?
- Terminproblem? Liegt die Aktivität auf dem kritischen Pfad?
- Projektplan anpassen
- Reporting (Team, Auftraggeber, Kunde)
Was ist Änderungsmanagement?
Für den Erfolg des Projekts ist es wichtig, keine unbewussten Mehrleistungen zu erbringen, die weder durch
- Budget,
- noch Planung vorgesehen sind.
Alle Änderungen müssen bewusst vorgenommen und mit dem Auftraggeber verhandelt werden. Änderungen führen gewöhnlich zu einem Change Request und damit
- zu einer Budgeterhöhung (€)
- zu einer Anpassung aller Teile des Projektplans (PSP, Aufwandsplan, Terminplan, Teamplan).
Änderungsmanagement-Prozess:
- Verfassung und Beantragung
- Bewertung und Genehmigung
- Einführung und Durchführung
Was ist der Projektstatusbericht?
Dient dem Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten.
Enthält:
-Status Berichte
- Protokolle
- Changes
- Risiko Reports
- Protokolle
- Info Flyer
- Newsletter
- Inbetriebnahmen
- Meilensteine
- Entscheidungen
