Projektplanung und Aufwandsschätzung Flashcards
Was ist ein Projektstrukturplan (PSP), was ein Arbeitspaket (AP)?
Projektstrukturplan (PSP):
- zerlegt das Projekt in Arbeitspakete
- ist hierarchisch, überlappungsfrei und vollständig
- ist damit die Basis aller Planungs- & Steuerungsaufgaben
- betrachtet allein die inhaltliche Aufbau- und Ablauf-Struktur. Nicht den Aufwand oder Termine
- Die dynamische Ablaufstruktur der Planungssegmente hängt insbesondere vom gewählten Vorgehensmodell und den identifizierten Abhängigkeiten ab
- Beim Start von großen Projekten ist die inhaltliche Durchdringung auf Arbeitspaketebene oft nicht möglich. Der PSP wird dann erst im Projektverlauf zu Arbeitspaketen verfeinert
Das Arbeitspaket (AP):
- Das Arbeitspaket ist die kleinste Einheit der Planung im Projekt. Es ist damit die kleinste Einheit der Überwachung und Steuerung im Projekt
- Es beschreibt eine in sich geschlossene Menge Arbeit
- Es hat ein eindeutig überprüfbares Ergebnis. Es ist also messbar!
- Die Größe des Arbeitspakets ist überschaubar. Optimal sind 2-3 Wochen
- Ein Arbeitspaket ist in der Regel genau einer Person zugeordnet
- Damit wird eine direkte Kopplung von Ergebnis und Verantwortung erreicht. Das ist die Grundlage jeder Planung
Wie können Projektstrukturpläne unterschieden werden?
Gliederung nach Objekten, Funktionen, Phasen oder auch gemischt.
Was ist ein Netzplan, wie wird im Netzplan kalkuliert?
Abbildung der zeitlichen und logischen Abhängigkeiten aller Vorgänge in einem Projekt. Jeder Vorgang als Knoten mit Dauer und Verbindungen durch Pfeile.
Ziel: Ermittlung der Gesamtdauer des Projektes
frühester Anfang (FAZ), Gesamtpuffer (GP), frühestes Ende (FEZ), spätester Anfang (SAZ), freier Puffer (FP), spätestes Ende (SEZ)
Vörwärtsrechnung:
1. Dauern ermitteln
2. FAZ=0 für ersten Vorgang
3. FEZ=FAZ+Dauer
4. FAZ_N=FEZ_V+Zeitabstand
5. Beim Zusammenführen von Vorgängern den höchsten FEZ_V als FAZ_N einsetzen
Rückwärtsrechnung:
1. Beim letzten Vorgang SEZ=FEZ setzen
2. SAZ=SEZ-Dauer
3. SEZ_V=SAZ_N-Zeitabstand
4. Beim Zusammenführen von Vorgängern den niedrigsten SAZ_N als SEZ_V einsetzen
Puffer ermitteln
Kritischebn Pfad identifizieren
Was ist ein Gantt-Chart?
Stellt die zeitliche Abfolge von Aktivitäten in Form von Balken dar.
Kann für PSP, Abhängigkeiten oder Meilensteine benutzt werden.
Welche Strategien zur Aufwandsschätzung gibt es?
Top-Down-Schätzung: Gesamthafte Schätzung des Projektaufwandes mit Hilfe von mathematischen Algorithmen auf Basis der funktionalen Anforderungen.
Bottom-Up-Schätzung: Aufwände jedes Aufwandspostens werden getrennt ermittelt und zum Gesamtprojektaufwand summiert.
Welche Methoden zur Aufwandsschätzung gibt es?
Top-Down:
Algorithmische Methoden: COCOMO, Function Points, Use Case Points
Vergleichsmethoden: Analogiemethode
Kennzahlenmethoden: Multiplikatormethoden, Prozentsatzmethoden
Bottom-Up
Expertenschätzungen: Einzelschätzung (einzelner Experte), Delphi-Methode (mehrere Experten), Schätzklausur (mehrere Experten bei einem Workshop)
Wie erfolgt die Budgetierung eines Projekts?
Teil der Aufwandsschätzung. Neben dem Aufwand fließen weitere Parameter (Kosten, z.B. Stundensatz, Reisekosten, Risikozuschlag) ein. Berücksichtigung von kalkulatorischen Vorgaben und Erfahrungswerten.
