Projektabschluss IT-Wirtschaftlichkeit und Projektportfolio

Question 1

Was bedeutet „Projektabschluss“? Was ist zu tun?

Answer 1

• letzte Phase des Projekts

Tasks:
- Abschlusstests
- Projektplan
- Projektdokumentation
- administrative Aufgaben
- Projektnachbesprechung
- Abschlussbericht

Probleme - Maßnahmen:
- Abnahmeverweigerung -> Abgleich vertraglich vereinbarter Leistungen
- Auflösung -> Restleistung einfordern, Priorisierung ggü. neuem Projekt
- Keine Betriebsübergabe -> Prozedur anwenden, Entlastung einfordern

Question 2

Was sind Kosten- und Nutzeneffekte im Software-Lebenszyklus (Kostentreiber)?

Answer 2

Kosten für:
- Planung: Machbarkeitsstudie, Anforderungsanalyse
- Entwicklung: Implementierung, Test, Soft-/Hardware
- Betrieb: Anpassungen, Wartung, Betriebsmittel
- Ablösung: Entsorgung, Datensicherung

Die Bilanzierung aller Geldflüsse über die Lebensdauer einer Anwendung ergibt den Netto-Nutzen.

Question 3

Was ist Business Case Analyse?

Answer 3

Kosten-Nutzen-Analyse (Wirtschaftlichkeit) für Projektvorhaben.
Der Business Case (BC) fasst alle entscheidungsrelevanten Aspekte eines geplanten Vorhabens mit dem Ziel zusammen, die wirtschaftliche Vorteilhaftigkeit und strategische Konformität des Gesamtprojekts aufzuzeigen und eine abschließende Management Entscheidung über dessen Ausführung zu ermöglichen.

• Schwerpunkt in Analyse- und Initialisierungsphase
• begleitet alle Phasen eines IT-Vorhabens
• BC als eigenes Projekt oder Teil einer Vorstudie

Ablauf:
- Definition der Inhalte und Ziele: klare Definition der Rahmenbedingungen
- Planung BC: Nachfolgend abgeleitete Planung passt zur Planung des Investitionsvorhabens
- Szenariodefinition: Referenz (ohne)-/Lösungsszenario (mit geplanter Investition)
- Analyse: Kosten-, Nutzen, Risikoanalyse
- Wirtschaftlichkeitsrechnung: Kosten-Nutzen-Verhältnis ermitteln (Kapitalwertmethode, Interne Zinsfußmethode)
- Dokumentation: Erkenntnisse zusammenfassen

Question 4

Wie kann der Nutzen quantifiziert werden?

Answer 4

Quantifizierung i.A. schwierig
- monetär bewertbarer Nutzen, z.B. Kostenreduktionen
- indirekt bewertbarer Nutzen, z.B. höherer Umsatz durch höhere Kundenzufriedenheit
- nicht bewertbarer Nutzen, z.B. Imagegewinn

Question 5

Was sind Verfahren zur Investitionsrechnung?

Answer 5

Dynamische Verfahren: Einbeziehung von Zinsen
- Kapitalwertmethode
- Interne Zinsfußmethode
- Verfahren zur Berücksichtigung der Unsicherheit

Statische Verfahren: vereinfachende Annahmen
- Amortisationsrechnung
- Kostenvergleichsrechnung
- Gewinnvergleichsrechnung