Projektmanagement

Question 1

Projekt Definition

Answer 1

In Anlehnung an die DIN 69901 ist ein Projekt ein Vorhaben, welches durch folgende Merkmale gekennzeichnet wird:
• Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
Zeitliche Begrenzung
Begrenzung finanzieller, personeller oder anderer Art
Projektspezifische Organisation
Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
Zielvorgabe

Question 2

Organisatorische Eingliederung des Projektmanagements (Formen)

Answer 2

• Projektkoordination
• Matrixprojektmanagement
• reines Projektmanagement

Question 3

Projektkoordination

Answer 3

• 0% Weisungsbefugnis, kann nur bitten, aber keine Anforderungen
• Projektleitung ist in einer Stabsstelle angesiedelt
  -Am Projekt Beteiligte bleiben ihren Vorgesetzten unterstellt
  -Einflussnahme des Projektleiters eingeschränkt
  Abhängig von Linienmanagern und Geschäftsleitung

Question 4

Matrixprojektmanagement

Answer 4

50% Weisungsbefugnis
Zweckorientiertes Aufgaben und Kompetenzsplitting zwischen Fachbereichen und Projektleitern
Wird auch unabhängig von Projekten eingesetzt
Teilung der Weisungsbefugnisse (erhöhte Kooperationsbereitschaft aller beteiligten vorausgesetzt)

Question 5

reines Projektmanagement

Answer 5

100% Weisungsbefugnis
-Einrichtung einer selbstständigen Organisation
Verantwortung und Weisungsbefugnisse liegen beim Projektleiter
-Einstellung neuer Mitarbeiter oder Freistellung vorhandener
-Nach Abschluss des Projektes kehren freigestellte Mitarbeiter in ihre Fachabteilungen zurück

Question 6

Vor/Nachteile Projektkoordiantion

Answer 6

Vorteile
Sinnvoll bei persönlicher Autorität des Stelleninhabers
Entwicklungsmöglichkeit an den Inhaber der Stabsstelle in Bezug auf Kommunikationsverhalten und soziale Kompetenz

Nachteile
Konflikte zwischen formaler und informaler Organisationsstruktur
Endet oft in Frustration oder Resignation
Projektleitung eher Berater im Projekt
Ungeeignet für komplexe, umfangreiche projekte

Question 7

Vor/Nachteile Matrixprojektmanagement

Answer 7

Vorteile
Synergieeffekt durch die Zusammenarbeit (Wichtig bei neuem)
In Fachbereichen bessere Auslastung und Herausbildung speziellen Fachwissens
Kürzere Wege in der Kommunikation

Nachteile
Splitting der Weisungsbefugnisse kann zu Konflikten führen ()z.B. Konkurrenz um knappe Ressourcen)
Einigungen können lange dauern (hoher Kommunikationsaufwand)
Oft mit Anlaufschwierigkeiten verbunden

Question 8

Vor/Nachteile reines Projektmanagement

Answer 8

Vorteile
Günstige Voraussetzungen für Projektdurchführung durch konzentrierte Zuständigkeiten bei Projektleitung
Erhöhte Chancen auf Zielerreichung
Reduziertes Konfliktpotenzial durch eindeutige Zuweisung von Verantwortungen und Kompetenzen

Nachteile
Reintegration der freigestellten Mitarbeiter nach Projektende mit Problemen verbunden
Fachabteilungen müssen Ersatz suchen (Fehlende Ressourcen)
Gute Fachkräfte werden immer wieder für Projekte eingesetzt und fehlen in der Fachabteilung

Question 9

verschiedene Netzpläne

Answer 9

Vorgangspfeilnetzplan (VPN) à Critical Path Method (CPM)
Vorgangsknotennetzplan (VRN) à Metra Potential Method
Ereignisknotennetzplan (EKN) à Program Evaluation and Review Technique (PERT)