projektledelse Flashcards
Hvad er forskellen på ydre og indre styret perspektiv?
Ydre styret perspektiv
- Virksomhed bestemmer over interessenter
- Forudsigelig relation
Indre styret perspektiv
- Samarbejde mellem virksomhed og interessenter
- Dynamisk relation
Hvilke fire projektdefinitioner findes der, og hvad kendetegner dem?
en agile definition: Fokus på fleksibilitet, samarbejde og løbende tilpasning.
IMPA-definitionen: Fokus på projektlederens refleksion og evaluering.
PRINCE2-definitionen: Værktøjsbaseret tilgang med skabeloner og procedurer.
Den klassiske definition: Fokus på struktur, kontrol og effektivitet frem for interaktion.
Hvornår er et projekt succesfuld?
Klassisk tilgang:
når målet bliver opnået
Emergerende: når man kan se en udvikling eller en fremgang
Hvad er de tre typer af projekter
Teknisk projekt
FORMÅL: Udnytte ressourcer og sikre økonomisk gevinst –> Fokus på resultater
Planlægnings projekt
FORMÅL: Skabe struktur og organisering for opgaver –> fokus på analyse og overholdelse af tidsrammer.
Udviklings projekt
FORMÅL: Fremme innovation, nytænkning og udvikling.
Hvad er et målhierarki?
Hjælper med at sikre, at projektets aktiviteter og leverancer er rettet mod det overordnede mål.
opad hierarkiet: Hvorfor gennemføres projektet?
nedad hierarkiet: hvordan vi vil opnå formålet, hvad skal vi levere for at leve op til formålet.
Hvad går vandsfaldsmodellen ud på?
En sekventiel model, hvor projektet opdeles i faser, der gennemføres én ad gangen.
Tilbagekobling er vanskelig.
Hvad går den iterative model ud på?
En gentagende model, hvor projektet udvikles i cyklusser og forbedres løbende ud fra feedback.
Hvad går den agile model ud på?
En fleksibel model med korte sprints og løbende tilpasning, hvor kundens behov styrer udviklingen. (Muddling-through
Hvilke projekttyper er vandfaldsmodellen, iterative model og den agile model særligt velegnet til?
Vandfaldsmodellen: Velegnet til forudsigelige projekter, fx byggeri, hvor kravene er fastlagte fra start.
Den iterative model: God til projekter, hvor behovet udvikler sig over tid, fx softwareudvikling.
Den agile model: Passer til dynamiske projekter, hvor der er høj usikkerhed, fx IT- og innovationsprojekter.
Forklar nedslående begreber: Nytte, Formål, Mål, Aktiviteter
Nyttemål
De overordnede fordele eller værdier, som projektet skal levere til interessenterne.
Formål
Den overordnede hensigt med projektet, ofte beskrevet som den ønskede effekt eller ændring, projektet skal medføre.
Mål
Specifikke, målbare resultater, som projektet skal opnå for at realisere formålet.
Aktiviteter
De konkrete opgaver eller handlinger, der udføres for at nå projektets mål.
Hvad er sammenhængen mellem begreberne: Nytte, Formål, Mål, Aktiviteter
Formål angiver den overordnede retning og ønskede effekt af projektet.
- For at opnå formålet opstilles specifikke mål, der beskriver, hvad der skal leveres.
- For at nå disse mål planlægges og udføres aktiviteter.
Når målene er nået gennem disse aktiviteter, realiseres projektets nyttemål, hvilket betyder, at interessenterne oplever de forventede fordele.
Formålet med Gantt kortet
Gantt kortet er et detaljeret værktøj, der hjælper med at planlægge, styre og visualisere alle aktiviteter med deres tidsmæssige relationer.
Hvad er ekstern motivation?
når man udfører en opgave for at opnå en belønning eller undgå straf, snarere end fordi selve handlingen er interessant.
Hvad er Self-efficacy?
Selvtillid i egne evner – altså en persons tro på, at de kan udføre en bestemt opgave eller håndtere en udfordring
Hvad er internt motivation?
når man udfører opgaver, fordi de er interessante eller givende i sig selv.
Dette fører til bedre præstation, vedholdenhed og velvære.
hvad er Crowding-out effekten?
Crowding-out-effekten opstår, når eksterne belønninger (fx penge) erstatter en persons indre motivation.
Hvis belønningen senere fjernes, bliver personen ofte mindre motiveret, end de var fra starten.
Eksempel:
* Hjælp med at skifte dæk? → Folk hjælper af sociale grunde
* Hjælp med at skifte dæk for 3 dollars? → Den lille betaling fortrænger den sociale motivation, og færre vil hjælpe.
Små belønninger kan gøre en ellers frivillig handling mindre attraktiv.
Hvad er flow-teori?
Går ud fra, at man skal altid være i flow —> det må ikke være for let eller for svært.
“du glemmer tid og sted”, når du er i flow
Hvilke roller findes der i scrum?
- projektejer (Personen, der ved, hvad kunden ønsker, og som sørger for, at teamet arbejder på de rigtige ting)
- udviklingsteam (Team af folk, der faktisk bygger produktet)
- Scrum master (En slags coach, der hjælper teamet med at følge Scrum-reglerne og fjerne forhindringer)
Beskriv de tre psykologiske behov:
- Kompetence
- Behovet for at føle sig effektiv og dygtig i sine handlinger - Autonomi
- Behovet for at opleve valgfrihed og selvbestemmelse - Relationer
- Behovet for at føle sig forbundet med og accepteret af andre
Hvilke årsager er der for et projekt fejler?
- mangler i ledelsen
- Uklare målsætninger
- Uforudsete eksterne faktorer
fx. 1. miljøfaktorer
- Uforudsete eksterne faktorer
- modstand fra vigtige interssanter
Hvad er scrum?
Scrum er en agil metode til projektstyring, der fokuserer på fleksibilitet og løbende forbedringer.
- Scrum er baseret på empirisk læring, hvor man planlægger, udfører, undersøger og tilpasser processen løbende
Hvad er homogene og heterogene kultur?
Homogen kultur - Når en gruppe deler mange fælles normer og værdier, er det lettere at afkode og forstå hinandens adfærd.
Heterogen kultur - Når en kultur består af mange forskellige baggrunde, kan normer og koder variere, hvilket gør det sværere at forudsige og tolke adfærd korrekt.
Hvad er implicit viden?
Tavs viden derimod er sværere at dele, fordi den ofte er knyttet til erfaring, følelser og praktisk handling
Hvad er eksplict viden?
Eksplicit viden er let at overføre, fordi den kan skrives ned og forklares → Det er den viden du kan læse i en bog eller få forklaret med ord
