Projektledelse Flashcards
Hvad forståes ved indre styret projektledelse?
Fokus op den enkeltes “lyst” til at bidrage til planen og projektet.
Had forstås ved ydre styret projektledelse?
Fokus på målet, med planlægning, og styres igennem processen med opfølgning.
Forklar landkortet i forhold til landskabet (model)?
Planen ses oppefra som et landkort, med alle ruterne tegnes ind, som skal være retningslinjer for projektet. Dog ser virkeligheden anderledes ud, og på landevejene nede i ruterne kan der opstå bump eller vejarbejde, der kan kræve omplanlægning.
Forklar forskellen mellem en basisorganisation og projektorganisation?
En basisorganisation har en langt tidsperspektiv, og har mange mål, oftest en virksomhed. Derimod er projektorganisationen afgrænset til at have få og fokuserede mål, og der er her en liniær opbygning.
Forklar projekt udviklings 5 faser
Fase 1: ide og målsætning.
Fase 2: analyse og planlægning
Fase 3: gennemførelsesfasen med overgang til drift
Fase 4: evaluering og læring
Fase 5: implementering, drift og vedligeholdelse.
Forklar projekt trekanten?
Et redskab som kan bruges til betingelserne for et projekt, herunder ressourcer, leverandør og tid. Hvis en af disse variable ændrer sig, vil de påvirke de andre variable.
Forklar projektstyringsucces og projektsucces?
Projektstyringsucces: vi gjorde som aftalt
Projektsucces: projektet har haft den forventede effekt.
Forklar kompleksitetsmatrixen?
Denne model forklarer enighed i forhold til forudsigelighed i et projekt. Forudsigelheden skal forstås som, er projektet lavet mange gange før, altså er der klare retningslinjer? hvor enigheden skal forstås som, er det mange måder at gøre det på, eller er der en specifik måde man skal gøre det på?
Forklar projektets portræt, og områderne i modellen?
Projektets portræt bruges til at få overblik over projektets udfordringer samt kompleksiteten. Herunder det forretningsmæssige, det tekniske, det organisatoriske og det politiske.
Forklar modellen om projektets vidensbehov (gab i viden)?
I starten af et projekt vil det krævede vidensbehov for at løse projektet være højere end den opnåede viden. Over tid vil dette gab dog lukke sig, og den krævede viden vil blive mindre.
Forklar forskellen i modellerne “det stabile projektforløb” og “det dynamiske projektforløb”?
Ved det stabile projektforløb der som sagt være et stort gab i starten, som langsomt vil blive reduceret. Dog er der ved det dynamiske projektforløb er der en tidlig reduktion i behovet for viden, dog ender viden også med at blive reduceret efter gabet er blevet lukket.
Forklar sekventielt, iterativt og spiralt projektforløb?
Et sekventielt projektforløb, er en fremadskridende process hvor der ikke er mulighed for tilbageløb. I et iterativt projekforløb er der mulighed for tilbageløb, dog kun hvis de tidligere faser kan gentages. Til sidst er et spiralt projektforløb hvor det første forløb udvikler de efterfølgende projekter i omfang og indhold
Forklar stage gate projektmodellen i forhold til de 4 faser?
Stage gates deler projekter op i mindre overskuelige faser.
Gate 1: scope formulering
Gate 2: beskrivelse af forretningsmodel
Gate 3: udvikling fase, test og validering
Gate 4: frigivelse til drift.
Opfølgning.
Nævn faserne i Produktdesign modellen?
Idefase, analysefase, planlægning, design, produktmodning og prøveproduktion.
Forklar PMI modellen?
Denne model tager udgangspunkt i de aspekter der er relevante når der bliver truffet beslutninger, fx at lave et forecast under launch fasen, og der er her tale om en fasemodel. Der udvælges her fokusområder som skal opretholdes i faserne. Faserne består af initiation, planning, launch, performance, project close.
Forklar statisk projektforståelse: barriereafgrænsning?
Her tages der udgangspunkt i en isolerede barriere omkring projektet, der forhindre udefrakommende påvirkninger, der kan ændre projektets grundforudsætninger.
Forklar et dynamisk og åbent projektunivers
Her er der en beskyttende barriere omrking projektuniverset, der samtidig tillader udefrakommende påvirkninger at ændre projektets grundforudsætninger.
Forklar scrum modellen overordnet og dets faser?
Scrum modellen benyttes til at skabe fuldt transparens, ved at opfølge efter en sprint. Dette foregår ved at starte med at backlog, det vil sige en prioriteringsliste over alle arbejdsopgaver. Herefter er der et sprint backlog, som er en liste bestående af højt prioriterede arbejdsopgaver. Herefter er der et sprint på 14 dage, hvor der efterfølgende opfølges med teamet og kunden, og dermed starter man igen. Under scrum holdes der retroperspektive møder, for at konstant at forbedre.
Forklar den branchespecifikke projektmodel?
Dette er den klassiske projektmodel, dog med ekstra faser kaldet X, Y og Z.
Forklar den agile metode?
Dette er en projektledelsesproces, der opdeler projektet i mindre opgaver og faser. Dette giver teamet mulighed for at inkorporere feedback fra interessenter, samt revurdere deres arbejde.
Forklar prince2 modellen?
Modellen står får “projects in controlled environments”, og fokuserer på en linæirstruktur, igennem forvalgte stadier, herunder plan, risiko og kvalitet. Disse udgør det vi kalder prince2 processer.
Hvordan ser den agile projekttrekant ud, i forhold til den traditionelle?
Her ses elementet scope som en begrænsning, og hermed hedder trekanten værdi, kvalitet og begrænsninger.
Forklar den agile fremgangsmåde baseret på den iterative tilgang og vandsfaldsmodellen, herunder forskellen?
Vandfaldsprojekter er kendetegnet ved at du i begyndelsen af projektet planlægger, hvordan projektforløbet skal foregå fra start til slut, altså en fast plan. Dog kan dette skabe udfordringer (fx fra omverdenen), og her prøver den agile metode at drage nytte af selve processen.
