Økonomistyring Flashcards
Hvad er forskellen på eksternt regnskab og økonomistyring?
Målgruppen er eksterne interessenter ved regnskab, og interne ved økonomistyring. Derudover er formålet ved styring at man kan støtte internt til at træffe bedre beslutninger, og ved regnskab er det til at vise præstationer til interessenter.
Hvad er formålet med strategi?
Strategi skal understøtte opfyldelse af visionen.
Forklar formålet ved balanced Scorecard?
Formålet ved BSC er at sætte en ramme for strategisk planlægning, og dette gøres igennem finansielle og ikke-finansielle mål, for at sikre præstation.
Forklar de 4 perspektiver i BSC, samt typiske KPI’er perspektiverne indeholder?
Finansielle perspektiv: måler organisationens økonomiske præstation, typiske KPI’er er her omsætning målt ved procentvis vækst, eller reducering af omkostninger målt ved procent.
Kundeperspektiv: måler tilfredsheden hos kunderne, samt organisationens markedspræstation. Typiske KPI’er kunne være kundetilfredshed målt igennem en undersøgelse, eller markedandel målt i procent.
Intern proces perspektiv: Måler effektiviteten og kvaliteten af interne processer, der skaber værdi for kunden. Typiske KPI’er vil være cyklustiden af en proces, eller omkostningerne ved produktion.
Læring og vækst perspektiv: Måler organisationens evne til at innovere, forbedre og vokse. Typiske KPI’er kunne være antal træningstimer per medarbejder, eller investering nye systemer.
Forklar begrebet kritiske succes faktorer?
Faktorer der er nødvendige for at en aktivitet bliver en succes.
Forklar kausaliteten mellem perspektiverne i BSC, samt kom med et eksempel?
Forbedringen af et perspektiv, kan føre til positive resultater i et andet perspektiv. Fx vil investering i medarbejder udannelse (læring og vækst), fører til forberede processer grundet medarbejderkompetencer (intern proces). Effektive processer vil skabe bedre produkter, hvilket øger kundetilfredsheden (kunde). Den øgede kundetilfredshed vil føre til et højere salg, og større markedsandel.
Forklar strategikortet, og hvordan det bruges i forbindelse med BSC?
Når virksomheden har sin mission og vision, vil de lægge strategiske mål, og der bruges et strategikort til at visualisere disse mål på perspektiverne. De strategiske mål skal også vise de kausale sammenhænge, og bruges derfor til at planlægge. BSC bliver derefter dannet for at skabe konkrete mål der kan måles, og her kommer præstation i fokus.
Forklar forskellen på KPI’er og targets?
KPI’er er hvad der vil måles, og targets er specifikke mål indenfor de valgte KPI’er. Det er altså ikke nok med en KPI, man skal have et mål.
Forklar led og lag indikatorer?
Leads indikerer fremtidige resultater, og lag beskriver opnåede resultater, fx regnskab.
Forklar kort ESG?
ESG står for environmental, social og governance. Dette er en politik indenfor den finansielle sektor, som skal sikre at sektoren passer på klimaet, sørger for de menneskelige forhold er opretholdt, og at der er en etisk standard og dermed ikke bliver fusket.
Forklar forskellen på direkte og indirekte omkostninger, og nævn et eksempel?
Direkte omkostninger er omkostninger forbundet ved en specifik aktivitet, fx materialeomkostninger. En indirekte omkostning er derfor modsat en omkostning der ikke kan sættes på en bestemt aktivitet, fx. leje af fabrikslokaler.
Hvad er et “cost object”?
Et cost object er en enhed eller aktivitet, hvor omkostninger kan henføres og måles. Et cost object kan både være et produkt, afdeling, projekt eller en kunde. Et produkt kunne være en tshirt, hvor der er omkostninger i form af arbejdskraft og materiale. Ved en kunde kan det fx være gennem markedsføringsomkostninger, eller kundepleje.
Hvad er en cost pool (omkostningspulje), og hvordan skal den fordeles?
En cost pool er en samling af individuelle omkostninger, som skal allokeres på de respektive costobjects, eller en aktivitet. Disse omkostninger skal fordeles på objects eller aktiviteter ved hjælp af fordelingsnøgler, og disse kaldes ressource drivers. Så Cost pools er samlingen er af omkostninger, der igennem ressource drivers, skal allokeres på objects, alt efter hvor meget et object/aktivitet benytter.
Forklar cost drivers og ressource drivers, og nævn eksempler?
Ressource driver benyttes til at fordele puljerne på de forskellige aktiviteter, og en cost driver er en faktor der forårsager ændringer i omkostningerne ved en aktivitet.
Ressource driver er altså hvor meget et object eller en aktivitet benytter af ressourcerne, og bruges dermed til at allokere puljerne. Eksempler på cost drivers er fx antal maskinetimer, eller antal arbejdstimer som der er forbundet ved en aktivitet eller et object.
Hvordan hjælper omkostningsallokering i arbejdet med BSC?
Allokeringen spiller en vigtig rolle, idet det kan forbinde de ikke finansielle og finansielle mål, og give en præcis forståelse og transparens af hvordan de forskellige aktiviteter og ressourcer bidrager til organisationens overordenede præstation.
Forklar Job costing og process costing systemer, samt forskellen?
Job-costing systemer anvendes når produkter elle tjenester er unikke og produceres i små partier (heterogen), hver ordre er alrså forskellige og omkostningerne tildeles til det specifikke projekt, fx et byggeprojekt. Process costing systemer anvendes når produkter fremstilles i en kontinuerlig proces og er ensartede (homogene). Direkte materialer tildeles til de forskellige afdelinger, og de indirekte omkostninger fordeles til afdelingerne baseret på cost drivers. fx masseproduktion af kemikalier eller fødevarer.
Forklar kort begreberne “sunk cost”, “grænseomkostninger” og “offeromkostninger”?
Sunk cost: Allerede afholdte omkostninger, som ikke kan påvirkes af en beslutning.
Grænseomkostning: omkostningen ved at producere/levere en ekstra enhed/ydelse.
Offteromkostning: værdien af de omkostninger man mister, når man vælger et alternativ.
Nævn kort nogen eksempler på variable direkte og indirekte omkostninger, og faste direkte og indirekte omkostninger?
Variable direkte omk: dæk, gearkasse, kobling
Variable indirekte omk: varme, el, vand
Faste direkte: løn til værkfører
Faste indirekte: afskrivinger, leje af lokaler.
Forklar trinene når man skal fordele omkostninger? (4 trin)
- fastlægge cost objektet
- fastlægge omkostningstypen
- samle de omkostninger der skal fordeles ud i omkostningspuljer (cost pools)
4: fastlæg fordelingsmetode, fordel ved hjælp af cost drivers.
Forklar kort bidragsmetoden til at fordele omkostninger?
Bidragsmetoden fokuserer på at adskille de variable omkostninger fra de faste omkostninger, hvilket vil sige at de indirekte omkostninger ikke fordeles. Metoden bruges ofte til beslutningstagning, og den bruger bidragsmarginen (Variable omkostninger + dækningsbidrag pr. enhed), til at vurdere hvor meget hvert produkt bidrager til at dække de faste omkostninger og skabe overskud. Dog giver denne metode ikke et fuldt billede af hvordan de forskellige produkter belaster virksomheden, da den ikke forholder sig til kapacitetesomkostningerne, altså de indirekte omkostninger som fx leje. bruges oftes til kortsigtet beslutninger.
