Procure to pay materials management Flashcards
definition Material
unter material sind alle realen sachgüter zu verstehen, die im Betriebsprozess eingesetzt und mit diesem einsatz die Eignung zu einer weiteren, ihrer Zweckbestimmung entsprechenden Verwendung verlieren
Ziele
in time
in requetsed quality
at teh right place
with lowest cost
BPMN gestrichelte Linie
Nachrichtenfluss
Procure to pay
Procure-to-Pay (auch bekannt als Purchase-to-Pay oder P2P) beschreibt zum einen den Gesamtprozess des Beschaffungswesens. Zum anderen bezeichnet Procure-to-Pay entsprechende Softwarelösungen, die auf Automatisierung dieses Prozesses ausgelegt sind. Darin enthalten sind die Prozessschritte von der Bestellung bis zur Verbuchung und Bezahlung. Dies umfasst unter anderem die Anforderung, den Einkauf, den Eingang, die Erfassung und die Rechnungsabwicklung der Produkte.
why Materials management
low level of vertical integration in manufacturing (
reduction of safety stocks
outsorucing
small percentage of cost saving for external procurement -> big impact on revenues
organizational levels
client company code plant storage location purchasing organization
Materials Master
basic data sales data purchasing data work scheduling forecasting MRP data QM data material accounting stock quantities values storage warehouse Mgmt
client data
Data valid for the whole enterprise:
For example, material number, material short text,
material type, units of measure, material group, …
plant data
data valid within one plant:
For example, purchasing data, MRP parameter,
forecasting data, work scheduling data, …
storage data
Data valid within one storage location:
For example, storage bin number, picking area, …
MRP single mass
plandriven: planning critical parts with BOM resolution without BOM resolution consumption driven: manual reorder point automatic reorder point stochastical planning
purchase requisitions
interne DOkumente definieren die Nachfrage können auslösen: Beschaffung für Bestand Beschaffung für Verrbauch Lieferabrufe für Lieferverträge Umlagerungsbestellungen Sonderbeschaffungen können auf einen Vetrag verweisen
SOS
source of supply
Bestandskategorien:
unrestricted use stock
blocked stock
stock in quality inspection
Effekte von goods receipt (materialbeleg)
material records wird geupdated material document und accounting document (movement documentation) update g and l account (general ledge, finanzielle Transaktionen) trigger quality management transfer anforderung für warehouse printout nachricht zur bestellenden Party update purchase order
SAP s4/Hana enterprise management 4 Felder
supply chain
inventory: goods movement
Inventory Analytcis
Physical Inventory
Warehouse management
goods movement
Run inventory operations with a maximum of precision
reservations
goods receipts
goods issues
transfer postings
Inventory Analytics and COntrol
monitor inventory operations for continous transparency on all levels
analytics for inventory overviews, movement history, material evaluation
physical inventory
ensure accuracy through effective alignment methods
streamlined counting methods
detailed reporting on differences
integration of statistical methods
Special Procurement Types
Procurement via stock transfer
Subcontracting / unteraufträgen auf bestimmte zeit / Lohnfertigung
vendor consignment / Lieferanten Sendung
procurement for stock vs procurement for consumption
stock transfer:
stock tranfer between different storage locations
geplant durch reservierungen, transfer bestellungen oder gar nicht
Vendor consignment
lieferant teilhaber des Lagers.
available for consumption
gehört dem lieferanten
verantwortlichkeiten nur für verbrauchte Quantitäten
Procure to pay process
create demand
process pur req
create pur order: zu anderem GP: (create sales order -> deliver goods -> create invoice)
monitor pur order : +
receive goods / verify invoice -> trigger payment