Processo Orçamental Flashcards
O que são orçamentos?
É um instrumento de avaliação de desempenho, que serve como a tradução numérica ou financeira dos planos de ação, que advém do plano estratégico (objetivos). É o elo de ligação entre o curto e o longo prazo
Quais os papeis dos orçamentos como instrumento de gestão?
- É um instrumento de descentralização (incentiva os operacionais a conceber e estudar planos de acoes realistas e eficazes pra alcançar os goals)
- Instrumento de Planeamento (seleciona o numero de oportunidades e negócios que se apresentam a curto prazo e subordina-las a um conjunto de acoes )
- Instrumento de motivação
- Instrumento de coordenação vertical e horizontal
- Instrumento de avaliação(acompanha os resultados, geralmente mensal ou trimestralmente)
O que é o plano de ação?
É o resultado das decisões, é a base de afectação dos recursos, deve conter objetivos claro e definidos
Quais os passos para criação de planos?
Primeiro, estabelece,os objetivos quantificáveis e estratégicos, em seguida escolhemos um plano de ação e depois fazemos a tradução financeira destes(que são os orçamentos), depois fazemos uma comparação e avaliamos os desvios, para tomar acoes corretivas .
Quais os obstáculos ao processo orçamental?
De forma : o calendário; formulários orçamentais; processos
De fundo : ausência de objetivos; ausência de planos de ação ; detalhe excessivo; ausência de megociação; orçamentos cortados às cegas; almofadas orçamentais
Fale sobre o obstáculos de forma : calendário
- calendário : ñ é aconselhável começar o processo orçamental mto cedo, e isso leva a um processo longo porque (ele poderia ser encurtado sem prejuízo, os gestores ñ motivados, falta de plano estratégico, consolidação de vários centros)
Fale sobre o obstáculos de forma : formulários orçamentais
O + reduzido possível, de modos a : criar uma linguagem comum, facilitar o trabalho dos gestores, provocar concentração de pontos importantes; facilitar a análise e consolidação orçamental e criar um sistema compatível com a contabilidade analítica
Fale sobre o obstáculos de forma : processos
Abrange questões de calendário, formulários, trans,is são de informação entre departamentos
Quem redige e o que diz o manual Do orçamento?
É o controlador de gestão, e deve definir:
- objetivos e processo orçamental
- autoridade e responsabilidade de dif. Gestores nas dif. Fases do processo
- instruções e definições pra preparação de orçamentos
- calendário do processo orçamental
- relações e transmissões de info entre departamentos
- processo de apresentação e aprovação de orçamentos
- processo de revisão e formulários orçamentais
Fala sobre os (6 ) tipos de dificuldades de fundo
- resultam de hábitos enraizados nos processos de trabalho, as mudanças exigência resistência
O que acontece se fizermos os orçamentos na ausência de objetivos? E sem plano de ação?
Sem os objetivos, os orçamentos seriam a transposição dos números do ano imediatamente anterior ajustados à inflação prevista. Sem o plano de ação tornar-se-ia um exercício contabilístico
Oq faz a ausência de negociação de contrato de orçamento
Ausência de uma reunião formal entre o responsável operacional e o responsável hierárquico, provoca falta de estimo para fazer melhor
Quais as fases do processo orçamental?
- Comunicação formal dos objetivos e pressupostos gerais do orçamento
- Identificação do fator limitador
- Preparação do orçamento do fator limitador
- Preparação inicial dos orçamentos setoriais
- Integração e integração dos orçamentos
- Negociação dos orçamentos
- Aprovação final dos orçamentos
- Análise dos desvios
Como é que os 8 princípios de controle gestão podem ser verificados com a utilização dos orçamentos??
Os orçamentos, tal como a empresa, tem diversas naturezas, e embora os orçamentos financeiros sejam os mais usados e tem forte envolvimento nas receitas, despesas e lucratividade, há orçamentos de vendas, de recursos humanos, operacionais, etc, que servem como instrumento de monitorização prospectiva
