PRINCÍPIOS Flashcards
O princípio que diz que os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e as atividades da instituição ou pessoa legitimada responsável por sua produção, acumulação e guarda é o princípio ________________
da proveniência
O princípio que diz que há uma relação que é naturalmente estabelecida entre os documentos que são produzidos por uma mesma entidade produtora é o princípio _________________
da organicidade
O princípio que diz que o arquivo é único em relação ao cenário em que foi constituído pois cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence é o principio __________________
da unicidade
O princípio que diz que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida, ou seja, que busca garantir a preservação do fundo é o princípio _______________________
da indivisibilidade
o princípio que diz que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica é o princípio ____________________
ad cumulatividade ou da naturalidade
O princípio que diz que todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário é o princípio _________________
da reversibilidade
O princípio que diz que o arquivo deve ser alocado em seu lugar original, respeitando o fundo de onde provém, além de respeitar o fluxo natural orgânico em que o documento foi produzido é o princípio ________________
do respeito a ordem original
O princípio que proíbe a transferência de propriedade dos arquivos públicos a terceiros é o princípio ________________________
da inalienabilidade ou imprescritibilidade
o princípio que diz que cabe ao arquivista, antes de tudo, entender o contexto daquele documento e as relações criadas entre ele e seu respectivo fundo é o princípio _____________________
da universabilidade
O princípio que diz que o documento deve sempre ficar mais próximo possível do local em que foi produzido é o princípio ____________________
proveniência territorial ou da territorialidade
o princípio que suporta a ideia de que o documento deve ser transferido para o local com o qual o seu conteúdo está relacionado é o princípio ________________
da pertinência territorial
o princípio que diz que os documentos devem ser reclassificados segundo o assunto sem levar em conta a proveniência e a sua classificação original é o princípio ___________________
da pertinência temática
O princípio que diz que o documento não sofreu qualquer tipo de alteração, corrompimento ou adulteração é o princípio _________________
da autenticidade
o princípio que garante que o conteúdo ali presente é real é o princípio _______________
da veracidade ou confiabilidade
O princípio que permite ao arquivista ou o público em geral compreender o contexto do documento em relação ao seu fundo e, dessa forma, entendam com mais profundidade qual seu papel e relevância é o princípio _________________
do interrelacionamento
Qual princípio está relacionado a ideia de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim?
Princípio da Universalidade (o arquivista deve entender o contexto daquele documento e as relações criadas entre ele e seu respectivo fundo)
“Os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.” a qual princípio essa frase se relaciona?
Princípio da autenticidade
Complete: “O princípio ____________________ relata exatamente isso, a identificação do documento com base no conjunto de relações construída por ele em relação a seu fundo.”
da Unicidade
Quanto a natureza do documento, como um arquivo pode ser classificado?
como especial e especializado
Quanto a natureza do assunto, como um arquivo pode ser classificado?
como ostensivo e sigiloso
Quanto a extensão de sua atuação, como um arquivo pode ser classificado?
Setoriais (descentralizados) e Gerais / Centrais (centralizados e mais distantes do local de produção ou recebimento).
Complete: “_____ garante a identidade e integridade dos documentos arquivísticos”
Autenticidade
Complete: “______ garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade”
Acessibilidade
Complete: “____ é o ato de registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação”
Relação Orgânica
Complete: “______ prevê a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve”
Unidade
Complete: “ __________ assegura que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas”
confiabilidade
Julgue: “Segundo o princípio da indivisibilidade ou integralidade, garante-se que os fundos de arquivos sejam preservados, sem mutilação, alienação e destruição não autorizada.”, certo ou errado?
certo
Julgue: “De acordo com o princípio da proveniência, deve-se fixar a identidade do documento de acordo com o seu produtor; segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas devem estar refletidas nos conjuntos documentais.”, certo ou errado?
certo
“Apesar de ser considerado um princípio arquivístico, seu conceito aproxima-se mais das bibliotecas, pois, quando aplicado, os documentos devem ser reclassificados por assunto, sem levar em conta sua origem e classificação original.” Esse trecho se refere a qual princípio?
princípio da pertinência
Defina o princípio da naturalidade.
Também chamado de princípio da cumulatividade, determina que os registros documentais referem-se à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta. Esses conjuntos documentais são uma formação progressiva, orgânica e natural.
Julgue: “A qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas é a proveniência”, certo ou errado?
errado, é a organicidade
Julgue: “Em se tratando das características dos registros documentais tradicionais, a que indica que os registros são inerentemente verdadeiros é autenticidade”, certo ou errado?
errado, é a imparcialidade
