Métodos De Arquivamento Flashcards

1
Q

Julgue: “O método decimal é feito do geral para o particular”

A

Certo

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2
Q

Julgue: “O método duplex será realizado da espécie para o gênero “

A

Errado

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3
Q

Qual método de arquivamento ordena por assuntos divididos em classes do geral para o específico?

A

Ideográfico numérico DUPLEX

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4
Q

Julgue: “O método numerico que envolve a ordem de entrada é o numérico cronológico “

A

Errado, numerico simples

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5
Q

Julgue: “O método numérico digito terminal envolve três pares de números lidos da direita para a esquerda”

A

Certo

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6
Q

Defina o método Ideográfico.

A

É aquele que classifica por ASSUNTO

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7
Q

Quais os métodos de classificação básicos? (4)

A

Numérico
Alfabético
Ideográfico
Geográfico

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8
Q

Dos métodos básicos, quais seguem o sistema direto?

A

Alfabético e geográfico

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9
Q

Dos métodos básicos, quais seguem o sistema indireto?

A

Numérico e ideográfico

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10
Q

Quais os tipos de metodo Ideográfico? (2)

A
  1. Alfabetico - dicionario e enciclopédico
  2. Numerico - duplex, decimal, unitermo/indexação
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11
Q

Melvil Dewey refere-se a qual método?

A

Metodo ideografico numerico decimal

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12
Q

Qual método combina letras e cores?

A

Variadex

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13
Q

Quando os documentos são considerados “uns sobre os outros” refere-se ao arquivamento ______

A

Horizontal

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14
Q

Quando os documentos são considerados “um atrás do outros” refere-se ao arquivamento _______

A

Vertical

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15
Q

Qual método de arquivamento é mais indicado para documentos correntes, o vertical ou o horizontal?

A

Vertical

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16
Q

Julgue: “os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetização. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José de Maria” certo ou errado?

A

Certo

17
Q

Qual a diferença entre metodo, tipo e sistema de arquivamento?

A

Método: basico e padronizado
Tipo: vertical e horizontal
Sistema: direto e indireto

18
Q

De acordo com o método dígito-terminal, classifique em ordem os números 263412 e 223414. Qual vem primeiro?

A

263412 vem primeiro pois nesse método inicia-se a contagem pela direita e o número 12 é menor que o 14.

19
Q

Julgue: “ o método dígito-terminal é usado quando há um grande volume de informação”, certo ou errado?

A

Certo

20
Q

Qual método de arquivamento ordena por dez classes e criado por Dewey?

A

Ideográfico numérico DECIMAL

21
Q

Complete: “No método numérico ______ (1), numera-se o documento, e não a pasta. No método ______(2), a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”

A
  1. Cronológico
  2. Duplex
22
Q

Julgue: “O gênero documental diz respeito ao modo de se representar um documento, levando em conta o seu suporte.”, certo ou errado?

A

certo

23
Q

Julgue: “O método dígito-terminal é usado quando há um grande volume de informação”, certo ou errado?

A

certo

24
Q

Julgue: “Nomes que designam grau de parentesco. ( Filho, Neto, Sobrinho) são considerados apenas quando o nome de família não for suficiente para realizar a ordenação”, certo ou errado?

A

errado,

Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior. No entanto, nomes que designam grau de parentesco (Filho, Neto, Sobrinho) são considerados apenas quando o nome de família não for suficiente para realizar a ordenação.
EX.:

Araújo Filho, Marcos Pereira
Araújo Neto, Marcos Pereira

25
Q

Julgue: “sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa devem ser separados e colocados por último, depois do nome”, certo ou errado?

A

errado, fica junto

26
Q

Julgue: “Sobrenomes de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser colocados por últimos, após o nome”, certo ou errado?

A

errado, acompanha.

Ex.: Araújo Filho, Marcos Pereira

Carvalho Júnior, Lucas Tavares

Ferreira Neto, Maria Souza

27
Q

Para ordenar dois nomes de autores em que um dos nomes é uma abreviação do prenome (M.), sendo os sobrenomes iguais, a abreviação deve vir primeiro ou por último?

A

primeiro.

Ex.: Pereira, M.

Pereira, Marcelo

28
Q

Sobre a ordenação de nomes estrangeiros, como fica no caso de nome: inglês/americano; espanhol; oriental; árabe?

A

inglês/americano: último nome vai para frente e segue a ordem alfabética do último nome:
Camões, Luis Vaz de
Clinton, Bill
Newton, Isaac

espanhol: considera o nome do meio.
Bolaños Fuentes, Pablo
Gutierrez Salazar, Juan

oriental/árabe: fica igual

29
Q

Como se classifica arquivos pelo método dígito-terminal?

A

os documentos são arquivados pela disposição de números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda

30
Q

O método ideográfico se subdivide em outros dois, quais?

A

Alfabético:
* Dicionário
* Enciclopédico

Numérico:
° Decimal
° Duplex
° Indexação Coordenada

31
Q

Diferencie o numérico do ideográfico numérico (diga as subclassificações deles)

A

Numérico:
- Simples
- Cronológico
- Dígito terminal

Ideográfico numérico:
° Decimal
° Duplex
° Indexação Coordenada

32
Q

Qual método de arquivamento ordena por assuntos isolados que são colocados em rigorosa ordem alfabética?

A

Ideográfico alfabético DICIONÁRIO

33
Q

Qual método de arquivamento ordena por assuntos correlatos agrupados sob títulos gerais e ordenados alfabeticamente dentro de cada título?

A

Ideográfico alfabético ENCICLOPÉDICO

34
Q

Qual método de arquivamento ordena por palavras-chave ou descritores?

A

Ideográfico numérico INDEXAÇÃO COORDENADA