Métodos De Arquivamento Flashcards

1
Q

Julgue: “O método decimal é feito do geral para o particular”

A

Certo

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2
Q

Julgue: “O método duplex será realizado da espécie para o gênero “

A

Errado

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3
Q

Qual método de arquivamento ordena por assuntos divididos em classes do geral para o específico?

A

Ideográfico numérico DUPLEX

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4
Q

Julgue: “O método numerico que envolve a ordem de entrada é o numérico cronológico “

A

Errado, numerico simples

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5
Q

Julgue: “O método numérico digito terminal envolve três pares de números lidos da direita para a esquerda”

A

Certo

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6
Q

Defina o método Ideográfico.

A

É aquele que classifica por ASSUNTO

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7
Q

Quais os métodos de classificação básicos? (4)

A

Numérico
Alfabético
Ideográfico
Geográfico

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8
Q

Dos métodos básicos, quais seguem o sistema direto?

A

Alfabético e geográfico

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9
Q

Dos métodos básicos, quais seguem o sistema indireto?

A

Numérico e ideográfico

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10
Q

Quais os tipos de metodo Ideográfico? (2)

A
  1. Alfabetico - dicionario e enciclopédico
  2. Numerico - duplex, decimal, unitermo/indexação
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11
Q

Melvil Dewey refere-se a qual método?

A

Metodo ideografico numerico decimal

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12
Q

Qual método combina letras e cores?

A

Variadex

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13
Q

Quando os documentos são considerados “uns sobre os outros” refere-se ao arquivamento ______

A

Horizontal

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14
Q

Quando os documentos são considerados “um atrás do outros” refere-se ao arquivamento _______

A

Vertical

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15
Q

Qual método de arquivamento é mais indicado para documentos correntes, o vertical ou o horizontal?

A

Vertical

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16
Q

Julgue: “os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetização. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José de Maria” certo ou errado?

17
Q

Qual a diferença entre metodo, tipo e sistema de arquivamento?

A

Método: basico e padronizado
Tipo: vertical e horizontal
Sistema: direto e indireto

18
Q

De acordo com o método dígito-terminal, classifique em ordem os números 263412 e 223414. Qual vem primeiro?

A

263412 vem primeiro pois nesse método inicia-se a contagem pela direita e o número 12 é menor que o 14.

19
Q

Julgue: “ o método dígito-terminal é usado quando há um grande volume de informação”, certo ou errado?

20
Q

Qual método de arquivamento ordena por dez classes e criado por Dewey?

A

Ideográfico numérico DECIMAL

21
Q

Complete: “No método numérico ______ (1), numera-se o documento, e não a pasta. No método ______(2), a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”

A
  1. Cronológico
  2. Duplex
22
Q

Julgue: “O gênero documental diz respeito ao modo de se representar um documento, levando em conta o seu suporte.”, certo ou errado?

23
Q

Julgue: “O método dígito-terminal é usado quando há um grande volume de informação”, certo ou errado?

24
Q

Julgue: “Nomes que designam grau de parentesco. ( Filho, Neto, Sobrinho) são considerados apenas quando o nome de família não for suficiente para realizar a ordenação”, certo ou errado?

A

errado,

Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior. No entanto, nomes que designam grau de parentesco (Filho, Neto, Sobrinho) são considerados apenas quando o nome de família não for suficiente para realizar a ordenação.
EX.:

Araújo Filho, Marcos Pereira
Araújo Neto, Marcos Pereira

25
Julgue: "sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa devem ser separados e colocados por último, depois do nome", certo ou errado?
errado, fica junto
26
Julgue: "Sobrenomes de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser colocados por últimos, após o nome", certo ou errado?
errado, acompanha. Ex.: Araújo Filho, Marcos Pereira Carvalho Júnior, Lucas Tavares Ferreira Neto, Maria Souza
27
Para ordenar dois nomes de autores em que um dos nomes é uma abreviação do prenome (M.), sendo os sobrenomes iguais, a abreviação deve vir primeiro ou por último?
primeiro. Ex.: Pereira, M. Pereira, Marcelo
28
Sobre a ordenação de nomes estrangeiros, como fica no caso de nome: inglês/americano; espanhol; oriental; árabe?
inglês/americano: último nome vai para frente e segue a ordem alfabética do último nome: Camões, Luis Vaz de Clinton, Bill Newton, Isaac espanhol: considera o nome do meio. Bolaños Fuentes, Pablo Gutierrez Salazar, Juan oriental/árabe: fica igual
29
Como se classifica arquivos pelo método dígito-terminal?
os documentos são arquivados pela disposição de números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda
30
O método ideográfico se subdivide em outros dois, quais?
Alfabético: * Dicionário * Enciclopédico Numérico: ° Decimal ° Duplex ° Indexação Coordenada
31
Diferencie o numérico do ideográfico numérico (diga as subclassificações deles)
Numérico: - Simples - Cronológico - Dígito terminal Ideográfico numérico: ° Decimal ° Duplex ° Indexação Coordenada
32
Qual método de arquivamento ordena por assuntos isolados que são colocados em rigorosa ordem alfabética?
Ideográfico alfabético DICIONÁRIO
33
Qual método de arquivamento ordena por assuntos correlatos agrupados sob títulos gerais e ordenados alfabeticamente dentro de cada título?
Ideográfico alfabético ENCICLOPÉDICO
34
Qual método de arquivamento ordena por palavras-chave ou descritores?
Ideográfico numérico INDEXAÇÃO COORDENADA