Conceitos Flashcards
Complete: ______ é o conjunto dos documentos de um arquivo.
Acervo
Complete: _______ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física, jurídica, pública ou privada, caracterizado pela sua acumulação e conservação para fins de prova ou informação
Arquivo permanente
Complete: Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), ________ é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Classificação
Complete: O processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se _____
Avaliação
Complete: ______ é o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, os documentos anteriormente sujeitos a grau de sigilo
Desclassificação (porque antes era sigioloso e passa a ser ostensivo)
Complete: _____ é o indicador utilizado para assinalar a remoção temporária de um documento cedido ou emprestado
Guia-fora
O que é uma ficha fantasma?
Mesma coisa que guia-fora, serve para indicar que um item documental foi removido temporariamente.
Complete: ______ é o recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.
Sinalética
Julgue: “O cartão-janela é o rótulo com dados de identificação afixado sobre as unidades de arquivamento” certo ou errado?
Errado, o cartão janela serve para inserção ou montagem de fotogramas. O conceito se refere a etiqueta.
Julgue: “ no Brasil, o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem como órgão central o Arquivo Nacional, órgão da Casa Civil da Presidência da República “ certo ou errado?
Errado, o SINAR tem como órgão central o CONARQ
Complete: o Plano de Destinação é um instrumento de _________ [1] enquanto que o Plano de Classificação é um instrumento de ________ [2]
- Avaliação
- Classificação de documentos
Complete: ______ é a relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes
Listagem descritiva do acervo
Complete: _______ é o instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário.
Termo de recolhimento
Quais são as atividades desenvolvidas no arquivo permanente?
DARC
Descrição
Arranjo
Referência
Conservação
O que é o tesouro?
Ele representa um conceito específico . Contem o conceito
Quem designa um conceito preciso?
O descritor
Complete: ____ é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico”
Restauração
Complete: _____ é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais”
Preservação
Complete: _____ é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação do documento, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos
Conservação
Sobre umidade do ar, quais os valores máximo e mínimo adequados para os documentos?
Abaixo de 40 é perigoso
Acima de 65 prolifera microorganismos
Temperatura: 20°C, com variação de um
Complete: _____ é o agrupamento dos documentos em unidades significativas e o agrupamento em relação significativa de tais unidades entre si (as séries entrei si) demostrando o caráter orgânico (do documento uns com os outros e com o órgão que os criou)
Arranjo
Julgue: “o protocolo é uma atividade realizada apenas no arquivo corrente” certo ou errado?
Certo
Complete: _____ é a formação ou abertura do processo, com atribuição de número ao documento ou conjunto documental.
Autuação
Defina processos críticos
São aqueles que têm um impacto significativo nos objetivos estratégicos da organização.
Complete: “_____ consiste na retirada de folhas ou documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado”
Desentranhamento
Sobre os documentos sigilosos, quais as datas de guarda dos arquivos ultrassecreto, secreto e reservado?
Ultrassecreto - 25 anos
Secreto - 15 anos
Reservado - 5 anos
Julgue: “tipo ou tipologia documental é a configuração que uma espécie documental assume de acordo com a atividade que a gerou e com a sua função” certo ou errado?
Certo
Julgue: “ anotar os metadados de um documento faz parte da atividade de registro” certo ou errado?
Certo
Complete: a gestão documental ocorre durante a fase _____ já o protocolo ocorre na fase _______
Gestão documental: corrente e intermediária
Protocolo : corrente
Qual o nome da teoria que diz que o primeiro a entrar deve ser o primeiro a sair?
Peps
