Conceitos Flashcards
Complete: ______ é o conjunto dos documentos de um arquivo.
Acervo
Complete: _______ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física, jurídica, pública ou privada, caracterizado pela sua acumulação e conservação para fins de prova ou informação
Arquivo permanente
Complete: Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), ________ é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Classificação
Complete: O processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se _____
Avaliação
Complete: ______ é o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, os documentos anteriormente sujeitos a grau de sigilo
Desclassificação (porque antes era sigioloso e passa a ser ostensivo)
Complete: _____ é o indicador utilizado para assinalar a remoção temporária de um documento cedido ou emprestado
Guia-fora
O que é uma ficha fantasma?
Mesma coisa que guia-fora, serve para indicar que um item documental foi removido temporariamente.
Complete: ______ é o recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.
Sinalética
Julgue: “O cartão-janela é o rótulo com dados de identificação afixado sobre as unidades de arquivamento” certo ou errado?
Errado, o cartão janela serve para inserção ou montagem de fotogramas. O conceito se refere a etiqueta.
Julgue: “ no Brasil, o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem como órgão central o Arquivo Nacional, órgão da Casa Civil da Presidência da República “ certo ou errado?
Errado, o SINAR tem como órgão central o CONARQ
Complete: o Plano de Destinação é um instrumento de _________ [1] enquanto que o Plano de Classificação é um instrumento de ________ [2]
- Avaliação
- Classificação de documentos
Complete: ______ é a relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes
Listagem descritiva do acervo
Complete: _______ é o instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário.
Termo de recolhimento
Quais são as atividades desenvolvidas no arquivo permanente?
DARC
Descrição
Arranjo
Referência
Conservação
O que é o tesouro?
Ele representa um conceito específico . Contem o conceito
Quem designa um conceito preciso?
O descritor
Complete: ____ é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico”
Restauração
Complete: _____ é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais”
Preservação
Complete: _____ é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação do documento, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos
Conservação
Sobre umidade do ar, quais os valores máximo e mínimo adequados para os documentos?
Abaixo de 40 é perigoso
Acima de 65 prolifera microorganismos
Temperatura: 20°C, com variação de um
Complete: _____ é o agrupamento dos documentos em unidades significativas e o agrupamento em relação significativa de tais unidades entre si (as séries entrei si) demostrando o caráter orgânico (do documento uns com os outros e com o órgão que os criou)
Arranjo
Julgue: “o protocolo é uma atividade realizada apenas no arquivo corrente” certo ou errado?
Certo
Complete: _____ é a formação ou abertura do processo, com atribuição de número ao documento ou conjunto documental.
Autuação
Defina processos críticos
São aqueles que têm um impacto significativo nos objetivos estratégicos da organização.
