Conceitos

Question 1

Complete: ______ é o conjunto dos documentos de um arquivo.

Answer 1

Acervo

Question 2

Complete: _______ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física, jurídica, pública ou privada, caracterizado pela sua acumulação e conservação para fins de prova ou informação

Answer 2

Arquivo permanente

Question 3

Complete: Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), ________ é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

Answer 3

Classificação

Question 4

Complete: O processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se _____

Answer 4

Avaliação

Question 5

Complete: ______ é o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, os documentos anteriormente sujeitos a grau de sigilo

Answer 5

Desclassificação (porque antes era sigioloso e passa a ser ostensivo)

Question 6

Complete: _____ é o indicador utilizado para assinalar a remoção temporária de um documento cedido ou emprestado

Answer 6

Guia-fora

Question 7

O que é uma ficha fantasma?

Answer 7

Mesma coisa que guia-fora, serve para indicar que um item documental foi removido temporariamente.

Question 8

Complete: ______ é o recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.

Answer 8

Sinalética

Question 9

Julgue: “O cartão-janela é o rótulo com dados de identificação afixado sobre as unidades de arquivamento” certo ou errado?

Answer 9

Errado, o cartão janela serve para inserção ou montagem de fotogramas. O conceito se refere a etiqueta.

Question 10

Julgue: “ no Brasil, o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem como órgão central o Arquivo Nacional, órgão da Casa Civil da Presidência da República “ certo ou errado?

Answer 10

Errado, o SINAR tem como órgão central o CONARQ

Question 11

Complete: o Plano de Destinação é um instrumento de _________ [1] enquanto que o Plano de Classificação é um instrumento de ________ [2]

Answer 11

1. Avaliação
2. Classificação de documentos

Question 12

Complete: ______ é a relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes

Answer 12

Listagem descritiva do acervo

Question 13

Complete: _______ é o instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário.

Answer 13

Termo de recolhimento

Question 14

Quais são as atividades desenvolvidas no arquivo permanente?

Answer 14

DARC

Descrição
Arranjo
Referência
Conservação

Question 15

O que é o tesouro?

Answer 15

Ele representa um conceito específico . Contem o conceito

Question 16

Quem designa um conceito preciso?

Answer 16

O descritor

Question 17

Complete: ____ é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico”

Answer 17

Restauração

Question 18

Complete: _____ é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais”

Answer 18

Preservação

Question 19

Complete: _____ é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação do documento, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos

Answer 19

Conservação

Question 20

Sobre umidade do ar, quais os valores máximo e mínimo adequados para os documentos?

Answer 20

Abaixo de 40 é perigoso
Acima de 65 prolifera microorganismos

Temperatura: 20°C, com variação de um

Question 21

Complete: _____ é o agrupamento dos documentos em unidades significativas e o agrupamento em relação significativa de tais unidades entre si (as séries entrei si) demostrando o caráter orgânico (do documento uns com os outros e com o órgão que os criou)

Answer 21

Arranjo

Question 22

Julgue: “o protocolo é uma atividade realizada apenas no arquivo corrente” certo ou errado?

Answer 22

Certo

Question 23

Complete: _____ é a formação ou abertura do processo, com atribuição de número ao documento ou conjunto documental.

Answer 23

Autuação

Question 24

Defina processos críticos

Answer 24

São aqueles que têm um impacto significativo nos objetivos estratégicos da organização.

Question 25

Complete: “_____ consiste na retirada de folhas ou documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado”

Answer 25

Desentranhamento

Question 26

Sobre os documentos sigilosos, quais as datas de guarda dos arquivos ultrassecreto, secreto e reservado?

Answer 26

Ultrassecreto - 25 anos
Secreto - 15 anos
Reservado - 5 anos

Question 27

Julgue: “tipo ou tipologia documental é a configuração que uma espécie documental assume de acordo com a atividade que a gerou e com a sua função” certo ou errado?

Answer 27

Certo

Question 28

Julgue: “ anotar os metadados de um documento faz parte da atividade de registro” certo ou errado?

Answer 28

Certo

Question 29

Complete: a gestão documental ocorre durante a fase _____ já o protocolo ocorre na fase _______

Answer 29

Gestão documental: corrente e intermediária

Protocolo : corrente

Question 30

Qual o nome da teoria que diz que o primeiro a entrar deve ser o primeiro a sair?

Answer 30

Peps