Classificações De Arquivos

Question 1

Julgue: “os itens classificados como de classe A são os mais importantes , porém também são aqueles que têm menor quantidade” certo ou errado?

Answer 1

Certo

Question 2

Complete: A classificação _____ é uma técnica de gestão de inventário que categoriza os produtos ou itens armazenados em três grupos com base em critérios como valor financeiro, demanda ou importância estratégica”

Answer 2

ABC

Question 3

Complete: O ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a concomitante afixação do respectivo código numérico, mediante plaqueta, gravação, etiqueta ou qualquer outro método adequado às suas características, refere-se ao ______

Answer 3

Tombamento

Question 4

Complete: O _____ é uma relação de bens

Answer 4

Inventário

Question 5

Complete: o documento que formaliza atribuições é o _________

Answer 5

Termo de responsabilidade

Question 6

Complete: O ______ é o empréstimo de algum bem por período contratual.

Answer 6

Comodato

Question 7

Um arquivo familiar refere-se a qual tipo de classificação?

Answer 7

Quanto a entidade mantenedora

Question 8

Um arquivo comercial refere-se a qual tipo de classificação?

Answer 8

Quanto a entidade mantenedora

Question 9

Um arquivo especial refere-se a qual tipo de classificação?

Answer 9

Quanto a natureza do documento

Question 10

Um arquivo ostensivo refere-se a qual tipo de classificação?

Answer 10

Quanto a natureza do assunto do documento

Question 11

Um arquivo setorial refere-se a qual tipo de classificação?

Answer 11

Quanto a extensão de atuação

Question 12

Um arquivo corrente, intermediário ou permanente refere-se a qual tipo de classificação?

Answer 12

Quanto ao estágio de evolução

Question 13

Um arquivo central refere-se a qual tipo de classificação?

Answer 13

Quanto à extensão de atuação

Question 14

Complete: os arquivos setoriais e centrais pertencem a classificação dos arquivos quanto a _______

Answer 14

Extensão/abrangência

Question 15

Complete: os arquivos _____ são aqueles que centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente da entidade

Question 16

Qual método de classificação que usa cores?

Answer 16

Variadex

Question 17

Qual a diferença entre documentos especiais e especializados?

Answer 17

Especiais - é aquele cujos documentos exigem CUIDADO DIFERENCIADO

Especializados - é aquele que mantém em sua guarda documentos de DETERMINADA área de CONHECIMENTO.

Question 18

Complete: _____ é o método pelo qual os documentos são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação

Answer 18

Indexação

Question 19

Na indexação, quando se fala em ponto de acesso para conseguir manter a padronização refere-se a que?

Answer 19

Controle de autoridade

Question 20

Julgue: “o arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a depender da disposição dos móveis que guardam os respectivos documentos “ certo ou errado?

Answer 20

Errado, é sobre a relação dos documentos uns aos outros.

Question 21

Julgue: “ a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie documental” certo ou errado?

Answer 21

Certo

Question 22

COMPLETE: De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo _____

Answer 22

PERMANENTE

Question 23

Complete: “O valor __________________ é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal”

Answer 23

PRIMÁRIO

Question 24

COMPLETE: Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor _____________?

Answer 24

SECUNDÁRIO