Classificações De Arquivos Flashcards
Julgue: “os itens classificados como de classe A são os mais importantes , porém também são aqueles que têm menor quantidade” certo ou errado?
Certo
Complete: A classificação _____ é uma técnica de gestão de inventário que categoriza os produtos ou itens armazenados em três grupos com base em critérios como valor financeiro, demanda ou importância estratégica”
ABC
Complete: O ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a concomitante afixação do respectivo código numérico, mediante plaqueta, gravação, etiqueta ou qualquer outro método adequado às suas características, refere-se ao ______
Tombamento
Complete: O _____ é uma relação de bens
Inventário
Complete: o documento que formaliza atribuições é o _________
Termo de responsabilidade
Complete: O ______ é o empréstimo de algum bem por período contratual.
Comodato
Um arquivo familiar refere-se a qual tipo de classificação?
Quanto a entidade mantenedora
Um arquivo comercial refere-se a qual tipo de classificação?
Quanto a entidade mantenedora
Um arquivo especial refere-se a qual tipo de classificação?
Quanto a natureza do documento
Um arquivo ostensivo refere-se a qual tipo de classificação?
Quanto a natureza do assunto do documento
Um arquivo setorial refere-se a qual tipo de classificação?
Quanto a extensão de atuação
Um arquivo corrente, intermediário ou permanente refere-se a qual tipo de classificação?
Quanto ao estágio de evolução
Um arquivo central refere-se a qual tipo de classificação?
Quanto à extensão de atuação
Complete: os arquivos setoriais e centrais pertencem a classificação dos arquivos quanto a _______
Extensão/abrangência
Complete: os arquivos _____ são aqueles que centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente da entidade
Qual método de classificação que usa cores?
Variadex
Qual a diferença entre documentos especiais e especializados?
Especiais - é aquele cujos documentos exigem CUIDADO DIFERENCIADO
Especializados - é aquele que mantém em sua guarda documentos de DETERMINADA área de CONHECIMENTO.
Complete: _____ é o método pelo qual os documentos são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação
Indexação
Na indexação, quando se fala em ponto de acesso para conseguir manter a padronização refere-se a que?
Controle de autoridade
Julgue: “o arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a depender da disposição dos móveis que guardam os respectivos documentos “ certo ou errado?
Errado, é sobre a relação dos documentos uns aos outros.
Julgue: “ a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie documental” certo ou errado?
Certo
COMPLETE: De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo _____
PERMANENTE
Complete: “O valor __________________ é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal”
PRIMÁRIO
COMPLETE: Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor _____________?
SECUNDÁRIO
Julgue: “Enquanto a abrangência tem a ver com as características do material, a praticidade refere-se à relação entre os tipos de classificação”, certo ou errado?
errado,
O atributo que faz essa comunicação entre os tipos de classificação é a flexibilidade, está lá no nosso esquema, confira
Julgue: “ No arquivo intermediário se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente.”, certo ou errado?
errado, eles não perdem o valor administrativo, fiscal ou legal
