Présentation orale - Cours 4 Flashcards
Quel est le contenu de la présentation?
-Une introduction qui situe le travail de recherche dans le contexte biomédical et donne les buts et les hypothèses de départ.
Dans l’introduction, attention à donner crédits aux contributions des autres scientifiques du domaines (par exemple en incluant des références dans vos diapositives).
-Le corps de la présentation où vous décrivez le travail de recherche et expliquez (de manière concise) les approches expérimentales et les conclusions. Vous pouvez divisez en but 1…conclusion 1; but 2… conclusion 2.
Ne vous perdez pas dans les détails. La succession doit être logique et non chronologique.
-Une section Conclusion et perspectives où vous répétez les conclusions de votre travail, vous discutez les perpectives (futur du projet, implications potentielles des résultats etc…)
La section la plus importante, ne la bâclez pas!
-Une section Remerciements, sur laquelle vous terminerez votre séminaire.
-Vous pouvez avoir (optionnel) des diapositives de réserve pour les questions que vous prévoyez.
Que faire si nos conclusions sont en désaccord avec la littérature?
1) Présentez le modèle des compétiteurs.
2) Formulez les arguments en faveur de votre interprétation.
Ayez du tact. Mettez en évidence les différences d’approche, de système etc. pour graduellement amenez le public à votre interprétation….
Que doit-on mettre dans la conclusion?
Dans votre conclusion, comme dans le cas de la section « Discussion » d’une publication écrite, analysez et indiquez les limites de votre travail.
Vous y gagnerez crédibilité et estime.
La conclusion doit être courte, claire et décisive. Elle donne le message retenu par le public : « take-home message ». Elle donne l’impression finale que vous laisserez à vos auditeurs. La conclusion doit clairement finir le séminaire.
Que doit-on mettre dans les remerciements?
N’hésitez pas à inclure des photographies pour remercier les collaborateurs ou pour mettre en valeur votre institution.
Les remerciements sont très généralement en fin de séminaire.
Comme la descente du rideau au théâtre, ils vont indiquer au public que c’est fini! Place aux questions.
Vos remerciements concernent le domaine professionnel uniquement.
Qui remercient-on?
On remercie:
- les collaborateurs de son laboratoire,
- les collaborateurs extérieurs,
- les organismes subventionnaires.
- le public!
Qu’est-ce qu’une présentation de projet pharmaceutique?
Évaluations des projets sur présentations orales (par la direction, un comité extérieur etc.)
Que doit-on faire lors d’une présentation dans le cadre d’un recrutement?
-Votre introduction est importante pour montrer que vous êtes: un expert dans le domaine (crédibilité), que votre recherche est pertinente et est bâtie sur des hypothèses et des buts clairs.
N’hésitez pas à l’allonger un peu cette section.
Vous pouvez ajouter quelques chiffres pour montrer le potentiel thérapeutique de vos recherches.
-Présentez vos résultats en expliquant clairement le but et les conclusions de chaque expérience. N’hésitez pas à inclure des diapositives qui mentionnent ses buts et ses conclusions
Donnez suffisamment d’informations sur les méthodes pour que l’on comprenne que vous avez fait les expériences, sans plus.
-S’il y a des parties du projet avec lesquelles vous n’êtes pas à l’aise, coupez.
«Mettez le paquet» sur la conclusion! Soyez clair avec vos interprétations des résultats et les conclusions que vous en tirez. Évaluez vos résultats de manière critique. Discutez les perspectives du projet, les expériences futures… Vous devez avoir un sens critique et des idées innovatrices.
-Utilisez votre section «Remerciements» pour montrer que vous collaborez. Plus que l’académique, l’industrie recrute des «joueurs d’équipe».
-Soyez soigneux et précis dans vos diapositives. On s’attend à du professionnalisme.
Reconstruisez entièrement la présentation,
-Soyez capable de résumer votre présentation en trois à quatre phrases bien construites
Que doit-on faire lors d’une présentation dans le cadre d’un atelier “workshop” au congrès?
-Vous aurez un temps défini et relativement court pour présenter votre projet.
Optimisez vos 8-10 minutes. C’est généralement suffisant pour présenter l’essentiel d’un projet.
-Ne négligez pas l’introduction. Vous devez convaincre le public de la pertinence du projet et amener son hypothèse et son but.
Ayez des diapositives aussi simples que possible pour les résultats, avec des schéma explicatifs… Pas le temps de se perdre dans les détails. N’essayez en aucun cas de donner un séminaire de 20 minutes en 10 minutes en accélérant le rythme. Coupez dans le non-essentiel.
-Ne négligez pas la conclusion vitale pour que le public retienne votre message et la pertinence de votre recherche. Si vous êtes pris de court, coupez dans la partie Résultat et non dans la Conclusion.
N’omettez pas les remerciements.
-Pas trop de diapositives (une à deux minutes par diapositive). Le nombre est parfois fixé. (2-5). Testez votre temps de présentation par des répétitions.
Comment se fait la préparation du séminaire?
-Faites un brouillon de votre séminaire, avec des croquis de vos diapositives avant de vous lancer dans la rédaction à l’ordinateur!
On compte 1-2 min par diapositives
Le brouillon de chaque diapositive contient l’information sur un point. Ne planifiez pas des diapositives surchargées.
-“KISS. Keep It Simple Stupid”.
Réduisez votre présentation à des concepts simples, que votre audience sera capable de comprendre.
Faites en sorte qu’un maximum de personnes vous comprennent.
Ceux qui sont experts seront séduits par votre capacité à simplifier des interprétations et des concepts compliqués.
-L’ordre de votre présentation n’est pas l’ordre chronologique de votre recherche.
Le cheminement de votre présentation doit être logique et pédagogique.
Il doit être adapté à votre audience, à la durée de la présentation, etc.
-La structure d’une présentation orale n’est pas rigide. N’hésitez pas à insérer des diapositives de conclusions intermédiaires (conclusion I, II etc.) dans le corps du séminaire. Vous répéterez ces conclusions dans la dernière partie du séminaire avant la fin de la présentation.
Comment doit être le titre du séminaire?
-Comme pour une publication, choisissez un titre informatif sur le contenu de votre séminaire.
-Évitez les titres du genre «Des souris et des hommes».
Comment doivent être les diapositives normales?
-Les diapositives ont toutes
un titre. Ce titre est généralement écrit avec des caractères de plus grande taille.
Le titre est informatif sur le contenu de la diapositive. De préférence déclaratif (donne le message de l’expérience, la figure etc.)
-Le format des diapositives PowerPoint: Formatez les diapositives pour affichage à l’écran
avant de les réaliser.
-Ne mettez pas des informations vitales dans les bords des diapositives! Il est fréquent que ceux-ci soient perdus lors de la projection…
-N’employez pas trop de couleurs différentes par diapositives. On recommande de se limiter à 3-4 couleurs et de garder une cohérence dans la présentation.
-L’arrière plan : Garder une cohérence du début à la fin de la présentation.
-On peut alterner les diapositives sur fond clair et foncé pour éviter la somnolence qu’induisent les longues successions de diapositives foncées dans les salles peu illuminées. Attention à garder une uniformité de style dans la présentation.
Comment doivent être les diapositives avec des figures dans l’introduction?
-Si vous avez la possibilité d’utiliser des images comme support pour votre introduction à la place d’un texte, n’hésitez pas!
Si vous mentionnez des résultats d’autres groupes, des modèles, des shémas de la littérature donnez crédit à leurs auteurs.
-La série des revues «Nature» comprend des figures en format PowerPoint aisément utilisables pour illustrer les introductions.
-Utilisez des schémas pour expliquer vos stratégies.
Comment doivent être les diapositives avec des figures pour présenter les résultats?
-Si la «conclusion» ou «l’interprétation» des résultats n’est pas dans le titre de la diapositive, il est suggéré de l’inclure dans le bas de la diapositive sous forme d’un texte bref.
-Un schéma permet d’expliquer :
1- la conception de l’expérience.
2- le résultat obtenu.
La partie «Résultats» est à titre indicatif, pour montrer que vous avez fait l’expérience. Il y a peu de chance que votre public s’y retrouve en quelques secondes….
Comment doit être présenté le texte des diapositives?
-Peu de texte. Comme règle de base > de 40 mots/ diapositive.
Si vous êtes obligé d’avoir des diapositives de texte, coupez la succession avec des diapositives contenant des éléments visuels
-Préférez systématiquement l’image ou la figure au texte. Il n’y a rien de plus soporifique qu’une présentation où se succède des diapositives de texte.
Pas de jargon de laboratoire. Évitez les abréviations autres que celles qui ont remplacés la formulation normale
-On fait ressortir les points en utilisant des puces.
Choisir pour les sous-éléments des puces de format plus petits ou de styles différents.
-Utilisez les caractères appropriés : Verdana est parfait pour le titre. Arial or Tahoma sont très appropriés pour les textes. Comic Sans MS peut aussi être un bon choix, un peu plus “relax”. Reservez “Times New Roman” aux documents écrits
ÉVITEZ LES PHRASES EN MAJUSCULES, PLUS DIFFICILES À LIRE QUE LES MINUSCULES.
Se limiter aux polices conventionnelles. Si vous utilisez des caractères peu répandus, il y a un risque qu’ils ne soient pas reconnu par un autre ordinateur!
-Traditionnellement, on utilisait des caractères clairs sur fond foncé pour les diapositives: Dans les présentations récentes, le foncé sur fond clair ou blanc redevient plus fréquent.
-Attention à certaines associations de couleurs
-L’utilisation de l’animation pour révéler successivement des sections de texte : À utiliser avec modération! Peut donner lieu à un jeu de cache-cache très lassant pour le public…
-Évitez les diapositives de conclusions avec de longues listes. Le public n’arrivera plus à distinguer le message important de votre présentation
Qu’est-ce que le masque?
Dans l’industrie pharmaceutique, les diapositives comprennent systématiquement des masques qui donnent des indications sur le cadre et la date de la présentation :
Logo de la compagnie
Contexte de la présentation et date.
Mention de confidentialité.
Nom de l’institut.
Logo de l’institut.
Comment peut-on diminuer le stress?
Préparez et répétez.
Respirez.
Ne restez pas immobile.
Regardez des membres précis du public.
Que faire au début de la présentation?
-Séminaire: votre hôte vous présente (mini-cv) et donne le titre de votre présentation. Vous remerciez votre hôte et vous saluez le public.
-Congrès: Le scientifique qui préside la session vous invite et donne le titre de votre présentation. Vous remerciez les organisateurs pour vous avoir invité à présenter votre travail de recherche et vous commencez la présentation.
Pourquoi faire des pauses?
-Casser la monotonie du discours.
-Accentuer ce qui vient d’être présenté et en donnant le temps au public de l’assimiler.
-Une pause attire l’attention sur ce qui a été dit et ce qui va être dit!
