Politiques et procédures Flashcards
Que veux dire standard 4
Organisation et sécurité des soins et services pharmaceutiques.
Nommez les objectifs (2) des politiques et procédures.
- Standardisation des méthodes de fonctionnement;
2. Favoriser un travail d’équipe efficace et complémentaire.
Définir ce que veux dire “politique” dans le contexte du cours.
Décrit les principes généraux adoptés par la pharmacie, pour l’exercice d’une activités.
Réponds à “quoi et qui”.
Que représente quoi?
Objectif
Que représente qui?
Personnel visé (description des tâches sommaires).
Définir ce que veux dire “procédures” dans le contexte du cours.
Précisent l’ensemble des étapes à réaliser pour effectuer une activités.
Réponds à “comment”.
Quel est l’origine des politiques et procédures?
Au départ les politiques et procédures ont été établies dans les hôpitaux. La raison c’est qu’il y a beaucoup de différents professionnels. Donc tout le monde doit savoir qui est responsable de quoi et comment transmettre les informations entre différents départements. Permet de prévenir les erreurs.
Donner des exemples de politiques et procédures dans le cadre d’une pharmacie communautaire.
- Organisation de la chaîne de travail.
- Collecte des renseignements/ouverture de dossiers/ mise à jour de dossiers.
- Obtention du consentement des patients à l’échange de renseignements avec un tiers.
- Respect de la confidentialité par le personnel.
- Maintien de la chaîne de froid…
Donner un exemple du contenu d’une procédure.
- Description plus précise de l’activité.
- Formation (pour implanter la procédure) et évaluation du personnel (si besoin).
- Description de l’environnement ou de l’équipement.
- Contrôles de qualité (verifications, registres des événements, mesure à effectuer…)
- Liste des registres à utilisés prn.
- Référence utilisées prn.
- Sigantures et date.
Donner des exemples de politiques et procédures dans le cadre d’une pharmacie en établissement de santé.
- Modalités régissant l’émission et l’exécution des ordonnances.
- Collecte des renseignements/bilan comparatif des médicaments/ histoire pharmacologique/ conseils au départ…
- Maintien de la chaîne de froid à la pharmacie centrale et ailleurs dans l’établissement.
- Rappels des médicaments.
- Utilisation de la médication personnelle du patient.
- Gestion des stupéfiants.
- Délégation de la vérification contenant-contenu.
- Destruction des médicaments…
Faut-il décrire l’environnement physique dans les procédures?
Oui, si nécessaire
- décrire l’environnement physique optimal;
- citer les équipements nécessaires.
Nommer des éléments pouvant être retrouvés dans les annexes de politiques et de procédures.
- Liste des registres liés à cette procédure.
- Lexique
- Références
- Historique de la procédure.
- Numéro de la procédure.
- Rédigé et révisé par?
- Date
Comment pouvons-nous attester d’avoir l’accord du personnel pour appliquer une procédure établie.
Faire signer l’engagement au personnel visé.
Nommez des principes généraux (4) des politiques et procédures
- Doivent être écrites et disponibles en tout temps (format électronique ou imprimé).
- Doivent être révisées périodiquement (datées et signées).
- Doivent être acceptées par les autorités (pharmacien responsable, pharmacien propriétaire…)
- Doivent être connues, appliquées et respectées par toutes es personnes impliquées.
On doit s’assurer que les politiques et procédures déterminent “___” fait “____” et “____” et que tout le monde s’entende sur leur application.
qui
quoi
comment