POCO Flashcards
o que é o ornograma de uma organização?
representação gráfica que ilustra a estrutura de uma organização. mostra as relações hierárquicas e funcionais entre os diferentes cargos, departamentos e setores
modelo de estrutura organizacional de mintzberg
descreve como as organizações podem ser estruturadas com base em 5 componentes fundamentais
quais são as 5 componentes básicas de uma organização. modelo de mintzberg
- centro operacional ( executam trabalho diretamente relacionado com a produção de bens e serviços)
- vertice estratégico ( asseguram que a organização cumpre a sua missão de forma eficiente e eficaz e que serve as necessidades das pessoas)
- linha hierárquica ( formam a cadeia de comando entre o vertice estratégico e o centro operacional pelo uso de uma autoridade delegada)
- tecno estrutura (os técnicos, analistas que definem o trabalho dos outros, podendo planea lo, muda lo, ou formar pessoas)
- pessoal de suporte ( unidades que dão suporte e colaboração à organização fora do fluxo normal do trabalho core)
5 configurações organizacionais tipo
- estrutura simples ( supervisão direta- vertice estratégico)
- burocracia mecanista (estandardização dos processos de trabalho- tecno estrutura)
- burocracia profissional ( estandardização das qualificações/ competencias- centro operacional)
- estrutura divisionalizada ( estandardização dos resultados - linha hierárquica)
- adrocacia (ajustamento mutuo - pessoal de suporte)
estrutura simples
- centralizada com pouco informação, - hierarquia reduzida
- vertice estratégico
- pequenas empresas e start ups
- flexibilidade e decisões rapidas
- alta dependencia do líder
burocracia mecanista
- altamente formalizada
- hierarquia rigida
- tecno estrutura
- fabricas, organizações governamentais
- eficiencia em tarefas rotineiras
- rigidez e baixa adaptabilidade
burocracia profissional
- especialização e autonomia para profissionais
- centro operacional
- hospitais e universidades
- capacidade de lidar com tarefas complexas
- coordenação difícil entre profissionais
estrutura divisionalizada
- dividida em unidades autónomas
- linha hierárquica
- grandes corporações, multinacionais
- adapta-se a diferentes mercados
- duplicação de recursos entre divisões
adorocracia
- estrutura flexível, trabalho em equipas, trabalho temporário
- voltada para inovação
- pessoal de suporte
- empresas de tecnologia, agencias criativas
- alta capacidade de inovação
- complexidade na coordenação
principais elementos de caractegorização da estrutura
amplitude de controlo, amplitude vertical
- amplitude de controlo ( n de subordinados de 1 chefia)
- amplitude vertical ( n de níveis hierárquicos)
- tipo de agrupamento das unidades de trabalho e respetiva diferenciação ( posto de trabalho, função, departamento, direção)
estrutura funcional
tipo de organização em que as atividades e responsabilidades são agrupadas com base nas funções especificas desempenhadas por cada área. estrutura organizacional mais comum para empresas que possuem operações estáveis e foco na eficiência.
- existe uma hierarquia definida, com decisões a fluir de cima para baixo
- cada departamento possui 1 gerente ou diretor responsável por supervisionar as atividades da sua área
- geralmente decisões estratégicas são tomadas na cúpula enquanto os departamentos cuidam da execução operacional
estrutura funcional: vantagens e desvantagens
+
- cada departamento é altamente especializado, o que aumenta a** qualidade e eficiencia**
- cada funcionario sabe exatamente as suas funções
- foco em funções especificas facilita o treinamento de funcionários
-
- pode criar isolamento de departamentos, dificultando a comunicação e colaboração entre áreas
- departamentos podem** resistir a mudanças **
- em projetos que exige, integração de varias áreas, pode ser difícil coordenar esforços
- o fluxo hierárquico pode tornar a tomada de decisão mais lenta
estrutura organizacional baseada em produtos e serviços
empresa organiza-se em torno das diferentes linhas de produtos e serviços oferecidos. cada unidade é responsável por 1 produto ou serviço especifico.
- estrutura é segmentada por unidades independentes, cada uma focada no seu produto ou serviço especifico
- cada divisão tem independencia de tomar decisões relacionadas ao seu produto/ serviço
- dentro de cada divisão, funções como marketing, vendas e produção são adaptadas para atender às necessidades do produto
- a organização pode responder rapidamente às demandas de diferentes mercados ou segmentos de clientes
estrutura organizacional baseada em produtos e serviços: vantagens e desvantagens
+
- atenção dedicada a cada produto melhora especialização e qualidade
- responde rapidamente às mudanças de mercado ou as demandas dos clientes
- facilita a avaliação de desempenho
- soluções criativas para melhorar os seus produtos
-
- pode haver redundância de funções
- manutenção das divisões pode ser cara
- pode ser difícil alinhar as divisões com a estratégia geral da empresa
- podem surgir disputadas por recursos ou prioridade estratégica
estrutura de mercado
- organização é segmentada em divisões focadas em clientes, regiões ou setores de indústria
- cada divisão adapta as suas estratégias e operações para atender melhor às especificidades do mercado que serve
- as divisões tem autonomia para criar soluções personalizadas
- empresa concentra se em entender as necessidades de diferentes segmentos de mercado
estrutura de mercado: vantagens e desvantagens
+
- processos integrados reduzem redundancias e promovem fluxo de trabalho mais rapido
- o design centrado no processo melhora a experiência do cliente
- equipas multifuncionais promovem inovação e resolvem problemas + rapidamente
- + facil ajustar processos para atender a mudanças de mercado
-
- integração de diferentes áreas requer comunicação constante e eficaz
- pode negligenciar objetivos estratégicos de longo prazo ao priorizar a eficiência dos processos diários
- se forem mal geridas as equipas podem enfrentar conflitos ou falta de alinhamento
- pode ser desafiador e exigir mudanças culturais
estrutura front- end/ back-end
frequentemente utilizada em empresas de tecnologia
- front-end: colabora com o design e diretamente com o cliente ( experiencia de usuário)
- back-end: colabora com o desenvolvimento de sistemas e infraestrutura ( lado invisível do sistema, responsável pela lógica de negócios, processamento de dados… operações internas que não são vistas diretamente pelo usuário
- embora as funções sejam separadas, as duas áreas devem estar muito bem interligadas, precisam de comunicar entre si para que o produto ou serviço funcione corretamente
estrutura front- end/ back-end: vantagens e desvantagens
+
- responde de maneira especial às necessidades dos clientes
- separação entre funções permite maior foco na performance e na melhoria de cada área
-
- pode ser desafiante de arranjar maneiras de desenvolver e manter ligação entre as 2 areas
- pode ser dificil de criar uma contabilidade flexível e de sistemas orçamentais
estrutura matricial
funcionários são agrupados simultaneamente por função e por produto ou projeto. Há 2 chefias, dualidade de autoridade.pode aumentar a eficiência e a flexibilidade da organização
estrutura matricial: vantagens e desvantagens
+
- promove a colaboração entre diferentes departamentos
- permite alocação de recursos para atender a múltiplos projetos
- foco em entregar resultados
- funcionarios tem oportunidade de aprender e desenvolver habilidades em diferentes áreas
-
-ter 2 chefes ( funcional/ projeto) pode gerar conflitos
- coordenação entre diferentes lideres pode ser desafiadora
- estrutura pode ser mais cara
- pode ser difícil para os membros da equipa saberem exatamente a quem reportar
estrutura hibrida
combina elementos de diferentes modelos para criar uma estrutura personalizada que atenda às necessidades especificas da empresa
estrutura hibrida: vantagens e desvantagens
+
- permite adaptar a organização às suas necessidades especificas
- cada divisão pode operar de forma independente
- facilita a colaboração entre diferentes áreas ou divisões
-
- pode haver dificuldade em coordenar as operações e garantir que todos os departamentos estejam alinhados aos mesmos objetivos
- pode ser mais caro
-pode ocorrer conflito de prioridades
ciclo da vida e motivos para redesenho organizacional
- start up ( organização esta a começar muitas vezes com uma estrutura simples e flexível)
- crescimento (começa a expandir-se, aumentar receitas e atrair clientes. aqui, a organização precisa de uma estrutura mais formal para lidar com a crescente complexidade)
- maturidade ( atinge uma posição consolidada no mercado e os seus processos tornam-se eficientes e padronizados, maior formalização e estabilidade)
- renovação ( para evitar o declínio, a organização precisa de se adaptar, através da inovação, renovação estrutural ou mudança estratégica, caso contrario, o declínio pode ser irreversível)
motivos para redesenhar a organização
- politicos (conflitos e lutas internas que reduzem eficácia e atrasam a tomada de decisão, alterações de imagem perante acionistas e mercados)
- emocionais ( querer promover colaboradores, querer dispensar colaboradores, nova equipa de gestão)
- racionais ( nova estrategia de negocio, necessidades de maior flexibilidade para responder às necessidades dos clientes, necessidade de reforçar novos valores, desejo d valorizar ativos organizacionais)
elementos básicos do comp organizacional
- individuos ( como os individuos interpretam e entendem o ambiente organizacional e as situações que enfrentam)
- grupos ( comunicação é fundamental para a interação eficaz dentro ide 1 organização)
- tarefas ( objetivos)
o que é uma organização?
coordenação planeada das atividades de um certo n de pessoas para atingirem algum objetivo comum através da divisão de trabalho e funções e através de uma hierarquia de autoridade e responsabilidade
organização como sistema aberto
organizações são vistas como entidades que interagem de maneira constante com o ambiente externo, recebendo recursos (inputs), processando-os (throughputs) e gerando resultados (outputs). Essa perspectiva destaca a interdependência entre a organização e o ambiente em que ela opera.
necessidade de adaptação continua para garantir a sobrevivência, o crescimento e a eficácia organizacional
- capacidade para antecipar, gerir e responder às mudanças
- sustentabilidade e regeneração
fronteiras de sistema
são limites que distinguem 1 sistema do seu ambiente externo. elas definem o que faz parte do sistema e o que esta fora dele, permitindo identificar os elementos internos (subsistemas) e as suas interações com o ambiente externo
abordagem contigencial
não há uma única maneira ou modelo ideal para gerir uma organização. Em vez disso, o sucesso da gestão depende de uma **análise **cuidadosa do ambiente interno e externo, das características da organização e das circunstâncias específicas de cada situação.
suposição básica: deve haver uma congruência entre a organização e o seu ambiente.
o primeiro papel de gestão consiste em maximizar congruência/ adaptação
abordagem contigencial:
relação causal e relação contigencial
- relação causal: quando uma mudança numa variável produz diretamente uma mudança noutra. um fator ( causa) leva a 1 resultado especifico ( efeito)
- relação contigencial: quando o efeito de uma variável sobre outra depende de uma terceira variável ( designada de fator contingência). relação entre 2 fatores esta condicionada por outro fator, contexto ou situação
rede interorganizacional
estrutura formada pela conexão e interação entre 2 ou mais organizações que colaboram para alcançar objetivos comuns ou para gerar valor mútuo. compostas por organizações independentes que estabelecem vínculos por meio de parcerias…
pressupostos:
- as organizações reconhecem que os seus recursos e capacidades são limitadas e por isso precisam de colaborar com outras para obter vantagens competitivas e resolver problemas complexos
- ganhos para todos os integrantes na procura de inovação, soluções técnicas e organizacionais e aumento de produtividade
liderança
capacidade de influenciar, motivar e orientar individuos ou grupos para alcançar objetivos comuns. processo em que o lider utiliza a sua visão/ habilidades para guiar os outros em direção a metas definidas, criando um ambiente de cooperação. alinha esforços para definir objetivos e alcança-los.
liderança estratégica
- visão de longo prazo e objetivos amplos
- definição de estrategias e direções gerais
- decisões de alto nivel sobre recursos e crescimento
- longo prazo ( anos)
- crescimento, inovação, sustentabilidade
liderança organizacional
- execução e eficiencia a curto prazo
- gestão de operações cotidianas
- decisões sobre processos e gestão diária
- curto e medio prazo ( diario, semanal, mensal)
- eficiencia, produtividade e qualidade
lideres visionários/ transformacionais
- visão clara e inspiradora, motiva e influencia
- pensa em longo prazo
- seguidores percebem no como um lider dotado de qualidades
- compromisso dos seguidores: superam interesses proprios
- fundamental para moldar o futuro de uma organização
lideres empoderadores
- desenvolvem competencias dos seguidores e encorajam os a tomarem conta do seu trabalho, para se liderem a si proprios
- empodera as pessoas à sua volta, da-lhes confiança e recursos para tomarem decisões e alcançarem objetivos
- promovem independencia, autonomía e responsabilidade
- resulta numa equipa mais motivada, inovadora e produtiva o que beneficia a organização
lideres diretivos
- adotam uma abordagem mais autoritaria e controlada na liderança
- foco em orientar, supervisionar e dirigir
- definem regras, estabelecem expectativas e monitorizam o desempenho da equipa
- asseguram que as regras e tarefas são cumpridas
lideres transacionais
- abordagem baseada em trocas e recompensas para motivar a equipa
- baseia-se em metas claras, recompensas por resultados e consequências para o n cumprimento das tarefas
- estabelece objetivos para colaboradores
gerir
relacionado ao processo de administração, com foco na eficiencia e execução no cumprimento de metas organizacionais curto prazo, promove estabilidade, forma e desenvolve, assegura que as operações funcionem
liderança formal
- provem de uma posição hierarquica
- baseado em direitos e responsabilidades formais
- reconhecido formalmente pela organização
- tem o poder de tomar decisões, aplicar punições e recompensas
- focado no cumprimento de metas organizacionais e na gestão de recursos
liderança informal
- surge espontaneamente, baseado na influencia pessoal
- baseado em respeito e confiança dos colegas
- reconhecido espontaneamente pelos membros do grupo
- tem o poder de influenciar as ações e atitudes dos outros
- focado em relacionamentos interpessoais e em mudar atitudes dentro do grupo
- organização confia neles para ajudar
categorias de skills
-
técnicas ( coisas): conhecimentos, capacidade de desempenho ao nivel operacional e profissional
-humanas (pessoas): capacidade para lidar eficazmente com as pessoas e construir espirito de equipa - conceptuais (ideias): pensar em termos de modelos, quadros de referencia , relações
liderança e gestão: níveis de ação
- organizacional
- departamental
- equipa
- individual
liderança partilhada
processo de influencia interativo e dinâmico entre os membros de 1 grupo, de modo, a liderarem-se mutuamente com vista ao alcance dos objetivos de grupo ou organizações
- poder é distribuido entre membros da equipa
- colaboração coletiva e tomada de decisão de grupo
- decisões são coletivas baseadas no consenso
- não ha 1 unica autotidade, liderança democrática