PMBOK - Principes du management de projet Flashcards
Apprendre toutes les notions détaillées dans le PMBOK dans le chapitre sur les principes du management de projet
Quels sont les 4 principes du management de projet ?
- Responsabilité
- Respect
- Equité
- Honnêteté
Quels sont les 12 principes du management de projet pour que celui-ci soit efficace ?
- être un gestionnaire diligent, respectueux et attentif
- créer un environnement collaboratif pour l’équipe projet
- impliquer les parties prenantes de manière efficace
- se concentrer sur la valeur
- reconnaître, évaluer et répondre aux interactions du système
- manifester des comportements de leader
- adapter en fonction du contexte
- garantir la qualité des processus et des livrables
- se frayer un chemin dans la complexité
- optimiser les réponses aux risques
- accepter l’adaptabilité et la résilience
- favoriser le changement pour atteindre l’état futur envisagé
Que signifie être un gestionnaire, respectueux et attentif ?
La gestion regroupe les responsabilités internes et externes à l’organisation.
La gestion comprends: l’intégrité, l’attention, la fiabilité et la conformité
Une vision d’ensemble de la gestion tient compte de la connaissance des aspects financiers, sociaux, techniques et d’environnement durable.
Quels sont les domaines externes à l’organisation qui sont de la responsabilité de la gestion ?
- La durabilité environnementale et l’utilisation des matériaux et des ressources naturelles de la part de l’organisation
- La relation de l’organisation avec les parties prenantes extérieures, comme ses partenaires et ses canaux
- L’impact de l’organisation ou du projet sur le marché, la communauté sociale et les régions concernées
- L’avancement de l’état des pratiques dans les secteurs spécialisés
Quels sont les 4 devoirs des gestionnaires ?
- Intégrité
- Attention
- Fiabilité
- Conformité
Quels est la définition de l’intégrité ?
(devoirs du gestionnaire)
Elle implique de respecter des principes d’honnêteté, de transparence et d’équité dans la gestion des projets, tout en faisant preuve de respect envers les membres de l’équipe et les parties prenantes. Cela signifie agir de manière à maintenir la confiance, en alignant les décisions et actions sur les normes éthiques de l’organisation et de la profession.
Quel est la définition de l’attention ?
(devoirs du gestionnaire)
Les gestionnaires portent une attention particulière aux questions environnementales. Il faut également être vigilent sur les changements qui peuvent avoir des conséquences inattendues et indésirables. Un gestionnaire attentif doit créer un environnement de travail transparent, des voies de communication ouvertes et des occasions pour les parties prenantes d’exprimer leurs préoccupations sans craindre de représailles.
Quel est la définition de la fiabilité ?
(devoir du gestionnaire)
Le gestionnaire respecte ses engagements : Il tient ses promesses et respecte les échéances.
Il communique de manière transparente : Il informe les parties prenantes de manière honnête et régulière.
Il gère les ressources efficacement : Il planifie et utilise les ressources du projet de manière responsable.
Il assure une prise de décision cohérente et basée sur des données : Il fonde ses décisions sur des analyses et des faits.
La fiabilité du gestionnaire de projet crée un climat de confiance essentiel pour le bon déroulement des projets.
Quel est la définition de la conformité ?
(devoir du gestionnaire)
Le gestionnaire adhère aux processus, il suit les étapes et méthodes prescrites pour garantir l’alignement du projet avec les standards organisationnels.
Il assure la conformité légale et réglementaire en se conformant aux lois et régulations applicables dans les différentes étapes du projet.
Il surveille et contrôle afin de veiller au respect des normes de qualité et de performance définies pour maintenir la conformité du projet.
En assurant la conformité, le gestionnaire contribue à la crédibilité et à la qualité des résultats du projet. Lorsque le gestionnaire se trouve face à des directives contradictoires ou des questions par rapport à se qui a été décidé auparavant, ils doivent solliciter des conseils et instructions appropriés.
Quels sont les 3 critères pour créer un environnement collaboratif pour l’équipe projet ?
- Accord de l’équipe
- structures organisationnelles
- processus
En quoi l’accord d’équipe aide à la création d’un environnement collaboratif ?
l’accord de l’équipe repose sur l’alignement des membres sur des valeurs et des objectifs communs. Cet accord peut inclure des engagements partagés, des règles de communication, et des attentes en matière de comportement. Il nécessite un engagement individuel et collectif et évolueront à mesure que les membre de l’équipe projets poursuivent leurs efforts.
En quoi les structures organisationnelles aide à la création d’un environnement collaboratif ?
Les structures organisationnelles se fondent sur des rôles, des fonctions ou l’autorité. Elles peuvent être considérées comme externes au projet, adaptées au contexte du projet ou conçues récemment pour répondre à un besoin unique du projet.
Ce qui permet de faciliter le travail collaboratif :
- définition des rôles et des responsabilités
- l’affectation d’employés et de fournisseurs à des équipes projet
- les comités officiels chargés d’un objectif précis
- Les réunions debout qui passent régulièrement en revue un sujet donné
En quoi le processus aide à la création d’un environnement collaboratif ?
Les processus permettent d’affecter les tâches et de les exécuter.
ex: organigramme, backlog, tableau des tâches.
Quels sont les tâches spécifiques qui peuvent être déléguées afin d’optimiser la culture d’équipe ?
- Autorité : le fait d’avoir le droit ou non dans un contexte, d’agir, de prendre des décisions, utiliser des ressources, dépenser ou donner son approbation
- Redevabilité : le fait de devoir rendre des comptes pour un résultat. La redevabilité ne se partage pas.
- La responsabilité : le fait d’être obligé d’accomplir une mission. La responsabilité peut être partagé.
Qu’est ce qu’une partie prenante ?
Ce sont les individus, les groupes ou des organismes qui peuvent affecter, être affectés ou se croire eux-mêmes affectés par une décision, une activité ou le résultat d’un portefeuille, d’un programme ou d’un projet. Elles influence directement ou indirectement un projet, ses performances ou les résultats de manière positive ou négative.
L’implication proactive des parties prenantes favorise la création de valeur.
L’équipe projet est un groupe de parties prenantes
