Planifier Flashcards
Planification
Étapes
- Formuler avec précision et pertinence la raison d’être de l’organisation
- Choisir son orientation générale
- Fixer des objectifs qui donnent un sens au choix des moyens à mettre en oeuvre
- Analyser avec fitness et objectivité toutes les dimensions de l’organisation et de son environnement
- Esquisser des possibilités d’avenir réalistes et inspirantes
- Clarifier les intentions stratégiques et les objectifs opérationnels qui guideront les conduites de chacun et les regrouperont autour d’un bien commun à réaliser, construire
Prévisions
Horizon temps
Niveau de détail
Objectifs poursuivis
Pratiques
Nombre d’éléments
Caractéristiques
Plans d’orientation générale
Mission: Énoncé de la raison d’être qui doit guider l’action de tous (paramètres)
Gouvernance: Énoncé des grandes politiques générales en matière de responsabilité sociale, de développement durable et d’éthique de façon à asseoir la légitimité de l’organisation
Plans stratégiques
Capacité stratégique: Plans relatifs au développement des ressources, compétences et produits de façon à accroître la compétivité de l’organisation et à la doter d’un avantage concurrentiel
Stratégie: Plan dans lequel l’orientation stratégique de l’organisation est précisée ainsi que les moyens requis pour la mettre en oeuvre: Plans, vision, projets
Dans le plan stratégique, outre la stratégie qui est privilégiée, le métier de l’organisation, le positionnement sociale et le positionnement concurrentiel souhaités sont clairement définis
Plans fonctionnels
Unités fonctionnelles: Plans dans lesquels chacune des fonctions doit préciser de quelles façons elles comptent s’arrimer aux orientations générales et comment elles peuvent contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie
Gouvernance: Plan d’allocation des ressources entre les unités de façon à en accroître l’efficacité
Plans opérationnels
Ressources: Plans relatifs à l’utilisation de chacune des ressources de l’organisation façon à en maximiser la productivité
Activité: Plans relatifs aux activités de façon à s’assurer qu’elles consomment efficacement et avec parcimonie les ressources disponibles
Processus: Plans relatifs à l’ordonnement des activités opérationnelles, telle la logistique des opérations de production, la chaîne d’approvisionnement, la confection des horaires de travail, etc.
Objectifs SMARTIES
Spécifiques
Mesurables
Acceptés
Réalistes
Timing
Intégrés
Évolutifs
Satisfaisants
Ordonnancement des plans
3 à 5 ans: Général, stratégique
2 à 3 ans: Fonctionel, opérationnel
1 an: Plan d’action, budget
Limites de la planification formelle
Négociation des objectifs
Dérives de l’efficacité
Rigidité limitée
Rigidité psychologique
Vision inspirante
Idées novatrices pour se démarquer des autres
Idées qui sauront inspirer l’équipe à se dépasser
Anoncer un futur radieux
Raconter une histoire à laquelle on peut s’identifier
Faire rêver, susciter l’intérêt
Répond au pourquoi
Projet rassembleur
Valeurs communes pour se regrouper
Valeurs qui sauront guider le métissage
Projet réaliste
Projet qui incarne les valeurs communes
Projet où tous peuvent contribuer
4 grands C des entreprises familiales
Continuité
Communauté
Connexion
Commandement
4 grands C
Continuité
Poursuivre le rêve
4 grands C
Communauté
Unir la tribu
Mettre l’accent sur les valeurs
4 grands C
Connexion
Être de bons voisins et de bons partenaires
