Personalplanung

Question 0

Welche Beiträge soll die Planung der Personalarbeit leisten?

Answer 0

• transparentere Gestaltung von Abläufen
• Entwicklung des Unternehmens im personellen Bereich unterstützen
• rationelle Konfliktlösung im Rahmen gesetzliche Verpflichtungen
• Härtemaßnahmen gegenüber Mitarbeitern mildern
• Instrument des Interessenausgleichs

Question 1

Wie lautet die Aufgabe der Personalplanung?

Answer 1

Ihre Aufgabe ist es, die weitgehende Übereinstimmung zwischen künftigen qualitativen und quantitativen Arbeitsanforderungen und dem dafür einsetzbaren Personal nach Qualifikation und Anzahl sicherzustellen. Dadurch sind die unternehmerischen Ziele und die Interessen der Arbeitnehmer so weit wie möglich in Einklang zu bringen.

Question 2

Was versteht man unter investitionsorientierter Strategie bei der Ausrichtung der Personalplanung?

Answer 2

Eine frühzeitige Analyse der zur Realisation der Investition notwendigen personellen Ressourcen.

Question 3

Was versteht man unter der ressourcenorientierten Strategie bei der Ausrichtung der Personalplanung?

Answer 3

Es werden die Märkte gesucht die sich mit den aktuellen und potentiellen Qualifikationen der Mitarbeiter erschließen lassen.

Question 4

Welche Teilgebiete der Personalplanung gibt es?

Answer 4

1. Planung des Personalbedarfs
2. Planung der Personalbeschaffung
3. Freisetzungsplanung
4. Planung des Personaleinsatzes
5. Planung der Personalentwicklung
6. Planung der Personalkosten

Question 5

Welche äußere Faktoren haben Auswirkungen auf den zukünftigen Personalbedarf?

Answer 5

• gesamtwirtschaftliche und weltwirtschaftliche Entwicklungen
• Veränderungen im Sozial- und Arbeitsrecht sowie tarifpolitische Veränderungen
• technische/technologische Veränderungen

Question 6

Welche inneren Faktoren haben Auswirkungen auf den zukünftigen Personalbedarf?

Answer 6

• geplante Absatzmengen
• geplante Produktionsmittel/Produktionsmethoden
• Arbeits- und Unternehmensorganisation
• Personalstruktur
• durchschnittliche Leistung der einzusetzenden Arbeitskräfte
• Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen
• Fluktuation und Fehlzeiten
• Interessen und Bedürfnisse der Arbeitnehmer

Question 7

Welche Möglichkeiten der innerbetrieblichen Personalbeschaffung ohne Personalbewegung gibt es?

Answer 7

• Mehrarbeit
• Urlaubsverschiebung
• Verlängerung der betriebsüblichen Arbeitszeit
• Erhöhung der Disponibilität durch erhöhte Qualifikation der Mitarbeiter

Question 8

Welche Möglichkeiten der innerbetrieblichen Personalbeschaffung mit Personalbewegung gibt es?

Answer 8

• Versetzung durch Anweisung/Änderungskündigung

- innerbetriebliche Stellenausschreibung

Question 9

Welche Möglichkeiten der passiven Personalbeschaffung von außen gibt es?

Answer 9

• Vermittlung durch die Arbeitsverwaltung
• Eigenbewerbung
• Personalleasing
• Werkvertrag

Question 10

Welche Möglichkeiten der aktiven Personalbeschaffung von außen gibt es?

Answer 10

• Stellenanzeige als Stellenangebot
• Personalberater und Arbeitsvermittler
• Anwerbung durch Betriebsangehörige
• Einsatz neuer Kommunikationstechniken

Question 11

Welche Inhalte sollte ein gutes Anforderungssprofil beinhalten?

Answer 11

• Angaben zum Unternehmen
• zu besetzende Position
• Anforderungen an den Stelleninhaber
• Anreizsystem der ausgeschriebenen Position bzw. des Unternehmens
• Vertragsbeginn und Vertragsdauer
• Bewerbungsmodalitäten
• Zielgruppe

Question 12

Welche Vorteile hat eine interne Personalbeschaffung?

Answer 12

• höhere Aufstiegschancen
• geringe Beschaffungskosten
• Mitarbeiterkenntnis
• Einhaltung Entgeltniveaus
• schnelle Neubesetzung
• transparente Personalpolitik

Question 13

Welche Nachteile hat eine interne Personalbeschaffung?

Answer 13

• wenig Auswahlmöglichkeit
• Fortbildungskosten
• Betriebsblindheit
• zu starke kollegiale Bindung
• nachlassende Mitarbeiterkreativität

Question 14

Welche Vorteile hat eine externe Personalbeschaffung?

Answer 14

• breite Auswahlmöglichkeit
• Neue Impulse
• Der Externe wird leichter anerkannt
• Einstellung löst Personalbedarf

Question 15

Welche Nachteile hat eine externe Personalbeschaffung?

Answer 15

• größere Beschaffungskosten
• hohe Einstellungsquote
• schlecht für Betriebsklima
• Probezeit
• keine Betriebskenntnisse

Question 16

Welche Kritikpunkte gibt es bei Testverfahren?

Answer 16

• Tests erfassen nur einen kleinen Ausschnitt des Spektrums menschlicher Fähigkeiten
• es bestehen ethische Bedenken
• Einsatz und Auswertung von Personen ohne Vorbildung ist fragwürdig
• Zweckentfremdung für Tests

Question 17

Welche Vorteile ergeben sich für den Unternehmer aus dem E-Recruiting?

Answer 17

• Präsentation der Stellenanzeige bis zur Besetzung
• weltweite Veröffentlichung
• hohe Erfolgschancen/Kostenersparnis
• Erschließung neuer Bewerbergruppen
• direkte Kontaktaufnahme mit Bewerbern

Question 18

Welche Vorteile ergeben sich für den Bewerber aus dem E-Recruiting?

Answer 18

• kostenloser Zugriff, rund um die Uhr auf die Stellenanzeigen
• Zeitersparnis durch Suchroutinen
• gezielte Recherche, direkte Kontaktaufnahme
• ständig aktuelle Stellenangebote

Question 19

Was sind die Mindestinhalte eines Arbeitsvertrages?

Answer 19

• Eintrittsdatum, Probezeit, Arbeitszeit, Kündigungsfristen, Urlaubszeit, Freistellungen
• Art der Tätigkeit, Einstufung in Tarifgruppen, Vollmachten, Mehrarbeitsverpflichtung, Versetzung- und Beurlaubungsvorbehalt
• Lohn, Erfolgsbeteiligung, Altersvorsorge, Kostenerstattung
• Nebentätigkeiten, Wettbewerbsverbot, Schweigepflicht

Question 20

Welche vorbeugenden Maßnahmen gibt es gegen Personalabbau/-Freisetzung?

Answer 20

• flexibles Produktionsprogramm
• Einsatz von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Übergabe von Produktionen an Fremdfirmen
• die wollte Unterdeckung/Personalleasing/Teilzeitkräfte/befristete Verträge

Question 21

Welche Alternativen gibt es zum direkten Personalabbau?

Answer 21

• erweiterte Lagerhaltung
• Abbau von Mehrarbeit/Überstunden
• Kürzung der regulären Arbeitszeit
• Umwandlung von Vollzeit in Teilzeitstellen
• Nichtverlängerung von Zeitverträgen
• Umsetzung von Arbeitnehmern
• Vollziehung von Reparatur- und Erneuerungsarbeiten
• Einführung von Kurzarbeiten
• Urlaubsplanung
• Einstellungsbeschränkungen
• Abbau von Leiharbeitern

Question 22

Was versteht man unter der so genannten Personalentwicklung? welche Ziele verfolgt sie?

Answer 22

Personalentwicklung ist die planmäßige und Ziel gerichtete Veränderung von Kompetenzen vor allem um künftigen Anforderungen an die Tätigkeit im Unternehmen gerecht zu werden.

Question 23

Was wird unter Personaleinsatz verstanden?

Answer 23

Die Zuordnung des einer Organisation zur Verfügung stehenden Personals zu organisatorischen Einheiten (Stellen) oder zu Tätigkeiten (Aufgaben, Arbeiten). Die Zuordnung ist auf den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens orientiert im Sinne der bestmöglichen Eingliederung der verfügbaren Mitarbeiter in den Leistungsprozess. Dabei sind die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen, um deren Arbeitszufriedenheit zu fördern.

Question 24

Was versteht man unter dem Organisationsplan als Hilfsmittel der Personaleinsatzplanung?

Answer 24

Er umfasst die Aufgabengliederung, Unterstellungsverhältnisse und Anordnungswege innerhalb der Organisation.

Question 25

Was versteht man unter der Stellenbeschreibung als Hilfsmittel der Personaleinsatzplanung?

Answer 25

Sie enthält stellenbezogene Daten aus dem Organisationsplan, dem Stellenplan und dem Stellenbesetzungsplan.