Personaladministration Flashcards
Was ist das Ziel der Personaladministration? Nenne die möglichen Stakeholders (6)
Informationen über das Personal einer Unternehmung bereitstellen für Stakeholders
- Mitarbeiter
- Führungspersonen / Geschäftsleitung
- Gesellschafter / Aktionäre
- Sozialversicherungspartner
- Steuerbehörde
- Öffentlichkeit (bei Publikumsgesellschaften)
Nenne die generellen Aufgaben der Personaladministration? (4)
- Daten verwalten, aufbereiten, aktualisieren und zur Verfügung stellen
- Entlastung und Unterstützung der Führungskräfte
- Prozessoptimierung
- Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
Nenne die spezifischen Aufgaben der Personaladministration
- Personalverwaltungsaufgaben (Ein- & Austritte, Zeugnisse, Payroll, Jubiläen, Meldeaufgaben Sozialversicherungen)
- Verwaltungsaufgaben (Statistiken, Zahlen, Studien, Befragungen, Personalbedarf, Personalplanung, Personalsuche)
Unterscheide Personalverwaltungsaufgaben und Verwaltungsaufgaben
Personalverwaltungsaufgaben: in Verbindung mit 1 spezifische Person
Verwaltungsaufgaben: in Verbindung mit gesamter Belegschaft
Was sind die Anforderungen an die Personaladministration? (3)
- Vertrauensstelle (nicht hierarchiegesteuert)
- Drehscheibenfunktion
- Qualitativ gute Arbeit (z.B. Lohnabrechnungen)
Definiere den Begriff Arbeitsverhältnis
Ein Dauerschuldverhältnis mit starkem Persönlichkeitsbezug
Ein andauernder Austausch von Leistung und Gegenleistung
Welchen Gesetzesgrundlagen unterliegen Arbeitsverhältnisse? (4)
- Bundesgesetze (OR, ArG, ARGV 1-5)
- GAV/LMV/NAV
- Betriebsordnung
- Einzelarbeitsvertrag
Wozu dienen relativ zwingende Gesetzesnormen (in Verbindung mit Arbeitsverhältnissen)?
Dem Schutz der Arbeitnehmer
können nur zu deren Gunsten abgeändert werden
Was ist ein GAV/NAV?
Ein Gesamtarbeits- oder Normalarbeitsvertrag mit allgemeingültigen Arbeitsbedingungen in der Branche
Für wen ist ein GAV gültig?
- Mitglieder der Verbände (AG / AN)
- im gegenseitigen Einverständnis durch Anschlusserklärung
- für alle wenn Allgemeinverbindlichkeitserklärung des Bundes vorliegt
Was ist der Unterschied zwischen einem NAV und GAV?
GAV = durch Branche entstanden
NAV = durch Verordnung des Bundes entstanden
Was ist eine BO und wo kommt sie zum Einsatz?
Eine Betriebsordnung, die Vorschriften zur Gesundheitsvorsorge, Unfallverhütung und Ordnung enthält
v.a. in industriellen Betrieben
Welche Spezialarten von Einzelarbeitsverträgen existieren (4)
- Lehrvertrag
- Handelsreisendenvertrag
- Heimarbeitsvertrag
- Arbeit auf Abruf
Was ist ein Handelsreisendenvertrag?
Ein Arbeitsvertrag für Personen, die Geschäfte ausserhalb der Geschäftsräume abschliessen oder vermitteln
Was ist ein Heimarbeitsvertrag?
Wenn die Arbeit in der eigenen Wohnung oder in einem bestimmten Arbeitsraum ausgeführt wird
Was sind die personenbezogenen Merkmale eines Arbeitsvertrags? (4)
- Leistung auf bestimmte oder unbestimmte Zeit
- Einbindung AN in Arbeitsorganisation
- Unterstellung AN den Weisungen von AG
- Entrichtung von Lohn nach Zeit oder geleisteter Arbeit
Was sind die Pflichten des AN? (5)
- Persönliche Arbeitsleistung
- Treuepflicht (Handlungspflicht, Unterlassungspflicht, Konkurrenzverbot)
- Sorgfalts- und Schadenspflicht
- Befolgung von Anordnungen / Weisungen
- Rechenschafts -und Herausgabepflicht
Was versteht man unter Handlungspflicht?
Im Interesse des AGs / des Betriebs zu handeln
Was versteht man unter Unterlassungspflicht?
Das Unterlassen von dem AG/ Betrieb schädigenden Tätigkeiten
Erläutere die Sorgfalts- und Schadenspflicht
AN hat AG vor drohendem Schaden zu warnen
hat sorgsam und sparsam zu arbeiten
ist verantwortlich für Schaden wenn Verschulden + Vertragsverletzung und ein Kausalzusammenhang dazwischen vorhanden ist
Was sind die Pflichten des AGs? (8)
- Lohnzahlung
- Truckverbot (kein Geldlohn anbieten, nur Kost & Logis)
- Auslagenersatz
- Weiterbildungskosten (nach Vereinbarung)
- Schutz der Persönlichkeit und Fürsorgepflicht
- Gesundheitsschutz / Unfallprävention
- Wahrung der Sittlichkeit
- Zeugnispflicht
Wann ist Lohn geschuldet obwohl nicht gearbeitet wurde?
- Bei Annahmeverzug des AGs (Arbeitsleistung wird angeboten und nicht in Anspruch genommen)
- Arbeit ist aus betrieblichen oder wirtschaftlichen Gründen nicht möglich
- AG unterlässt die Vorbereitungs- und Mitwirkungshandlungen
Nenne die 6 Prinzipien des Datenschutzgesetzes?
- Transparenz (Zweck der Datenverarbeitung und Information darüber)
- Rechtfertigung (Grund zur Verarbeitung nach Treu und Glauben)
- Zweckgebunden
- Verhältnismässigkeit (nur so viel wie nötig, keine generelle Ansammlung)
- Integrität (Korrektheit der Daten, aus nachvollziehbarer Quelle)
- Sicherheit (technische, organisatorische Mittel, Weitergabe untersagt)
Welche Bereiche sind vom DSG ausgenommen? (5) + Gesetzesartikel
DSG Art 2
1. persönlicher Gebrauch
2. Beratungen im Parlament
3. in (gewissen) hängigen Prozessen
4. Öffentliche Register des Privatverkehrs
5. Daten des IKRK
Definiere Personendaten + Gesetzesartikel
DSG 3
Alle Angaben, die sich auf eine bestimmbare Person oder Personengruppe beziehen
Was gilt als besonders schützenswert? (5) + Definition
Definition: Details einer bestimmten Person
- Religion, Weltanschauung
- politische, gewerkschaftliche Ansichten
- Gesundheit, Intimsphäre, Rassenzugehörigkeit
- Massnahmen der Sozialhilfe
- administrative, strafrechtliche Verfolgung
Was ist ein Persönlichkeitsprofil?
Eine Zusammenstellung von Daten, die eine Beurteilung der wesentlichen Aspekte einer Persönlichkeit erlaubt (Fahndungsbrief)
Was ist ein Personaldossier?
Sämtliche schriftlichen Aufzeichnungen, die sich auf den AN und das Arbeitsverhältnis beziehen
Nenne mögliche Register des Personaldossiers (4 Kategorien)
- Personalgrunddaten
- Verfügungen / Anstellungsinformationen
- Aufgaben / Beurteilungen / Entwicklung
- Versicherung / Gesundheit / Abwesenheit / Finanzielles
Wann endet der Sonderstatus von Kroatien und was bedeutet dies?
am 31.12.26 gilt die volle Personenfreizügigkeit, ab dann gibt es keine Kontingentierung der Bewilligungen für Kroatien mehr
Was ist der Inländervorrang light?
Das als Erstes Schweizer Bürger rekrutiert werden sollen, vor allen anderen Nationen
wird erreicht durch die Stellenmeldepflicht in Berufen, wo die Arbeitslosenquote 5% übersteigt
Nenne die EU 16 Staaten
- Belgien
- Dänemark
- Deutschland
- Finnland
- Frankreich
- Griechenland
- Irland
- Italien
- Luxemburg
- Malta
- Niederlande
- Österreich
- Portugal
- Schweden
- Spanien
- Zypern
Nenne die EU 8 Staaten
- Estland
- Lettland
- Litauen
- Polen
- Slowakei
- Slowenien
- Tschechische Republik
- Ungarn
Nenne die EU 2 Staaten
- Bulgarien
- Rumänien
Nenne die EFTA Länder
- Island
- Liechtenstein
- Norwegen
- Schweiz
Wofür steht SEM und wofür ist es zuständig? (3)
Staatssekretariat für Migration
- Einreisebedingungen
- Aufenthalts- und Erwerbsbewilligungen
- Schutz vor Verfolgung