Par coeur - Phase d'appel d'offres

Question 1

Quels sont les éléments à inclure dans un avis d’appel d’offres ? (9 items)

Answer 1

1. Nom et emplacement ;
2. Client et architecte ;
3. Dimensions et type de projet ;
4. Date de clôture ;
5. Méthode d’obtention ;
6. Exigences de cautionnement (ou dépôt) - chèque certifié, lettre de crédit ou garantie négociable ;
7. Date et lieu de la séance informations ;
8. Date de début des travaux et achèvement ;
9. Type de contrat

Question 2

Quels sont les documents inclus dans le dossier d’appel d’offres ? (8 items)

Answer 2

1. Exigences générales et instructions :
   a) formulaire de soumission ;
   b) exigences de cautionnement ;
   c) lettre d’engagement de caution ;
   d) infos ;
   e) conditions de conformité ;
   f) conditions de retrait ;
   g) critères de sélection ;
   h) possibilité de négocier
2. Contrat modèle ;
3. Formulaires :
   a) conditions supplémentaires ;
   b) assurances ;
   c) cautionnements requis ;
   d) allocations monétaires et imprévus
4. Devis ;
5. Infos relatives au terrain ;
6. Dessins ;
7. Restrictions d’échéancier ;
8. Addendas.

Question 3

Quels sont les éléments à considérer dans la distribution des documents d’appel d’offres ? (3 items)

Answer 3

1. Nombre de jeux nécessaire ;
2. Dépôt de garantie ;
3. Associations locales et bureaux de dépôt

Question 4

Quels sont les éléments à inclure dans un addenda ? (3 items)

Answer 4

1. Nom et numéro du projet ;
2. Date de publication ;
3. Numéro d’addenda numéroter de façon consécutive

Question 5

Quels sont les éléments à vérifier et à indiquer à voix haute lors de l’ouverture des soumissions ? (4 items)

Answer 5

1. Nom du soumissionnaire ;
2. Prix de base ;
3. Présence de cautionnement ;
4. Présence de tous les addendas.

Question 6

Quels sont les éléments à considérer lors de l’analyse des soumissions ? (9 items)

Answer 6

1. Exhaustivité ;
2. Montant et taxes ;
3. Date projetée ;
4. Présence des addendas ;
5. Liste des sous-traitants ;
6. Liste de fabricants et fournisseurs ;
7. Substituts ;
8. Prix unitaires ;
9. Respect des exigences générales

Question 7

Quels sont les éléments à prévoir lors de l’attribution du contrat ? (4 items)

Answer 7

1. Lettre d’acceptation ;
2. Lettre aux soumissionaires non retenus ;
3. Préparation du contrat ;
4. Préparation des documents pour construction.

Question 8

A quel moment doit-on publier les addendas ?

Answer 8

Éviter les addenda à moins de 4 jours avant la clôture de l’appel d’offres.