organizacao e administracao de bibliotecas Flashcards
o que é o Desenvolvimento de coleções e suas funcoes?
É uma atividade de planejamento do acervo de uma biblioteca, que visa a atender os
usuários com coleções que supram suas necessidades informacionais. Destacamos as seguintes funções: planejamento e
criação de políticas, seleção, aquisição, avaliação, desbastamento e descarte.
o que é a politica de desenvolvimento de colecoes?
Define previamente os
critérios de entrada e saída de materiais, como será o processo de aquisição, os critérios de
seleção, o que pode e o que não pode entrar no acervo, a comissão responsável pela seleção de
materiais, dentre muitos outros fatores
O que e a funcao de selecoes?
A função de seleção coloca em prática o que está disposto na política de desenvolvimento
de coleções. Através da seleção, os itens que atendem aos critérios de entrada e os que
possuem aquisição prioritária são escolhidos para integrar a coleção.
qual e a funcao de aquisicao?
A aquisição é um processo que implementa as decisões tomadas no processo de seleção.
Os materiais podem ser adquiridos por compra, doação ou permuta. Além da simples adição de
materiais ao acervo, a aquisição cuida do controle patrimonial e do registro das obras adquiridas.
qual é a funcao de avaliacao?
A avaliação consiste em métodos, sejam quantitativos ou qualitativos, que visam medir o nível de sucesso ou acerto do impacto causado por determinada coleção. Através da avaliação, mantém-se ou corrige-se o rumo adotado na política de seleção. Através da avaliação, há alguns desdobramentos quanto ao material avaliado. Ele pode ser
mantido no acervo, ou sofrer os processos de desbastamento ou descarte. O desbastamento é
quando se move um material pouco utilizado para locais em que não há o seu uso frequente. O
descarte é a retirada definitiva da coleção do acervo da biblioteca.
o que é o processo de desbastamento e descarte?
O desbastamento é
quando se move um material pouco utilizado para locais em que não há o seu uso frequente. O descarte é a retirada definitiva da coleção do acervo da biblioteca.
O que é Processamento técnico?
Consiste na representação temática (indexação) e representação descritiva (catalogação).
O processamento técnico é uma das funções mais importantes da biblioteca, pois é um fator
crítico de sucesso para que o documento seja corretamente recuperado pelo usuário.
Nesta função devem ser levadas em conta as características dos usuários que frequentam a
biblioteca.
O que e a funcao de armazenagem?
A função de armazenagem é praticamente a última do grupo de formação,
desenvolvimento e organização das coleções. Esta função é a derradeira, pois, subentende-se
que a biblioteca definiu a política de seleção de seu acervo, adquiriu os materiais conforme a
política de seleção, fez os processos técnicos corretamente, tornando-os disponíveis para serem
recuperados.
quais sao as Funções de dinamização do uso das coleções?
Neste grupo de funções estão incluídas as áreas-fim de atendimento aos usuários da
biblioteca. As principais funções exercidas são a referência, a circulação e a reprodução
o que e a funcao de servico de referencia?
No serviço de referência são realizadas atividades de prestação de serviços aos usuários.
Tais atividades visam a divulgação da biblioteca, orientação e auxílio ao usuário, promoção de
produtos e serviços, treinamento do usuário, dentre outras. O serviço de referência proporciona
aos usuários um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis na biblioteca. Na divulgação, a biblioteca se utiliza de instrumentos, tais como folders, cartazes,
publicações online e em redes sociais, visando exibir os produtos e serviços oferecidos, além de
prestar informações vitais para o funcionamento do serviço de informação. O serviço de orientação e auxílio ao usuário visa facilitar o seu acesso às coleções e
recursos oferecidos pela biblioteca.
o que a funcao de circulacao?
Nesta função a biblioteca realiza o controle dos materiais dentro e fora da biblioteca. No interior da biblioteca, os fatores que influenciam o controle dos materiais são o acesso ao acervo, mecanismos de segurança, organização do acervo, dentre outros. Fora da biblioteca há a influência dos empréstimos domiciliares, empréstimos entre bibliotecas, dentre outras funções. O fator crítico de sucesso para esta função consiste no cadastramento, penalidade e controle dos
usuários.
qual e a funcao de reproducao?
Inclui o fornecimento de cópias e digitalização de documentos.
quais sao as funcoes ou servicos-meio e servicos-fim da biblioteca?
As funções ou serviços-meio da biblioteca são os seguintes: seleção/aquisição, processamento
técnico e armazenagem.
As funções ou serviços-fim da biblioteca compreendem o serviço de referência a circulação e a
reprodução.
o que sao Atividades administrativas/gerenciais?
Maciel e Mendonça (2006) dizem que as funções gerenciais são aquelas responsáveis pela
ativação de todas as funções meio e fim e pelo direcionamento e ajuste aos objetivos e metas.
Muitas organizações, incluindo as bibliotecas, utilizam-se da abordagem clássica da
administração, desenvolvida por Fayol, no início do século XX. Esta abordagem apresenta quatro
funções principais em relação à gerência das organizações. Tais funções são as seguintes:
planejamento, organização, direção e controle. Muitos denominam o conjunto destas funções
como processo gerencial.
o que é o planejamento, abordagem desenvolvida por Fayol, dentro das atividades/processos gerenciais?
é algo prévio às demais funções gerenciais, pois se
refere aos planos que serão elaborados para que os objetivos organizacionais sejam atingidos.
Conforme Almeida (2011), o planejamento é um processo que fixa objetivos, define linhas
de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à consecução desses
objetivos. Atraves do planejamento, há a redução de incerteza, utilização e eficiência no uso dos
recursos, evita-se arbitrariedade nas decisões e exime-se de improviso na execução dos
processos.
quais sao os instrumentos do planejamento, dentro das atividades/processos gerenciais?
*plano: é o intermediário entre o planejamento e a sua implementação. É uma linha de
ação que orienta a execução do que deve ser feito e fornece parâmetros para o controle e acompanhamento de ações. O plano é um produto do planejamento;
*objetivos: objetivos são situações futuras que a organização visa alcançar com o seu plano. Nunca é demais lembrar que os objetivos de bibliotecas e centros de informação devem tomar por base os da instituição à qual pertençam e a sua comunidade atendida;
*metas: as metas podem ser denominadas de “objetivos quantificados”. São linhas de ação que possuem prazo definido, que podem ser mensuradas e avaliadas para verificar se o atingimento dos objetivos foi eficaz;
*políticas: as políticas são linhas gerais que orientam a tomada de decisão sobre situações repetitivas. As políticas proporcionam estabilidade à organização, ao evitar repetições de análises sobre situações que ocorrem de forma corriqueira;
*procedimentos: estabelecem a forma e o passo a passo de se fazer determinada tarefa ou execução de atividades. São implementados através dos manuais e fluxogramas;
*regras: as regras relacionam-se aos procedimentos, pois orientam a ação, mas não
especificam a sequência cronológica (tipos= normas: são comandos diretos de ações que devem ser seguidas ou evitadas ou regulamentos: são disposições que regulam o funcionamento de serviços)
*programa: é um conjunto ou complexo de metas, políticas, procedimentos, regras. Pode
ser subdividido em sub-programas.
*projetos: é a menor unidade de dentro do planejamento. Constitui um conjunto de ações
e atividades que visam alcançar objetivos específicos, dentro de um período determinado.
Podem ou não fazer parte de um programa.
quais sao os tipos de planejamento?
estratégico, tático e
operacional.
o que é planejamento estrategico?
alta administração; organização como um todo; longo prazo; possui relação com as grandes estratégias da organização; surgiu no contexto das organizações militares; tem como função direcionar os objetivos organizacionais globais; trata-se do rumo a ser seguido pela organização; a análise ambiental enfoca o ambiente externo.
o que é planejamento tático?
consiste em um planejamento intermediário; é um desdobramento do planejamento estratégico e em diversos planos táticos; médio prazo; é uma ponte entre o planejamento estratégico e o planejamento operacional; está em nível hierárquico abaixo do planejamento estratégico.
o que é Planejamento operacional?
é o “como fazer”; relaciona-se mais a procedimentos e execução de tarefas; curto prazo; é imediatista; detalha como as tarefas devem ser executadas; possui abrangência local, mais restrita ao setor em que é executado.
Quais são os planejamentos classificados conforme as atividades executadas?
Planejamento de espaço físico; organizacional; de produtos; de recursos; de operações e global
o que é Planejamento de espaço físico?
planejamento que visa utilizar o espaço físico da
biblioteca de forma mais racional
o que é Planejamento organizacional?
refere-se ao desenho da estrutura e à utilização de
recursos que será utilizada
