Organisationer och organisationsförändring Flashcards
Namnge tre former av strukturerad intervju.
1) Beteendeintervju
2) Kompetensbaserad intervju
3) Situationsbaserad intervju
Vad är en beteendeintervju?
Man utgår från att tidigare beteende förutser det framtida och letar därför beteendebevis, alltså specifika exempel som visar att man tidigare uppfyllt liknade kriterier.
Vad är en kompetensbaserad intervju?
Möjliggör integrering med andra utvärderingsformer. Liknar beteendeintervju då man även här söker efter exempel på tidigare erfarenheter. Skillnaden är att denna intervju också innehåller frågor kring efterfrågad kompetens och att svaren utvärderas från definitionen av dessa kompetensområden.
Vad är en situationsbaserad intervju?
Baseras på teorin att ens avsikter predicerar beteendet. De sökande ställs inför hypotetiskt kritiska situationer som skulle kunna uppstå i arbetet och får beskriva hur de skulle reagera.
Det finns två teoretiska traditioner inom rekryteringsselektion, vilka?
1) Prediktiva perspektivet
2) Konstruktivistiska perspektivet
Vad är det prediktiva perspektivet?
När det finns ett överskott av arbetssökande är det organisationen som avgör vem som ska anställas. Den sökande är underställd selektionsmekanismerna som bara organisationen har kontroll över. Mer exakta mått får ta större plats än de mindre exakta måtten.
Vad är det konstruktivistiska perspektivet?
Dagens yrken har blivit allt mer komplexa och arbetssökande ska inte bara ha rätt kompetens, utan också passa in i organisationens kultur. Både organisationen och den sökande är delaktiga i beslutsprocessen.
Vad är Socialization impact?
Interaktionen mellan sökande och organisation kan påverka den sökandes uppfattning av organisationen.
Vad innebär KSAO? Definiera och beskriv modellen
Genom KSAO kan man översätta vilka krav arbetet innebär till vad man kräver hos en anställd.
Knowledge
Grund som krävs för arbetet.
Skills
Kapacitet för att utföra arbetsrelaterade uppgifter (användning av utrustning eller tillämpning av specifika förmågor).
Abilities
Kärnkapaciteter (mentala, fysiska eller sociala). Bra inte bara i arbetets sammanhang.
Other Characteristics
Personliga egenskaper, attityder, motivation.
Definiera arbetsanalys samt dess syfte.
- Specificerar arbetet genom att bryta ned det till mindre delar (huvudansvar och uppgifter).
- Arbetsuppgifterna “översätts” sedan till ett eller flera skriftliga formuleringar av vad som är gjort och behöver utföras.
Syfte
Kunna göra kravformuleringar som ska anges i kompetensanalysen (där syftet är att hitta en matchning med sökande).
Vad är problemet med arbetsanalysen?
Att uppgifter inte alltid är stabila över tid, vilket analysen förutsätter.
Redogör för begreppen organisationsutveckling och organisationstransformation. Vad är det för skillnad mellan dessa två begrepp?
Organisationsutveckling
Innebär att organisationen ändras utan att paradigmet gör det, exempelvis formar om arbetsgrupperna.
Organsationstransformation
Kräver mer kraft att genomföra då hela organisationen ändras genom att man ersätter paradigmet med ett nytt.
Vad är ett paradigm?
Ungefär “grundantagande”, normer, beteende och arbetsklimat. Genomsyrar hela organisationen.
Vad är flexibilitet genom förtroende? Vilka positiva och negativa effekter finns?
Uppluckring av krav på fasta arbetstider och specifika arbetsplatser. Fysisk närvaro och kontroll av överordnade har ersatts av “frihet under ansvar” där man arbetar självständigt utifrån uppsatta mål och deadlines.
Fördelarna
Arbetstagaren får en ökad möjlighet att lägga upp arbetet på ett individuellt önskvärt sätt.
Nackdelar
Oreglerade arbetstider innebär också en avsaknad av övre gräns. Kräver mer av individen i form av planeringsförmåga och exekutiva funktioner vilket inte alla har.
Vad är flexibilitet genom utbytbarhet? Vilka positiva och negativa effekter finns?
Uppluckrade avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare till fördel för arbetsgivaren. Innebär minskade fasta personalkostnader då man istället ökar användningen av projekt- eller timanställda samt bemanningsföretag. Vanligt i branscher där tjänsterna inte är så starkt knutna till individen.
Fördel
Minskade fasta kostnader för företagen, men ändå god tillgång till arbetskraft.
Nackdel
Otrygga anställningar och minska möjlighet till fast tjänst.
Vilka tre rekryteringsmetoder har i forskningen visat sig fungera bäst?
1) Assessment centers
2) Arbetsprov
3) Begåvnings - och integritetstest.
Vad är Assesment centers?
En kombination av olika typer av selekteringsmetoder så som arbetsprov, personlighetstest och intervjuer. Gör vanligtvis på en grupp av kandidater under en eller flera dagar, exempelvis likt processen för potentiella piloter.
Vad är arbetsprov?
Den potentiella arbetstagaren får utföra uppgifter i komprimerad form ska likna de som kan uppstå i det riktiga arbetet.
Vad är begåvnings - och integritetstest?
Begåvningstest
Avser att mäta generell kognitiv förmåga enligt g-faktorn (alternativt spatial förmåga, verbal förmåga, snabbhet med mera).
Integritetstest
En blandning av begåvnings- och personlighetstest.
Vilka två faktorer tar man hänsyn till vid en riskbedömning på arbetsplatser?
1) Sannolikheten att händelsen inträffar, i skalan från osannolik till mycket sannolik.
2) Vilka konsekvenser händelsen leder till, i skalan från lindriga till svåra.
Vilka kategorier av risk finns det?
Genom att ställa upp de två faktorerna vid riskbedömning mot varandra kan man få fram fyra grader av risk:
1) Acceptabel
2) Behöver åtgärdas på sikt
3) Behöver åtgärdas direkt
4) Stoppa arbetet!
Identifiera 3 krafter som leder till att ett företag förändras.
1) Ekonomiska
2) Demografiska
3) Regeringsbeslut
Vilka är de ekonomiska krafterna?
Vid ekonomisk kris tvingas organisationerna att anpassa sig, vilket sker genom att försöka minska kostnaderna på olika sätt. Man kan också satsa mer på vissa områden (produktutveckling) och dra in på andra (personalutveckling).
Vilka är de demografiska krafterna?
Ibland kan det råda brist på efterfrågad arbetskraft, vilket kan leda till saker som omlokalisering av produktion, övertala de äldre att stanna kvar längre eller att man “importerar” arbetskraft.
