Organisasjon, ledelse og avvikshåndtering b.) Flashcards
b.) Gjør rede for hvordan en organisasjon kan legge til rette for avviksrapportering.
Hva sier Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse-og omsorgstjenesten §2 Virkeområde?
“Enhver som yter helse- og omsorgstjeneste etter loven skal sørge for at virksomheten arbeider systematisk for kvalitetsforbedring og pasient- og brukersikkerhet”
Hvorfor er avviksraportering viktig i pasientsikkerhet?
- det er å lære av uønskede hendelser og å aktivt forebygge at de gjentar seg
Organisasjon tilretteleggings tiltak :
GPKA
God meldekultur
Positive feedback
Kommunikasjon
Arbeidsmiljø
Hva er forutsetning for at en uønsket hendelse skal bli meldt og fulgt opp?
- God Meldekultur
Hva innebærer en god meldekultur?
PLFL
Psykologisk trygghet til å melde
Leder oppmuntrer og legger til rette for at helseperson skal melde
Finns tid og kapasitet til å melde og et lett tilgjengelig meldesystem
Lederstruktur som fremmer god melde-og læringskultur
Positiv feedback viser i forskning fører til:
ØØ
- økt indre motivasjon (Vallerand & Reid 1998)
- økt selvtillit som påvirker utførelse av oppgaver positivt (Peifer et.al 2020)
Hvordan kan vi forbedre kommunikasjon?
eksempler
- Ansatte må ha tid og kapasitet til å gjøre oppgaver.
- Individuelt nivå: spørre om ting er uklart, mye bedre å spørre for mye enn for lite.
Hvordan kan organisasjon tilrettelegge et godt arbeidsmiljø?
REC
Råbra
EQS
Compilo
Hva er en Råbra melding?
- en positiv forsterkning til ansatte som gjør noe bra.
Håndtering av Råbra melding?
- de som får råbra melding for leserettighet til meldingen og en personlig gratulasjon fra leder.
- den som har skrevet en råbramelding får et takkekort fra leder
- kan deles anonymt på intranett og/eller brukes i forbedringsarbeid
Hva er det kommunale og helseforetakets sitt digital kvalitetsstyringssystem?
Compilo
EQS
Om COMPILO :
- kommunal sektor sitt elektronisk kvalitetsstyringssystem
- verktøy der ansatte kan finne og håndtere viktige dokumenter og prosesser for hele kommunen.
COMPILO har Dokumentbibliotek:
- samler alle kvalitetsdokumentasjon i et elektronisk bibliotek som blir årlig revidert.
COMPILO har Meld avvik som :
- rapportere, behandle og lukke avvik på lavest mulig nivå i organisasjon.
COMPILO har GDPR (general data protection regulation) modul som inneholder:
- Lover
- forskrifter
- prosedyrer relatert til personvern og informasjonssikkerhet
Hva er EQS (Extend Quality System)?
- et kvalitetsstyringssystem som brukes i flere helseforetak i Norge, brukes i Helse Midt-Norge.
Hva er viktige funksjoner for kvalitetsstyring EQS?
DAR
- dokumenthåndtering
- avvikshåndtering
- risikostyring
Hva er viktige funksjoner for kvalitetsstyring EQS?
BEK
- brukerstøtte
- elæringskurs
- kvalitetsdokumenter direkte fra journalsystemet