Noções de processo administrativo: planejamento, organização, direção, controle e avaliação Flashcards
PODC
Proposta por autores neoclássicos
é um processo cíclico que realiza as coisas de forma sequencial
Planejamento
Estabelece as bases para todas as ações subsequentes. Ele envolve definir onde se quer chegar, como e quando se deve atingir determinado objetivo, e quais recursos serão necessários para isso.
ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO
Objetivos e Metas
Análise do ambiente
Previsão de recursos:
Estratégias
TIPOS DE PLANEJAMENTO
Planejamento Estratégico
Planejamento Tático
Planejamento Operacional:
Objetivos e Metas
Definir os objetivos organizacionais, que são as grandes finalidades da organização, e as metas, que são as etapas ou marcos que orientam a execução desses objetivos.
Análise do ambiente
O planejamento começa com a análise do ambiente interno (recursos disponíveis) e externo (contexto político, econômico, social) para entender as condições de execução.
Previsão de recursos:
Planejar os recursos materiais, humanos e financeiros necessários para realizar as ações propostas.
Estratégias
Determinar as estratégias que serão adotadas para atingir os objetivos e metas estabelecidos.
Planejamento Estratégico
Visão de longo prazo, onde a organização define sua missão, visão e objetivos globais.
Planejamento Tático
Planejamento de médio prazo, com foco na implementação das estratégias.
Planejamento Operacional:
Planejamento de curto prazo, que detalha as ações e atividades diárias.
Organização
A função de organização trata de estruturar os recursos e as atividades de maneira eficiente para garantir a execução do que foi planejado. Ela consiste em definir a distribuição de tarefas, a delegação de responsabilidades, e a alocação de recursos.
Estrutura organizacional
Divisão do trabalho
Coordenação
Estrutura organizacional
Definir como será a estrutura hierárquica da organização (ex.: departamentos, setores, equipes) e quem será responsável por cada área.
Divisão do trabalho
Definir e distribuir as funções entre as pessoas ou grupos de trabalho. Quanto mais claramente forem definidas as funções, melhor será a coordenação e o cumprimento dos objetivos.
Coordenação
Assegurar que as atividades e tarefas realizadas por diferentes setores ou departamentos estejam alinhadas e coordenadas entre si.
Direção
A direção envolve liderar, orientar e motivar os membros da organização para que realizem suas tarefas conforme o planejado. Esta função é crucial porque, sem uma liderança eficaz, o planejamento e a organização podem falhar na execução.
Liderança
Comunicação
Tomada de decisões
LIDERANÇA
Influenciar, motivar e coordenar os colaboradores para atingir os objetivos da organização.
