Monitoramento e controle

Question 1

· Qual é o propósito do monitoramento e controle em um projeto?

Answer 1

· Garantir que o processo está progredindo conforme planejado e implementar ações para que o projeto siga o roteiro designado.

Question 2

Com que frequência problemas e riscos devem ser verificados com os líderes de projeto?

Answer 2

· Semanalmente.

Question 2

· Para que serve o budget de risco?

Answer 2

· Para garantir o sucesso do projeto ao cobrir custos não previstos que podem surgir devido a riscos identificados.

Question 3

· Com que frequência o processo do projeto deve ser revisado com os stakeholders?

Answer 3

· Mensalmente.

Question 4

· O que fazer se o projeto não estiver seguindo o desempenho esperado?

Answer 4

· Pergunte aos stakeholders qual dos elementos do triplo restrição - escopo, orçamento ou cronograma - é mais crucial e faça o necessário para rebalancear.

Question 5

· Como deve ser tratada a adição de novas funcionalidades em um projeto?

Answer 5

· Avaliando o que pode ser removido para acomodar a nova adição sem afetar o equilíbrio do escopo.

Question 6

· Qual ação deve ser tomada quando um novo software causa atrasos?

Answer 6

· Avaliar o impacto no escopo e no orçamento antes de decidir pela sua implementação.

Question 7

· Dê um exemplo de aplicação do budget de risco.

Answer 7

· Se um risco identificado se materializa, como uma mudança regulatória, o budget de risco pode ser usado para cobrir os custos de adaptação ao novo regulamento.

Question 8

· Qual deve ser a abordagem se o escopo do projeto estiver se expandindo sem controle?

Answer 8

· Conduzir uma análise detalhada e assegurar que as adições sejam justificadas e compensadas.

Question 9

· O que fazer se a reunião estiver se estendendo além do tempo planejado?

Answer 9

· Finalize a reunião no tempo estipulado e marque reuniões adicionais se necessário.

Question 10

Dê um exemplo de como repriorizar tarefas após uma reunião.

Answer 10

· Se um problema crítico com o servidor for identificado, ele deve subir para o topo da lista de prioridades.

Question 11

· Quais colunas uma ferramenta de gestão de reuniões deve ter?

Answer 11

Lead, Issue, Status, Due Date.

Question 12

· Que tipo de ferramenta deve ser usada para gerenciar as informações da reunião?

Answer 12

· Spreadsheets ou outras ferramentas digitais de acesso contínuo.

Question 13

· O que fazer se um tema específico exigir mais atenção durante a reunião?

Answer 13

Crie reuniões complementares para esses temas.

Question 14

· Com quem as reuniões de monitoramento e controle devem ser realizadas?

Answer 14

· Com os líderes de projeto (project leads).