Fase de Execuçao

Question 1

O que é a comunicação direta e pessoal e em que situações ela deve ser priorizada?

Answer 1

A comunicação direta e pessoal refere-se ao contato face a face ou conversas ao vivo que promovem a troca rápida e eficaz de informações. Deve ser utilizada para resolver problemas complexos, negociações delicadas ou quando a linguagem corporal e o tom são importantes.

Question 2

Por que a comunicação face a face é considerada ideal para resolução de problemas e negociações?

Answer 2

A comunicação face a face é ideal para essas situações porque permite uma interação imediata, a leitura de linguagem corporal e expressões faciais, e a resolução de mal-entendidos em tempo real.

Question 3

Quando a comunicação por telefone é mais eficaz que a escrita?

Answer 3

A comunicação por telefone é mais eficaz para discussões que requerem um rápido back-and-forth, especialmente em assuntos que ainda estão sendo definidos ou quando a imediata clarificação é necessária.

Question 4

Qual é o papel da comunicação escrita, como e-mails, em gestão de projetos?

Answer 4

A comunicação escrita é usada para transmitir dados e informações detalhadas, fazer follow-up após reuniões e documentar formalmente as comunicações.
Exemplo: Após uma reunião, um e-mail de follow-up pode ser enviado para recapitular os pontos discutidos e confirmar os próximos passos acordados.

Question 5

O que é uma kickoff meeting?

Answer 5

Uma kickoff meeting é uma reunião inicial crucial para iniciar um projeto de forma eficaz. Serve para definir expectativas, alinhar os membros da equipe aos objetivos do projeto e estabelecer um entendimento comum, o que pode economizar tempo e evitar mal-entendidos futuros.

Question 6

Qual é o significado de ROI em projetos?

Answer 6

ROI, ou Retorno sobre o Investimento, no contexto de projetos, refere-se à relação entre o custo do projeto e o benefício esperado. Um alto ROI indica que os ganhos comparados aos custos são favoráveis, representando uma boa justificativa para o investimento feito.

Question 7

Quem deve ser convidado para uma kickoff meeting?

Answer 7

Todos os membros que estão diretamente relacionados ao projeto devem ser convidados para a kickoff meeting. Isso estabelece a importância da reunião e assegura que todos estejam presentes e engajados, o que contribui para o alinhamento de expectativas e a clareza de objetivos.

Question 8

O que deve ser apresentado como essencial em uma kickoff meeting?

Answer 8

Durante a kickoff meeting, deve-se apresentar o essencial do projeto, focando nas necessidades reais e críticas do projeto, em vez de simples desejos ou supérfluos. Isso ajuda a direcionar os esforços para o que realmente trará valor para o projeto.

Question 9

O que é WBS e qual sua função em uma kickoff meeting?

Answer 9

A Work Breakdown Structure (WBS) é uma representação analítica de um projeto que é apresentada durante a kickoff meeting. Ela mostra como o trabalho será dividido, organizado e delegado entre a equipe, facilitando a compreensão de cada etapa do projeto.

Question 10

Qual é a utilidade de um Gantt Chart em uma kickoff meeting?

Answer 10

Um Gantt Chart é utilizado para ilustrar o cronograma do projeto durante a kickoff meeting, mostrando quando e como as tarefas serão realizadas. Ele é uma ferramenta visual que ajuda no planejamento e monitoramento do progresso do projeto.

Question 11

Como a Organização da Equipe é abordada em uma kickoff meeting?

Answer 11

A Organização da Equipe é explicada na kickoff meeting, onde a estrutura da equipe e o papel de cada membro são apresentados. Isso define as responsabilidades e como cada pessoa contribuirá para o sucesso do projeto.

Question 12

Por que organizar follow-ups com líderes do projeto e clientes após a kickoff meeting?

Answer 12

Organizar follow-ups com líderes do projeto e clientes após a kickoff meeting é crucial para assegurar que todos os envolvidos estejam alinhados e comprometidos. Isso mantém a clareza, reforça a comunicação e apoia a gestão de expectativas.

Question 13

Qual é o propósito da fase de execução?

Answer 13

Montar a melhor equipe possível, projetar e construir o resultado do projeto e preparar a entrega.

Question 14

Como uma organização matricial difere de uma organização funcional no que tange à estrutura de reporte do gerente de projetos?

Answer 14

Em uma organização funcional, o gerente de projetos geralmente tem um papel limitado, com autoridade e acesso restritos aos recursos, pois os funcionários reportam-se aos seus respectivos gerentes de departamento. Na organização matricial, o gerente de projetos compartilha a responsabilidade sobre os recursos com os gerentes de departamento, tendo uma linha de reporte dupla, o que lhe confere maior influência e capacidade de negociação para a alocação de recursos.

Question 15

Quais são os três tipos de estruturas matriciais reconhecidas pelo PMI e como elas se diferenciam em termos de autoridade do gerente de projetos?

Answer 15

Os três tipos de estruturas matriciais reconhecidas pelo PMI são: fraca, balanceada e forte.

Na matriz fraca, o gerente de projetos tem autoridade limitada e atua mais como um coordenador ou expedidor.

Na matriz balanceada, o gerente de projetos tem uma autoridade moderada e um poder de decisão compartilhado com os gerentes funcionais.

Na matriz forte, o gerente de projetos possui alta autoridade, comparável à de um gerente de projetos em uma organização projetizada, com considerável autonomia na alocação de recursos e na tomada de decisões.

Question 16

· Para que situações o PPR é aplicável?

Answer 16

· Funciona tanto para quando os requisitos já estão claros, quanto quando não estão bem alinhados.

Question 17

Quem deve ser incluído na revisão do PPR?

Answer 17

· Todos os stakeholders devem ser reunidos para essa revisão.

Question 18

· Qual é a estrutura mínima de um documento de PPR?

Answer 18

· O documento deve ter ao menos 3 colunas: ID, Requisito, Comentário/Clarificação.

Question 19

· Por que é importante realizar o PPR mesmo quando os requisitos estão claros?

Answer 19

· Isso garante que não haja desalinhamento entre as partes.

Question 20

· O que significa ter o escopo ‘checado duplamente’?

Answer 20

· Significa que o escopo não está apenas estabelecido, mas também foi cuidadosamente verificado para garantir alinhamento.

Question 21

· Qual é a primeira ação recomendada nas melhores práticas de gestão de projetos?

Answer 21

· Realizar um kick-off meeting.

Question 22

· O que deve ser feito após um kick-off meeting interno?

Answer 22

· Realizar um kickoff externo com o cliente externo.

Question 23

· Quando é aconselhável ter um PPR extra?

Answer 23

· Quando se está trabalhando com um cliente externo.

Question 24

· O que significa fazer o ‘PPR antes da execução’?

Answer 24

· Exemplo: Antes de iniciar o desenvolvimento de um software, uma revisão dos requisitos do projeto para assegurar entendimento mútuo.

Question 25

· Por que é importante fazer uma ‘reunião de alinhamento’?

Answer 25

· Exemplo: Para assegurar que a equipe interna esteja na mesma página quanto aos objetivos do projeto antes de iniciar o trabalho.

Question 26

· Qual é o propósito de uma ‘revisão de requisitos’?

Answer 26

· Exemplo: Verificar que todos os requisitos do cliente estão documentados corretamente antes de prosseguir com o planejamento do projeto.

Question 27

O que significa “baseline” em um contexto de projeto?

Answer 27

Estabelecer um padrão ou uma linha de base como ponto de referência para medir o progresso ou fazer comparações.

Question 28

Como você usaria “baseline” em gerenciamento de projetos?

Answer 28

Documentar o estado atual ou desempenho de um projeto para usar como um ponto de referência ao longo de sua execução.

Question 29

Dê um exemplo de “baseline” em um projeto.

Answer 29

Fixar a versão inicial do cronograma de um projeto para comparar com as versões futuras e medir o progresso ou atrasos.

Question 30

Por que é importante fazer um “baseline” no início de um projeto?

Answer 30

Para ter uma referência clara do estado inicial que ajudará a identificar desvios ou mudanças durante o projeto.

Question 31

O que acontece depois de “baseline” um cronograma de projeto?

Answer 31

As mudanças ou desvios desse cronograma “baseline” são rastreados e analisados para avaliar o impacto no projeto.

Question 32

· O que é o Diagrama de Ishikawa?

Answer 32

· Uma ferramenta de análise de causa e efeito usada para rastrear as causas raízes de um problema.

Question 33

· Qual é o propósito do cabeçalho no Diagrama de Ishikawa?

Answer 33

· Definir o problema principal que está sendo analisado.

Question 34

· O que deve ser feito após identificar as categorias principais no Diagrama de Ishikawa?

Answer 34

· Realizar um brainstorm para identificar causas específicas de primeiro nível.

Question 35

· O que vem depois de identificar as causas de primeiro nível no Diagrama de Ishikawa?

Answer 35

Questionar cada causa de primeiro nível para descobrir possíveis causas de segundo nível.

Question 36

Qual é o processo para chegar ao terceiro ou quarto nível de causas no Ishikawa?

Answer 36

Um processo iterativo de questionamento e análise até que a causa fundamental seja identificada.

Question 37

· Como o Diagrama de Ishikawa promove um pensamento analítico?

Answer 37

· Ajuda a identificar e endereçar a causa fundamental de um problema, não apenas os sintomas. Exemplo: Analisar as razões de um atraso frequente na produção além dos efeitos visíveis.

Question 38

Qual é a primeira etapa ao usar o Diagrama de Ishikawa para resolver um problema?

Answer 38

Definir claramente o problema principal que precisa ser resolvido

Question 39

· O que são design deliverables?

Answer 39

São produtos tangíveis ou digitais criados durante a fase de design de um projeto para comunicar a intenção do design, especificações e funcionalidade.