Estágios fundamentais de um projeto Flashcards
PMI (Project Management Institute)
Organização responsável por definir melhores práticas em gerenciamento de projetos.
Process Groups
Cinco estágios fundamentais em um projeto segundo o PMI.
Triplo Enodamento no Gerenciamento de Projetos
Relação entre Tempo, Orçamento e Escopo em um projeto.
Escopo
Define o que precisa ser entregue no projeto.
Tempo
Relacionado ao cronograma e aos prazos do projeto.
Orçamento
Refere-se aos recursos financeiros disponíveis para o projeto.
Modificação do Escopo
Ajustes no escopo para controlar custo ou prazo do projeto.
Aumento do Escopo
Expansão do escopo durante a execução do projeto.
Tomada de Decisão sobre os Eixos
Envolver stakeholders para decidir modificações em Tempo, Orçamento ou Escopo.
Iniciação (Initiation)
Fase de concepção e autorização do projeto.
Business Case
Estimativa dos benefícios e custos associados a um projeto.
BCR (Benefit-Cost Ratio)
Métrica que compara se os benefícios esperados superam os custos do projeto.
ROI (Return on Investment)
Avalia o ganho percentual em relação ao investimento inicial, indicando se o projeto está gerando lucro.
NPV (Net Present Value)
Calcula o valor presente de todos os benefícios e custos do projeto, ajudando a determinar a viabilidade financeira.
Modelo SMART
Estratégia para definir objetivos de forma Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e com Prazo definido.
Planejamento (Planning)
Etapa onde o planejamento detalhado do projeto é elaborado, incluindo definição de metas, orçamentos, cronogramas e estratégias. Deve ter em média 5% do custo do projeto total
Execução (Execution)
Fase onde o trabalho real do projeto é realizado conforme o plano estabelecido na fase de planejamento.
Monitoramento e Controle (Monitoring and Controlling)
Fase de gerenciamento ativo para garantir que o projeto permaneça no caminho certo através do monitoramento do progresso.
Fase de gerenciamento ativo para garantir que o projeto permaneça no caminho certo através do monitoramento do progresso.
Etapa de finalização do projeto onde os entregáveis são revisados, os objetivos são alcançados e o projeto é encerrado oficialmente.
O que o acrônimo PMI representa?
PMI significa Project Management Institute, uma organização que define melhores práticas em gerenciamento de projetos.
O que é o Triplo Enodamento no Gerenciamento de Projetos?
Refere-se à inter-relação entre Tempo, Orçamento e Escopo em um projeto, onde a modificação de um eixo impacta significativamente os outros dois.
Qual a importância do Escopo em um projeto?
O Escopo define o que precisa ser entregue no projeto, sendo o ponto de partida para seu gerenciamento.
Como o Tempo é gerenciado em um projeto?
O Tempo está relacionado ao cronograma e aos prazos do projeto, sendo crucial para sua execução bem-sucedida.
O que a Modificação do Escopo pode envolver?
Pode envolver ajustes no escopo para evitar um aumento no custo ou uma extensão do prazo do projeto.
O que é Business Case em gestão de projetos?
É uma análise que estima os benefícios e custos associados a um projeto, ajudando a determinar sua viabilidade.
Como é definido o modelo SMART para objetivos?
O modelo SMART sugere que os objetivos sejam Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e com Prazo definido.
Quais são as etapas do Process Groups segundo o PMI?
São cinco: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento, cada uma com funções específicas no ciclo de vida do projeto.
O que o Chaos Report de 1995 revelou?
Revelou que projetos raramente cumprem completamente seu planejamento.
O que é crucial para um Escopo Bem Definido?
Uma definição precisa dos objetivos, requisitos e entregáveis do projeto.
Como os Requisitos Bem Documentados são coletados?
Entrevistando todas as partes interessadas e documentando os requisitos em um documento específico.
O que são Entregáveis Claros?
São os resultados que precisam ser produzidos para alcançar o objetivo final do projeto.
Qual é a função do Sponsor no projeto?
É o principal stakeholder, com autoridade sobre o orçamento e essencial para assegurar o apoio organizacional.
Quem são os Stakeholders em um projeto?
Todas as pessoas que serão afetadas pelo projeto ou que podem afetá-lo de alguma forma.
Quais são as responsabilidades do Project Manager?
Liderar o projeto, sendo responsável por planejar, executar e entregar o projeto com sucesso.
O que diferencia o Core Project Team do Project Team?
O Core Project Team é um grupo menor de líderes ou especialistas com responsabilidades mais estratégicas, enquanto o Project Team é uma equipe mais ampla e diversificada que executa tarefas variadas relacionadas ao projeto.
Quem compõe o Core Project Team?
Um grupo menor de líderes ou especialistas, cada um responsável por uma área específica do projeto.
O que o Project Team executa?
Tarefas variadas relacionadas ao projeto, desempenhando várias funções na execução do projeto.
Quais são as Principais Causas de Fracasso em Projetos?
Escopo mal definido, falta de apoio executivo, requisitos pouco claros, planejamento inadequado, e expectativas não realistas quanto aos prazos e recursos.
Quem são os Clientes em um projeto?
Representam os usuários finais do projeto, aqueles que serão impactados ou usarão o resultado final do projeto.
Qual o papel do Gerenciamento de Mudanças de Escopo em Projetos?
Manter o controle e a integridade do projeto, administrando e registrando cada mudança no escopo através de um formulário de mudança de escopo.
Por que a Aprovação do Sponsor é importante nas mudanças de escopo?
As mudanças de escopo só devem ser implementadas após a aprovação explícita do Sponsor, garantindo que o projeto permaneça alinhado com os objetivos e recursos disponíveis.
