Modul 3

Question 1

Aufgabenanalyse nach:

Erich Kosiol

Answer 1

• Verrichtung
• Objekten
• Phasen

Question 2

Aufgabensynthese nach:

Answer 2

• Stelle
• Instanz
• Abteilung
• Geschäftsbereich
• Division

Question 3

Kosiolische Schematik bekannt, aber …

Answer 3

für praktische Arbeit zu wenig praktikabel (zu statisch)

Question 4

moderne Aufgabenanalyse

Answer 4

• Spezifität
• Strukturiertheit
• Veränderlichkeit
• Variabilität
• Interdependenz
  (Unsicherheit, Umweltfaktoren, Strategische Bedeutung

Question 5

Spezifität

Answer 5

Wie hoch ist der Wertverlust?

Question 6

Strukturiertheit

Answer 6

Wie gut ist die Aufgabe in exakte Lösungsschritte zerlegbar?

Question 7

Variabilität

Answer 7

Vorhersehbarkeit der Aufgabenänderung

Question 8

Veränderlichkeit

Answer 8

Grad der Unsicherheit der Aufgabenerfüllung

Question 9

Interdependenz

Answer 9

Abhängigkeit der Aufgabenerfüllung von vor- und nachgelagerten Stellen

Question 10

Aufgabenanalyse =

Answer 10

Ausgangsbasis für die Organisationsgestaltung

Question 11

Funktional (Verrichtungsorientiert)

B.R.A.P.

Answer 11

• gleichartige Verrichtungen werden zusammengefasst
• Nutzung von Spezialisierungseffekten im Vordergrund

(Unternehmensführung, Beschaffung, Produktion,
Absatz, Rechnungswesen)

Question 12

Vorteile Funktional

Answer 12

• Nutzung von Spezialisierungseffekten
• Größenvorteile durch Bildung homogener
  Handlungseinheiten
• hohe Kompetenzdichte
• gemeinsame Ressourcenverwaltung

Question 13

Nachteile Funktional

Answer 13

• Tendenz zur Suboptimierung
• viele Schnittstellen und langwieriger Integrationsprozess
• Abstimmungsschwierigkeiten (was kommt zuerst)
• geringe Zurechenbarkeit

Question 14

Divisionale Arbeitsteilung

Answer 14

• Objekt/Produkt steht im Vordergrund

- BRAP werden pro Produkt zusammengefasst

Question 15

Vorteile Divisional

Answer 15

• höhere Kundenorientierung
• mehr Flexibilität
• Entlastung der Unternehmensführung
• Transparent
• Motivation durch Autonomie
• strategische Diversifikation

Question 16

Nachteile Divisional

Answer 16

• Effizienzverluste durch Ressourcenverbrauch
• hoher administrativer Aufwand
• Vervielfachung der Führungspositionen
• potenzielle Divergenz zwischen den Divisionen

Question 17

Sinnvolle Integration heißt:

Answer 17

• Flexibilität und Kundennähe erhöhen
• Kommunikationsfluss fördern
• Motivation der Mitarbeiter, Vermeidung von Entfremdung
• Machtpolitik verhindern bzw. positiv nutzen

Question 18

Lösungen der sinnvollen Integration

Answer 18

• Hierarchie
• Programme/Pläne
• Selbstabstimmung

Question 19

Vorgesetzte haben

Answer 19

Weisungs- und Entscheidungsrechte

Question 20

Weisungsrecht

Answer 20

Untere Organisationseinheit zu bestimmten Handeln veranlassen (Wer macht was)

Question 21

Entscheidungsrecht

Answer 21

Festlegung der inhaltlichen Gestaltung der Aufgabenerfüllung (Wie macht Ihr es)

Question 22

Delegation

Answer 22

Verlagerung von Befugnissen auf nachgelagerte Einheiten

Question 23

Partizipation

Answer 23

Beteiligung Nachrangiger an Entscheidungsfindungen

wichtig für Motivation

Question 24

Programmierung =

Answer 24

Standardisierung von Prozessen

Question 25

Programmierung geschieht durch...

Answer 25

- Festlegung von Abläufen/Rahmenbedingungen - Vereinheitlichung des Outputs - Wertorientierung

Question 26

Negativaspekte informale Selbstabstimmung

Answer 26

- Führungsposition sieht Autorität in Frage gestellt - Strömungskosten und Reibungsverluste treiben Kosten ins unermessliche - kann nicht geplant eigesetzt werden

Question 27

Bootlegging

Answer 27

Entwickler haben Zeit und Geld der Firma um eigene Ideen umzusetzen

Question 28

Förderung spontaner Abstimmung durch

Answer 28

- Ausschüsse und Projektteams - Koordinatoren - Integrationsstellen

Question 29

Matrixorganisation

Answer 29

Produkte X BRAP - Produktmanager verfügen über alle Funktionen - keine klare Zuordnung von Weisungs- und Entscheidungsrecht - Vertrauen auf Argumentation

Question 30

Hierarchie Vorteile

Answer 30

- Klassische Integrationsmaßnahme - Hocheffizient bei passenden Bedingungen (Bürokratiemodell) - großes Reservoir an Anreizen

Question 31

Hierarchie Nachteile

Answer 31

- Überlastung der Instanzen - innovationsfeindliche Betriebsblindheit - Motivationsfeindlich

Question 32

Programmierung Vorteile

Answer 32

- verbindlich festgelegte Verfahrensrichtlinien - schnell, entlastend - einheitliche Organisation

Question 33

Programmierung Nachteile

Answer 33

- gering/keine Flexibilität - schematische Lösung - verhindert Innovation durch formelle Routinen

Question 34

Vorteile Selbstabstimmung

Answer 34

- Umfassende Sicht - schnelle Abstimmung - höhere Integrationsdichte/Flexibilität - stärkere Gesamtzielorientierung

Question 35

Nachteile Selbstabstimmung

Answer 35

- unklare Weisung/Entscheidungsrechte - hoher zeitlicher Bedarf an Abstimmung - Erhöhung der strukturellen Komplexität - Gefahr des Orientierungsverlustes

Question 36

Reorganisation

Answer 36

Anpassung der Organisation an die sich wandelnde Unternehmensziele + Umweltbedingungen

Question 37

Stabile Umwelt = mechanistische Organisation

Answer 37

- Strenge Hierarchie - vertikale Interaktion - abwärtsgerichtete Kommunikation - zentralisierte Entscheidungskompetenz - starke Formalisierung - Loyalität + Gehorsam

Question 38

Turbulente Umwelt = organische Organisation

Answer 38

- funktionale Autorität - direkte Abstimmung - netzartige Kommunikation - laterale Kommunikation - viele Entscheidungszentren - Hingabe zur Aufgabe - fortgesetzte Neudefinition von Aufgaben

Question 39

Alfred Chandler

Answer 39

"Structure follows strategie" | Heute: "Strategie follows structure"

Question 40

Gründe Abhängigkeit Strategie von Struktur

Answer 40

- Pfadabhängigkeit - Einfluss von Diskontinuitäten - Kraft der Systeme - "Bottom-Up" Strategie - Wettbewerbsvorteile