Memorandum At Adyenda Flashcards
Ito ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyo, gawain, tungkulin, o utos.
Memorandum
Sa kanyang aklat na ennglish for the workplace 3, ang memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa pulong o paalala tungkol sa gagawing pulong…
Prof. Ma. Rovilla Sudpraset
Ang example nito ay ang st. Scho fb page kung saan naglalahad ng circular letter si sister.
Memorandum
Ito ang layunin ng Memorandum
Ibatid ang mahahalagang desisyon
Ito ay nagbibigay direktiba
Memorandum
Ito ang ay walang suhestiyon dahil pinal na desisyon ang nakasulat
Memorandum
Mga Parte ng memoradum
L,N,L,T
P
S
P
Letter head/ logo, Pangalan ng kumpanya, Lugar at teleponon
Pangalan ng mga tao
Sino ang nagpapadala ng memo
Petsa ng pagpupulong
Ang memorandum ay nagbibigay mensahe sa mga sumusunod:
A. Sitwasyon
B. Problema
C. Solusyon
D. Paggalang
E. Lagda
Ayon kanino ang mga papel ng memorandum ay may kulay
Darwin Bago
ITo ang kulay na ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba o impormasyon.
Puti
Ginagamit naman para sa request o order na nangagaling sa purchasing department
Pink o rosas
Ito ang kulay na ginagamit naman para sa mga memo na nangagaling sa marketing at accounting department
Dilaw
TATLONG URI NG MEMORANDUM
1) memorandum para sa kahilingan
2) memorandum para sa kabatiran
3) memorandum para sa pagtugon
Ito ang memorandum, “para sa organisasyon”
Kahilingan
Ito ang memoranum na naglalahad lamang ng impormasyon
Kabatiran
Ito ang memorandum na “feedback”
Pagtugon
Mensahe ng memorandum na dito makikita ang panimula o launin ng memo
Sitwasyon
Nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin
Problema
Ito ang mensaheng nagsaad ng inaasahang dapat gawin ng kanauukulan
Solusyon
WAksan ang memo sa pagsasalamat
Paggalang o pasasalamat
Ito ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.
Adyenda
Ang pagkakaroon ng sistematikong adyenda and isa sa mga susi ng matagumpay na pulong
Mga kahalagaan nito ay paksa, pulong, talaan o tseklist
Adyenda
Mga hakbang sa pagsulat ng adyenda
M,I,G,I,S
Magpadala ng memo
Ilahad ang lagda ng katibayan
Gumawa ng balangkas
Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga dadalo
Sundin ang nasabing adyenda sa pagsasagawa ng pulong
Mga dapat tandaan sa pagsulat ng adyenda
1) Tiyakin ang bawat dadalo sa pulong ay nakatanggap ng sipi ng mga adyenda
2) Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na mahahalagang paksa
3) manatili sa iskeddyul sa agenda ngunit maging flexible kung kinakailangan
4) Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na nakalagay sa sipi ng adyenda
5) ihanda ang mga kakailanganing dokumento kasama ng adyenda
