Małe przedsiębiorstwa - prezki Flashcards
Kto musi prowadzić pełną księgowość?
Banki, SKOK-i
Spółki kapitałowe
Zakłady ubezpieczeń
Fundusze inwestycyjne i emerytalne
Sektor budżetowy
Podmioty otrzymujące dotacje
Os. fiz., sp. cyw. os. fiz., sp. jawne os. fiz.
oraz sp. partnerskie -> jeśli przychody netto ze sprzedaży i operacji finansowych wyniosły więcej niż 2 mln euro
Według jakiego kursu przelicza się limit decydujący o prowadzeniu ksiąg rachunkowych?
przelicza się według średniego
kursu NBP z pierwszego dnia
roboczego października
Czy można dobrowolnie prowadzić pełną księgowość?
Tak jeśli zawiadomi się o tym US przed rozpoczęciem roku obrotowego
Etapy otwierania ksiąg:
- Zamknięcie pkpir
- Sporządzenie inwentarza
- Otwarcie ksiąg rachunkowych
- Opracowanie polityki rachunkowości
Kto sporządza inwentarz?
Jednostki, które uprzednio nie prowadziły ksiąg
rachunkowych w sposób określony ustawą o
rachunkowości sporządzają wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz), potwierdzony ich inwentaryzacją
Pozycje w inwentarzu powinny stanowić …
odpowiedniki lub rozwinięcia poszczególnych pozycji bilansu otwarcia
Jak wycenia się składniki inwentarza?
według rozdziału 4
ustawy o rachunkowości
Jak wycenia się środki trwałe i wartości niematerialne i prawne?
w koszcie historycznym (cena nabycia lub koszt
wytworzenia pomniejszone o odpisy amortyzacyjne, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości
Jak w inwentarzu prezentuje się ŚT i WNIP?
W inwentarzu odrębnie prezentuje się
wartość początkową (brutto) oraz dotychczasowe umorzenie środków trwałych
Jak wycenia się ŚT w budowie?
ŚT w budowie wycenia się w wysokości ogółu kosztów
pozostających w bezpośrednim związku z ich nabyciem lub wytworzeniem, pomniejszonych o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości
Uwzględniamy m.in. :
✓ koszt budowy
✓ koszt montażu i ulepszenia
✓ ubezpieczenie
✓ odsetki w trakcie budowy lub
ulepszenia
✓ ochronę obiektu
Jak wycenia się zapasy?
Zapasy wycenia się według cen nabycia (towary, materiały) lub
kosztów wytworzenia (wyroby gotowe, produkcja w toku, półprodukty) nie wyższych od ich cen sprzedaży netto na dzień bilansowy
Wartość początkowa - odpis z tytułu TUT = wartość bilansowa
Jak wycenia się należności?
Należności wycenia się w kwocie wymaganej zapłaty z zachowaniem zasady ostrożności.
Zwiększenie należności:
- nota odsetkowa
-dodatnie różnice kursowe
Zmniejszenie należności:
- umorzenie
-odpis aktualizujący
- ujemne różnice kursowe
Jak wycenia się zobowiązania?
Zobowiązania wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty.
Zwiększenie zobowiązań:
- otrzymana nota odsetkowa
-ujemne różnice kursowe
Zmniejszenie zobowiązań:
- umorzenie
-dodatnie różnice kursowe
Czym jest kapitał podstawowy?
Kapitał właściciela to różnica miedzy aktywami a pasywami w przedsiębiorstwie osoby fizycznej. W przypadku spółki cywilnej, jawnej lub partnerskiej kapitał jest już określony w umowie spółki.
Co w przypadku kiedy w spółce jest różnica między aktywami a pasywami wyższa od kapitału podstawowego?
✓ nadwyżka może być przeznaczona na kapitał zapasowy
lub rezerwowy lub
✓ może być wypłacona wspólnikom (w inwentarzu będzie
wykazana jako zobowiązanie wobec wspólników)
Kto powinien posiadać politykę rachunkowości?
Każda jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą
przyjętą politykę (zasady) rachunkowości, zawierającą
minimum:
1. Rok obrotowy i okresy
sprawozdawcze
2. Metody wyceny aktywów i pasywów
3. Ustalanie wyniku finansowego
4. Sposób prowadzenia ksiąg
rachunkowych: zakładowy plan kont, wykaz
ksiąg rachunkowych i opis
systemu przetwarzania
danych
5. System ochrony danych
Czym jest rok obrotowy?
rok obrotowy to rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany również̇ do celów podatkowych
Jednostką mikro mogą być:
spółki handlowe, inne osoby prawne oraz
oddziały przedsiębiorców zagranicznych jeżeli jednostki te w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność - w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących
trzech wielkości:
-suma aktywów bilansu - 1 500 000 zł
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów 3 000 000 zł
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty - 10 osób
Jednostką małą mogą być:
spółki handlowe, inne osoby prawne, osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie oraz oddziały przedsiębiorców zagranicznych jeżeli jednostki te w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie
finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą - w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych, nie przekroczyły co najmniej dwóch
z następujących trzech wielkości:
-suma aktywów bilansu - 25 500 000 zł
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów 51 000 000 zł
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty - 50 osób
Jakie jednostki nie mogą mieć statusu mikro i małego?
▪ banki, zakłady ubezpieczeń, fundusze inwestycyjne i emerytalne;
▪ emitenci papierów wartościowych dopuszczonych, emitentów zamierzających ubiegać się lub ubiegających się o ich dopuszczenie do obrotu na jednym z rynków regulowanych Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
▪ emitenci papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu w alternatywnym systemie obrotu;
▪ krajowe instytucje płatnicze;
▪ instytucje pieniądza elektronicznego;
▪ jednostki sektora finansów publicznych;
▪ organizacje pozarządowe
Co jest niezbędne do skorzystania z uproszczeń?
Aby jednostka mogła skorzystać z uproszczeń
przewidzianych dla jednostki mikro lub małej niezbędne jest podjęcie w tym zakresie decyzji przez organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki
Uproszczenia dla jednostek mikro:
▪ może zrezygnować z zachowania zasady ostrożności przy wycenie poszczególnych składników aktywów i pasywów
▪ Ustalona w rachunku zysków i strat różnica pomiędzy
przychodami a kosztami jednostki mikro zwiększa – po
zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego –
odpowiednio przychody lub koszty w następnym roku
obrotowym; różnica dodatnia może być zaliczona na
zwiększenie kapitału (funduszu) podstawowego
▪ Bilans i rachunek zysków i strat jednostki mikro powinny zawierać co najmniej informacje określone w załączniku nr 4 do ustawy
▪ jednostka
mikro dokonuje wyceny aktywów tylko w wartościach
historycznych, tj. w cenie nabycia, koszcie wytworzenia oraz w kwocie wymaganej zapłaty, natomiast zobowiązania wycenia w kwocie wymagającej zapłaty
▪ Jednostka mikro może nie sporządzać informacji dodatkowej, pod warunkiem że przedstawi informacje uzupełniające do bilansu określone w załączniku nr 4 do ustaw
▪ Jednostka mikro może nie sporządzać zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych
▪ Jednostka mikro, która ma obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności jednostki, może nie sporządzać tego sprawozdania, pod warunkiem że w informacji dodatkowej lub informacji uzupełniającej do bilansu przedstawi informacje dotyczące nabycia udziałów (akcji) własnych określone w załączniku nr 4 do ustawy
Uproszczenia dla małych jednostek:
▪ Jednostka mała może nie sporządzać zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych,
▪ Bilans, rachunek zysków i strat i informacja dodatkowa małej jednostki powinny zawierać co najmniej informacje określone w załączniku nr 5 do ustawy,
▪ Jednostka mała, która ma obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności, może nie sporządzać tego sprawozdania, pod warunkiem że w informacji dodatkowej przedstawi informacje dotyczące nabycia udziałów własnych
Uproszczenie jednostek mikro i małych:
Jednostka mała i jednostka mikro mogą nie
wykazywać w sprawozdaniu z działalności kluczowych
niefinansowych wskaźników efektywności związanych
z działalnością jednostki oraz informacji dotyczących
zagadnień pracowniczych i środowiska naturalnego
Jednostki mikro, małe oraz organizacje pozarządowe mogą:
- zrezygnować z zachowania zasady ostrożności przy
wycenie poszczególnych składników aktywów i pasywów w zakresie tworzenia odpisów aktualizujących wartość aktywów oraz rezerw na znane jednostce ryzyko, grożące straty oraz skutki innych zdarzeń, - dokonywać odpisów amortyzacyjnych lub
umorzeniowych od środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych według zasad określonych w przepisach podatkowych, - nie tworzyć biernych rozliczeń międzyokresowych
kosztów dotyczących przyszłych świadczeń na rzecz
pracowników, w tym świadczeń emerytalnych
Z powyższych uproszczeń nie mogą skorzystać spółki
kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne i spółki jawne
lub komandytowe, których wszystkimi wspólnikami
ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej.
Uproszczenie dla innych jednostek:
▪ kwalifikacja umów leasingu zgodnie z przepisami podatkowymi (dotyczy również jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacji pozarządowych),
▪ nieustalanie aktywów i nietworzenia rezerw z tytułu odroczonego podatku dochodowego (dotyczy również jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacji pozarządowych),
▪ niestosowanie przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 grudnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (dotyczy również jednostek sektora finansów publicznych oraz organizacji pozarządowych)
Pozostałe uproszczenia:
Jednostka może w ramach przyjętych zasad (polityki)
rachunkowości stosować uproszczenia, jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na realizację obowiązku określonego w ust. 1 (czyli nie wpływa na rzetelny i jasny obraz jednostki prezentowany w SF).
Jakie można przyjąć poziomy istotności dla uproszczeń:
▪ 0,5%-1% sumy bilansowej lub
▪ 0,1%-1% przychodów ze sprzedaży.
Przykłady pozostałych uproszczeń:
▪ uproszczenia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych o niskiej wartości początkowej,
▪ odpisywanie w koszty wartości materiałów i towarów na dzień ich zakupu lub produktów gotowych w momencie ich wytworzenia, połączone z ustalaniem stanu tych składników aktywów i jego wyceną oraz korektą kosztów o wartość tego stanu nie później niż na dzień bilansowy,
▪ wycena materiałów i towarów w cenie zakupu, zamiast w cenie nabycia, a produkcji w toku o przewidywanym czasie wykonania nie dłuższym niż 3 miesiące - w wysokości bezpośrednich kosztów wytworzenia lub tylko materiałów bezpośrednich bądź niewycenianie jej w ogóle,
▪ ewidencjonowanie kosztów działalności operacyjnej wyłącznie w zespole 4 lub wyłącznie w zespole 5, zamiast pełnego rachunku w zespole 4 i 5,
▪ odpisywanie nieistotnych kwot czynnych rozliczeń
międzyokresowych kosztów w częściach dotyczących lat obrotowych, a nie poszczególnych miesięcy,
▪ ewidencja rozliczeń międzyokresowych kosztów działalności operacyjnej, przy rachunku kosztów tylko w zespole 4 lub 4 i 5, bezpośrednio na koncie 64-0 “Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów”, z pominięciem wstępnego księgowania kosztów w zespole 4 - na zespół 4 lub 4 i 5 koszty te są księgowane dopiero w momencie rozliczania konta 64-0
Wartości niematerialne i prawne obejmują cztery główne pozycje:
koszty zakończonych prac rozwojowych,
wartość firmy (dodatnią),
inne
oraz zaliczki na WNiP
Co wchodzi w skład innych wartości niematerialnych i prawnych
Oprogramowanie, know-how,
patenty, licencje, koncesje
Rzeczowe aktywa trwałe obejmują trzy główne pozycje:
środki trwałe,
środki trwałe w budowie
zaliczki na środki trwałe w budowie
Czym są środki trwałe?
Środki trwałe to rzeczowe aktywa trwałe i zrównane
z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej
użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do
użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki
Cechy ŚT:
✓ używane min. 12 miesięcy
✓ kompletne
✓ zdatne do użytku
✓ przeznaczone na nasze potrzeby
Czym są ŚT w budowie?
Środki trwałe w budowie to środki trwałe w okresie
ich budowy, montażu lub ulepszenia. Dopiero po
ukończeniu jednej z tych czynności dokumentem OT
(odbiór techniczny) przyjmuje się je do użytkowania
Jak wycenia się WNIP?
Wartości niematerialne i prawne wycenia się na moment początkowego ujęcia według ceny nabycia lub kosztu wytworzenia
Cena nabycia:
- wartość WNIP: 10.000 zł
- koszty zakupu: 1.000 zł
Cena nabycia: 11.000 zł
Jak wycenia się WNIP na dzień bilansowy?
wartości niematerialnych i prawnych na dzień bilansowy odbywa się według ceny nabycia (kosztu wytworzenia) pomniejszonej o odpisy amortyzacyjne/umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości
Jakie są metody amortyzacji WNIP:
Liniowa
Jednorazowa (do 10 tyś)
Na czym polega amortyzacja liniowa?
LINIOWA amortyzacja polega na zmniejszaniu wartości początkowej brutto o równe odpisy każdego miesiąca i roku
Jak wycenia się ŚT w budowie?
Środki trwałe w budowie wycenia się według kosztów
niezbędnych do przeprowadzenia budowy, montażu lub ulepszenia
Kiedy można zaksięgować przyjęć ŚT w budowie:
- po zakończeniu budowy, montaży lub ulepszenia
- na podstawie dowodu OT (odbiór techniczny)
Czy amortyzuje się ŚT w budowie?
Nie
Koszty (wydatki) zwiększające wartość ŚT w budowie:
- koszty transportu
- koszty montażu
- koszty budowy i ochrony
- odsetki od zaciągniętego na ten cel kredytu
- różnice kursowe od tego kredytu
- koszty ubezpieczenia
Koszty (wydatki) które nie wpływają na wartość ŚTwB:
- odsetki od kredytu po przyjęciu środka do użytkowania
- szkolenia pracowników