LIBROS DE LOS EMPRESARIOS Flashcards
LIBROS DE LOS EMPRESARIOS
conforme al art 25 del CCo.
Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, que permita tener un seguimiento cronológico de sus operaciones comerciales así como un libro de inventarios y la elaboración de balances. En todo caso los empresarios deberán llevar, sin perjuicio de disposiciones especiales: un libro de inventarios, las Cuentas Anuales y un libro Diario.
La Contabilidad será llevada a cabo por el propio empresario, o persona autorizada, sin perjuicio de la responsabilidad de aquel.
El art 26 añade: las Compañías mercantiles llevarán además un libro o libros de actas en relación a las Juntas Generales y especiales y las de sus órganos colegiados, con expresión a los datos relativos a la convocatoria, la constitución del órgano colegiado, los asuntos a tratar, las intervenciones de las que se haya solicitado dejar constancia, los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones.
Art 27. Los empresarios presentarán con anterioridad al inicio del ejercicio de su actividad los libros en el registro mercantil del lugar donde tengan su domicilio para su legalización, el Registro en el 1er folio plasmará diligencia de los folios que contiene, y en cada folio un sello del registro. Se permitirá la realización de asientos en hojas sueltas que posteriormente serán encuadernadas conformando libros.
art 28. Los libros de los empresarios, documentos, facturas y otros justificantes de su actividad deberán conservarse durante al menos 6 años, desde el último asiento realizado en libro.
El cese del empresario o el fallecimiento del mismo, no exime de tal cumplimiento, debiendo cumplirse en este último caso, por los herederos.
LAS CUENTAS ANUALES:
conforme al art 34 del CCo.
1. Al final de cada ejercicio los empresarios deberán formular sus cuentas anuales, que comprenderán el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios de PN, el Estado de cambios de flujo de efectivo y la Memoria. El Estado de cambios de PN y el Estado de CE, no serán obligatorios cuando así lo dispongan las leyes ( art 257 TRLSC)
- Las cuentas deberán redactarse con claridad y mostrar una ijmagen fiel del patrimonio de la empresa, de su situación financiera y de los resultados obtenidos. Debiendo atender a la realidad económica de las operaciones llevadas a cabo.
- Cuando la aplicación de las disposiciones legales no sea suficiente para mostrar la realidad económica de la operación, se hará constar en la memoria.
- Cuando la aplicación de las disposiciones legales no muestre la realidad económica, prevalecerá ésta sobre la aplicación de las disposiciones legales, debiendo cosntar tal circunstancia en la Memoria, así como su influencia en el PN, la situación financiera y los resultados de la empresa
art 35. Cómo deben confeccionarse las cuentas de los empresarios
BALANCE ABREVIADO Y CUENTA DE PYG ABREVIADA
art 257 TRLSC: podrán formular balance abreviado , las sociedades que durante los 2 años anteriores cumplieran al menos 2 de las siguientes:
- A <= 4 - CN <= 8 - Trab <= 50
perdiendo tal condición si durante dos ejercicios seguidos no se cumplieran al menos dos de las anteriores.
Las sociedades en el primer año de su constitución, transformación y fusción también podrán realizar balance abreviado, si cumplieran al menos 2 de las anteriores a 31 de diciembre de dicho ejercicio.
ART. 258 . podrán formular PyG abreviado , las sociedades que durante los 2 años anteriores cumplieran al menos 2 de las siguientes:
- A <= 11,4 - CN <= 22,8 - Trab <= 150
perdiendo tal condición si durante dos ejercicios seguidos no se cumplieran al menos dos de las anteriores.
Las sociedades en el primer año de su constitución, transformación y fusción también podrán realizar Py G abreviado, si cumplieran al menos 2 de las anteriores a 31 de diciembre de dicho ejercicio.
OBLIGADOS A LA FIRMA DE LAS CUENTAS DE LOS EMPRESARIOS
Conforme al art 37 CCo, deben firmas las cuentas de la empresa y responder de la validez de las mismas:
1º El empresario individual
2º los socios ilimitadamente responsables por deudas sociales
3º todos los administradores
si faltara alguna de las firmas establecidas en los apartados 2 y 3, se hará constar tal circunstancia con expresión del motivo
AUDITORIA DE CUENTAS
conforme al art 263 TRLSC: las cuentas de los empresarios y en su caso en informe de gestión deben de ser sometidos a una auditoria de cuentas.
Excepto para las sociedades que durante los 2 años anteriores cumplan al menos 2 de las siguientes:
- A <= 2,85 - CN <= 5,7 - Trab <= 50
Las sociedades durante el primer año de constitución, transformación o fusión, también estarán eximidas de tal cumplimiento si cumplen al menos dos de las anteriores a fecha 31/12 de dicho ejercicio.
Añadir que la DA1ª de LAC indica las sociedades para las que es obligatorio el sometimiento a una auditoria de cuentas, con independencia de los valores referidos en el apartado 2.
Art 264 TRLSC: el auditor será nombrado por la Junta General por un periodo incial que no será inferior a 3 años ni superior a 9 desde el inicio del primer ejercicio a auditar, pudiendo ser prorrogable después de dicho periodo incial. Se podrá nombrar a 1 o más personas tanto físicas como jurídicas que actuarán de manera conjunta . No se podrá revocar el nombramiento hasta la finalización del informe correspondiente al primer año, o bien hasta la finalización del informe del año en curso.
art 268 TRLSC: el objetivo de la auditoria de cuenta, es comprobar si estas ofrecen una ijmagen fiel del patrimonio de la empresa, su situación financiera y el resultado del ejercicio, y si existe en su caso, concordancia con el informe de gestión.
