Lektion 3-4 Projektstyring og risikoanalyse Flashcards
Spiralmodellen
Spiralmodellen er en iterativ projektmodel, hvor man arbejder i trin med løbende forbedringer og feedback.
Hver fase gentages og udvides gradvist, så projektet udvikles og tilpasses undervejs.
Den er velegnet til komplekse projekter med behov for fleksibilitet.
Agil model (SCRUM)
Hvad er det? En iterativ model med fokus på fleksibilitet, løbende feedback og hurtig tilpasning.
SCRUM: Delt op i korte sprints (1-4 uger) med faste roller (Scrum Master, Product Owner, team).
Fordel: Meget fleksibel og inddrager brugerne løbende.
Ulempe: Kræver høj involvering og disciplin i teamet.
Vandfaldsmodellen
Hvad er det? En lineær og sekventiel tilgang, hvor én fase afsluttes, før den næste starter.
Faser: Analyse → design → udvikling → test → implementering.
Fordel: God til simple, stabile projekter med klare mål fra start.
Ulempe: Ikke fleksibel – svært at gå tilbage og ændre noget undervejs.
Forklar hvad man anvender en Projektmodel til?
En projektmodel bruges til at strukturere og styre et projekt fra start til slut.
Den sikrer, at opgaver planlægges i faser, og at tid, ressourcer og mål håndteres systematisk.
Formålet er at skabe overblik, effektivitet og kontrol i projektforløbet.
Stage-Gate-modellen
En struktureret model til projektstyring, hvor et projekt opdeles i faser (stages) adskilt af beslutningspunkter (gates). Man må først gå videre til næste fase, når ledelsen har godkendt det ved en “gate”.
Work Breakdown Structure (WBS)
Hvad er det? En opdeling af hele projektet i mindre og mere håndterbare dele.
Formål: Skabe overblik og struktur – hvad skal laves og i hvilken rækkefølge.
Hvordan bruges det? Projektet deles op i hovedleverancer, som opdeles i delopgaver og konkrete aktiviteter.
Fordel: Gør det lettere at planlægge ressourcer og ansvar.
Gantt-diagram
Et Gantt-diagram er et visuelt værktøj, der viser projektets aktiviteter over tid i et vandret søjlediagram. Det bruges til at:
Få et hurtigt overblik over tidsplan og deadlines
Se overlappende og afhængige opgaver
Følge med i projektets fremdrift
PERT
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
PERT er en metode til at analysere og estimere tidsforbruget for aktiviteter i et projekt – især når opgaver er usikre. Det bruges til at:
Beregne optimistisk, pessimistisk og forventet tid
Visualisere afhængigheder mellem opgaver
Identificere kritiske aktiviteter (Critical Path)
PERT passer godt til komplekse og usikre projekter, fx international ekspansion.
Successiv kalkulation
En metode til tidsestimering med optimistisk, sandynlighed og pessimistisk skøn.
Risikoanalyse
En risikoanalyse identificerer og vurderer potentielle risici i projektet. Den bruges til at:
Forebygge og reducere trusler mod projektet
Forstå sandsynlighed og konsekvens af uønskede hændelser
Udarbejde beredskabsplaner
Aktivitetsplan
En aktivitetsplan er en oversigt over alle de opgaver og delaktiviteter, der skal udføres i et projekt. Den hjælper med at:
Strukturere projektet i tidsmæssige trin
Klargøre hvem gør hvad og hvornår
Danne grundlag for tidsplanlægning og ressourcestyring
SWOT-analyse
En SWOT-analyse er et klassisk og effektivt værktøj, der bruges til at skabe et overblik over en virksomheds strategiske situation. Det står for:
S: Strengths (Styrker)
W: Weaknesses (Svagheder)
O: Opportunities (Muligheder)
T: Threats (Trusler)
Impact Case
En Impact Case bruges i projektledelse til at beskrive, hvad et projekt konkret skal forandre eller forbedre – altså hvilken effekt eller værdi projektet skaber for organisationen, kunden eller samfundet. Det handler ikke kun om hvad man gør, men hvorfor det giver mening og skaber værdi.
SMART-mål
SMART-mål er en metode til at formulere klare og konkrete mål i projektstyring, så alle forstår, hvad der skal opnås, og hvordan man måler succes.
Her er hvad SMART står for:
S – Specifik
M – Målbart
A – Attraktivt
R – Realistisk
T – Tidsbestemt
opbygger og anvender målhierarkiet
Formål: At forklare sammenhængen mellem:
Nyttemål (overordnet værdi for samfund, bruger eller virksomhed)
Formål (output af projektet)
Mål (delmål og succeskriterier)
Aktiviteter (de konkrete opgaver)
viser hvordan man strukturerer målsætninger i et projekt – fra det overordnede “hvorfor” til det operationelle “hvordan”.
Anvendelse af målhierarki i praksis
Formål:
At hjælpe med at bryde projektmål ned i formål, leverancer og succeskriterier.
Vise, hvordan det understøtter styring og forståelse i projektet.
Anvise trin-for-trin hvordan man gør:
Trin 1: Start med formålet
Trin 2: Find leverancer
Trin 3: Definér succeskriterier
Trin 4: Kontrollér logisk sammenhæng
