Lektion 1-2 Projekttyper, projektbeskrivelse og interessentanalyse. Projektledelse og målsætninger Flashcards
Hvad er et projekt
Et projekt er en midlertidig og målrettet indsats, som gennemføres for at skabe en unik løsning, produkt eller forandring – typisk med en fast tidsramme, et specifikt mål, og begrænsede ressourcer.
Hvad er en Interssentanalyse
En interessentanalyse er en metode, der bruges til at identificere, analysere og håndtere de personer eller grupper, der har en interesse i eller bliver påvirket af et projekt.
Projekt: IPMA
IPMA – International Project Management Association
→ Fokus på struktur og faser.
Et projekt er en midlertidig opgave med et defineret mål, der gennemføres i klare faser, typisk med styring af tid, omkostninger og kvalitet.
Projekt: PRINCE2
- PRINCE2 – Projects IN Controlled Environments
→ Fokus på kontrol og styring fra start til slut.
Projektet defineres ud fra kontinuerlig business case, klar rollefordeling og løbende evaluering. Der lægges vægt på dokumentation og opfølgning i alle faser.
Eks
Business case: Projektet skal skabe øget salg og bedre brugeroplevelse – og vurderes løbende, om det stadig giver værdi.
Roller: Projektleder, udviklingsteam, marketing og ekstern designer har tydeligt definerede ansvarsområder.
Faser: Projektet opdeles i faser (fx planlægning, design, udvikling, test, lancering).
Kontrol: Der afholdes styregruppemøder undervejs, hvor status og afvigelser rapporteres.
Dokumentation: Alt dokumenteres – krav, tests, godkendelser og resultater – så der er fuld sporbarhed.
Projekt: Agile
Agile (fx Scrum)
→ Fokus på fleksibilitet, iteration og læring.
Et projekt forstås som en lærende proces, hvor løsninger udvikles i korte sprints og justeres løbende ud fra feedback. Brugeren er i centrum.
Projekt: Klassik
Klassisk tilgang
→ Fokus på tydeligt mål, tidsramme og ressourcer.
Et projekt er her en afgrænset opgave, der adskiller sig fra den daglige drift og har en klar start og slutning.
Projekt ledelse: Vandfald
Vandfaldsmodellen
→ En lineær og sekventiel tilgang, hvor projektet gennemføres i faste trin: analyse → design → udvikling → test → implementering.
Projekt ledelse: Agil
Agil projektledelse
→ En iterativ og fleksibel metode, hvor projektet opdeles i små sprints eller cyklusser med løbende tilpasning og feedback.
Projekttyper: Tekniske projekter
Tekniske projekter
→ Lav usikkerhed, klare mål og kendt teknologi.
Bruges hvor opgaven er veldefineret og målet tydeligt.
Eksempel: Implementering af et nyt kassesystem.
Projekttyper: Planlægningsprojekter
Planlægningsprojekter
→ Mellem usikkerhed og kompleksitet.
Kræver koordinering og tværfagligt samarbejde.
Eksempel: Etablering af ny butikskæde i flere byer.
Projekttyper:
Udviklingsprojekter
Udviklingsprojekter
→ Høj grad af usikkerhed og forandring.
Her bruges typisk agile metoder, da målet ændrer sig undervejs.
Eksempel: Udvikling af ny digital forretningsmodel eller international ekspansion.
Hvorfor skal man vælge en Projekttyper
Valget af projekttype er vigtigt, fordi det styrer hvordan projektet planlægges, organiseres og ledes. Forskellige projekttyper har forskellig kompleksitet, usikkerhed og behov for styring.
Forklar Projektbeskrivelse
En projektbeskrivelse er det dokument, der danner fundamentet for et projekt. Den fungerer som en fælles referenceramme for alle involverede og gør det tydeligt, hvad projektet skal opnå, og hvordan det skal gennemføres.
Projektets økonomi
Break-even-analyse
Cost-benefit-analyse
Projektbudget
Organisering i projekter
Når en virksomhed skal gennemføre projekter, er det vigtigt at vælge en organisationsform, der passer til projektets kompleksitet, ressourcer og krav til samarbejde på tværs.
Her kigger man som regel efter at anvende enten Traditionel organisation eller Matriceorganisation
Lukkede vs. åbne systemer
Et projekt som lukket system har lidt interaktion med omgivelserne, mens et åbent system er afhængigt af feedback og påvirkning fra fx interessenter og omverden.
Divergens og konvergens
Divergens og konvergens beskriver to modsatrettede faser i en projektproces, som handler om at udvide og derefter indsnævre fokus.
- Divergens = Idégenerering og udforskning
I denne fase åbner man op for mange idéer, løsninger og perspektiver.
Det handler om at tænke bredt og kreativt, uden at udelukke noget for tidligt.
Formålet er at forstå problemet i dybden og generere alternativer.
- Konvergens = Udvælgelse og fokus
Her begynder man at træffe valg og snævre mulighederne ind.
Man analyserer, vurderer og vælger den bedst egnede løsning.
Fokus ligger på at finde og implementere det mest realistiske eller værdifulde alternativ.
Projektroller og aktører
– Projektleder, styregruppe, team og interessenter skal have klart definerede roller.
– Dette skaber styringsklarhed og minimerer konflikter, især vigtigt i internationale eller tværorganisatoriske projekter.
Hvad er et Interessentkort
Et interessentkort er et værktøj, der hjælper dig med at kortlægge og prioritere interessenter i et projekt, så du ved, hvem du skal fokusere på, og hvordan du skal kommunikere med dem.
Ydrestyret og indrestyret perspektiv i interessentanalysen
En grundig interessentanalyse er afgørende for succesfuld projektledelse. Analysen kan tage et ydrestyret eller
indrestyret perspektiv, afhængigt af hvordan projektlederen ønsker at håndtere interessenterne
Det ydrestyrede perspektiv fokuserer på at styre interessenter gennem
planlagt kommunikation, hvor projektlederen søger at ensrette deres
synspunkter. Det indrestyrede perspektiv vægter derimod relationer og
dialog, hvor interessenter ses som samarbejdspartnere, og engagement
skabes gennem gensidig forståelse.
Interessentkort 1 og 2
Interessentkort 1 – Holdning og aktivitetsniveau
Formål: At forstå og prioritere interessenterne ud fra deres holdning til projektet (positiv/negativ) og aktivitetsniveau (aktiv/passiv).
Interessentkort 2 – Betydning og indflydelse
Formål: At vurdere interessenters nødvendighed for gennemførelse og deres indflydelse på projektet.
Hvornår er et projekt en succes?
Projektstyringssucces: Når et projekt har levet op til det, der er aftalt i projekts scope
Scope beskriver, hvad projektet skal indeholde og levere – altså de mål, opgaver, leverancer og afgrænsninger, der er blevet aftalt fra starten. Det er med andre ord en slags “projektets ramme.
Forskellen på projektdefinition og projekttype
Projektdefinition handler om, hvordan man forstår og afgrænser et projekt – fx:
Har det en tidsramme?
Har det et mål og en leverance?
Er det uden for den daglige drift?
Dette definerer, hvad et projekt er (typisk i forhold til PRINCE2, Agile, IPMA eller klassisk definition).
Projekttyper handler derimod om, hvilken slags projekt der er tale om, og hvordan det bør håndteres. Det afhænger fx af graden af usikkerhed, forandring, og hvor komplekst det er. (Tekniske, Planlægning, Udviklingsprojekter)
Traditionel organisation
Traditionel organisation
Her er medarbejderne placeret fast i afdelinger som fx salg, produktion eller marketing.
Projekter gennemføres inden for én afdeling eller styres centralt fra projektledelsen.
Fordele: Klare kommandoveje, ansvar og specialisering.
Ulemper: Manglende fleksibilitet og risiko for silotænkning – svært ved samarbejde på tværs.
Matriceorganisation
Medarbejdere har to chefer: en funktionschef (fx marketingchef) og en projektleder.
De arbejder på tværs af afdelinger i midlertidige projektteams.
Fordele: Større fleksibilitet, adgang til specialistkompetencer fra hele organisationen.
Ulemper: Kan skabe uklarhed om roller og ansvar, og give konflikter mellem projekt- og linjeledelse.
