Lean Flashcards
Vad säger Littles lag?
Kortfattat innebär det att ha en kort genomloppstid men högt resursutnyttjande går inte att göra samtidigt. Genomloppstiden ökar med antalet flödesenheter i flödet. Genomloppstiden påverkas av antalet flödesenheter i arbete och av hanteringstiden per enhet.
Genomloppstid = antal flödesenheter*cykeltid
Vad innebär det med flaskhalsar?
Flaskhalsen är det steg i processen som har lägst genomflödet eller cykeltid. Tecken på flaskhals är kö som uppstår framför flaskhalsen vilket leder till outnyttjad kapacitet efter flaskhalsen.
Nämn några variationer som kan ha en inverkan på processer?
Variationens inverkan på processer: Variation i ankomst- och betjäningstid, variation i efterfrågan, kvalitetsavvikelser, resurser, människor osv.
För att öka flödeseffektiviteten kan man reducera antalet flödesenheter i arbete. Eliminera köer (material, människa, info) detta kan styras efter flaskhalsen. Minska cykeltiden. Tillsätta mer resurser och öka kapaciteten, minst effektivt är att anställa fler. Eliminera/reducera/hantera variationen.
Vad ingår i “kvalitetshuset”?
Kärnvärden, JIT, JIDOKA, Kaizen
Vad är kärnvärden?
Utjämning/standardisering. Tex. Vilka är våra kunder, vad producerar vi osv?
Vad är JIT?
Just-in-time. Vi måste producera det som kunderna har beställt. Flöde, takt, dragande system viktiga aspekter.
Vad är JIDOKA?
Viktigt att vi producerar rätt saker. Inbyggd kvalitet, stoppa vid fel.
Vad innebär Kaizen?
Ständiga förbättringar. Allt förbättringsarbete syftar till att förbättra processen som helhet. All förbättring utgår ifrån en standard. Kan antingen placeras som ett ”golv” eller ”tak” i det så kallade huset. Detta ska gå runt i en cykel. Avvikelser är ”bränsle” i förbättringsarbetet. Kaizen drivs i små steg.
Hur kan man hantera och reducera variation?
Genom att eliminera eller hantera variationer och osäkerhet skapas för förutsägbarhet. Reducera ojämnhet (utjämning), överbelastning (balansering), slöseri. Skapa standard och metodstandard (alla i processen måste jobba på samma sätt, tex instruktioner vid en viss station), kontinuerligt förbättringsarbete.
Tänk principer->metoder-> resultat, som går runt.
Vad innebär begreppet standard samt metodstandard?
Standard är det bästa just nu kända och överenskomna sättet att göra någonting på. Standarden gäller till en bättre lösning har hittats. Syftet med standarden är att upptäcka avvikelser; skapa förutsägbarhet; bas för lärande; identifiera kompetensbehov. Standarden är grunden för att kunna upptäcka avvikelsen och driver utvecklingen framåt.
Metodstandard beskriver inte något om produkten i sig. Metodstandard omfattar de arbetsmoment som krävs för att utföra arbetet.
En bra standard bör vara enkel, visuell, dokumenterad. Standarden utmanas och förbättras genom ett kontinuerligt förbättringsarbete.
Medarbetardriven förbättring där alla anställda har två uppgifter; dels att producera och dels förbättra sitt arbetssätt/miljö/processen osv. Detta ställer krav på ledarskapet, bland annat stödjande och coachande. Långsiktig målsättning osv. Måste även avsättas tid för förbättring.
Vilka slöserier talar man om inom Lean? 7+1
1) Överproduktion: exempelvis om produkter tillverkas mot lager eller buffert för att utgöra en slags säkerhet för variation i behov och processer.
2) Lager: produkter på lager innebär att de ligger och binder kapital utan att de skapar något mervärde för kunden.
3) Transporter: onödig transporter, exempelvis frakt av detaljer som ska bearbetas fram och tillbaka i annat land med avsikt på tillverkningspris, istället för att använda en lokal leverantör med flexibilitet och korta ledtider.
4) Överarbete: att förse en produkt med något som kunden inte efterfrågar. Exempelvis om en chef ber en medarbetare ta fram resultatsiffror men medarbetaren lägger ned dagar på en presentation.
5) Väntan: obalans i produktionskedjan kan skapa väntan. Kan uppstå om man sätter en snabb process före en långsam process.
6) Rörelser: om verktyg, material eller information inte är på rätt plats och det skapar rörelser för att gå och hämta detta.
7) Produktion av fel: om produkter inte levereras rätt från start kommer det medföra att dem behöver göras om vilket är ett enormt slöseri.
8) Outnyttjad kompetens /kreativitet: om ledningen inte utnyttjar befintliga kompetenser eller uppmanar till kreativitet kommer förbättringstakten för verksamheten att stanna av.
Vilka effekter fås av slöserier? Tre stycken.
Direkta effekter: binder kapital och kapacitet som hade kunnat använda för att tillverka det kunderna vill ha. Det medför lågt kassaflöde eftersom vi ändå måste betala ut löner, hyra av lokal, lagerkostnader, transportkostnader etc. Vilket i sin tur medför värdeförluster.
Indirekta effekter: Sämre överblick, sämre tillgänglighet. Problem döljs.
Kundeffekter: Kunden får vänta och kan känna sig som vem som helst. Vilket leder till att kunden blir missnöjd.
Ett sätt att styra produktionen för att sträva efter JIT är så kallat dragande flöde (pull). Förklara vad som menas med detta och vad skillnaden mellan ett dragande flöde och ett så kallat tryckande flöde (push) är.
I dragande system så ger efterföljande processteg signal om behovet. Till exempel så beställer kunden en vara från färdigvarulagret, då startar slutmontering av en ny detalj till lagret, vilket i sin tur ger signaler till delmontering att ersätta använda produkter på slutmontering osv. Ett bra verktyg att använda i dragande system är Kanban. I tryckande system körs alla tillverkningssteg efter en produktionsplansom bygger på en prognos, utan egentlig hänsyn till verkliga behovet. Ofta med fokus på att utnyttja alla resurser så effektivt som möjligt.
Vad innebär takt när man talar om JIT?
Takt innebär ett stöd för alla aktiviteter och processer i en verksamhet ska kunna utföras i ett tempo som överensstämmer med kundbehovet.
Vad innebär kontinuerligt flöde när man talar om JIT?
Det innebär en stävan mot att produkt, material och information ska vara i ständig rörelse. för att komma närmare ett kontinuerligt flöde bör strävan vara att åstadkomma kort avstånd mellan processen, små buffertar, delleveranser och frekvent transport och kommunikation.
