Labo 2 - Procurement (MM) Flashcards
Quel est le processus MM dans SAP ?
Le processus MM (Materials Management) concerne l’acquisition de matériaux et de services auprès des fournisseurs. Cela inclut les matières premières, les biens commerciaux (trading goods), les fournitures, ainsi que des services comme le conseil et l’aménagement paysager.
Quelles sont les conditions générales d’achat dans le processus MM ?
Les conditions d’achat incluent les conditions d’expédition, les conditions de paiement, ainsi que les acomptes, contrats et accords avec les fournisseurs prédéterminés. Ces conditions doivent être configurées dans le système ERP.
Quels contrôles sont généralement mis en place dans le processus d’achat ?
Des contrôles stricts sont mis en place pour minimiser les coûts. Cela inclut la gestion des personnes autorisées à créer des bons de commande, l’approbation nécessaire, la gestion des fournisseurs, et les limites de quantité.
Qu’est-ce qu’une réquisition d’achat ?
Une réquisition d’achat est une demande d’achat indiquant ce qu’il faut acheter, en quelle quantité, et quand il est nécessaire. Elle peut être générée par d’autres processus tels que l’approvisionnement, la production, la planification des matériaux, la maintenance, ou les systèmes de projets. Elle peut également être créée manuellement.
Comment un ordre d’achat est-il créé ?
Un ordre d’achat peut être créé de deux manières :
Par la conversion d’une réquisition d’achat existante.
De manière directe, sans réquisition d’achat, en créant un nouveau bon de commande.
Quelles sont les informations clés dans un ordre d’achat ?
Les informations clés incluent ce qu’il faut acheter, combien, quand, où l’acheter, le coût, ainsi que les termes et conditions de l’achat.
Que se passe-t-il lors de la réception de la marchandise ?
Lors de la réception de la marchandise, il est nécessaire de vérifier que la marchandise reçue correspond à ce qui a été commandé en termes de quantité et de qualité. Cela entraîne la création de documents FI (comptabilité financière) et MM (gestion des matériaux), avec une mise à jour des comptes du grand livre et des inventaires.
Quelle est l’importance de la vérification de la facture ?
La vérification de la facture garantit que la facture reçue est correcte. Cela inclut des correspondances entre la commande, la réception des marchandises et la facture, en utilisant des méthodes comme la correspondance à trois voies (three-way match) ou à deux voies (two-way match). Cela entraîne la mise à jour des comptes du grand livre et de la valorisation des matériaux.
Que faut-il faire avant d’effectuer le paiement d’un fournisseur ?
Avant d’effectuer un paiement, il faut calculer le montant du paiement et envoyer le paiement au fournisseur. Cela entraîne la création de documents FI et possiblement des documents CO, avec une mise à jour des comptes du grand livre et de la valorisation des matériaux.
Qu’est-ce qu’une “Company Code” dans SAP ?
Une “Company Code” est une unité organisationnelle dans SAP qui représente une entité juridique, comme une société ou une entreprise. Elle est utilisée pour la comptabilité financière et peut inclure plusieurs plants (usines, entrepôts, centres de service, etc.).
Quel est le rôle d’un “Plant” dans SAP ?
Un “Plant” est une unité organisationnelle où certaines activités commerciales ont lieu, telles que la production, l’entreposage, le service, ou la maintenance. C’est à ce niveau que les besoins en matériaux sont planifiés et où les stocks de matériaux sont gérés.
À quoi sert le calendrier d’usine (Factory calendar) ?
Le calendrier d’usine définit les jours ouvrables et les jours fériés pour une usine (plant). Cela permet de gérer les horaires de travail et de production, et il est lié à la “Company Code” pour déterminer les jours de travail spécifiques.
À quel niveau organisationnel les matériaux sont-ils évalués dans SAP ?
Les matériaux peuvent être évalués au niveau de l’usine (Plant) ou de la “Company Code”.
L’évaluation des matériaux détermine la valeur de l’inventaire, et les prix des matériaux (comme le prix moyen mobile ou le prix standard) sont définis pour chaque zone d’évaluation (valuation area).
Quelle est la différence entre une évaluation au niveau de l’usine et une évaluation au niveau de la société ?
À l’évaluation au niveau de l’usine, un matériau peut avoir des prix et des valeurs différents selon l’usine (par exemple, le prix des casques peut différer dans différents plants).
À l’évaluation au niveau de la “Company Code”, les matériaux sont évalués de manière uniforme dans tous les plants de la société.
Quelle est la responsabilité d’une “Purchasing Organization” dans SAP ?
La “Purchasing Organization” est responsable de l’acquisition de matériaux et de services, de la négociation des conditions avec les fournisseurs, et du règlement des différends.
Quelles données sont définies et maintenues au niveau de la “Purchasing Organization” ?
Les données maintenues incluent les données maîtresses telles que les fournisseurs (Vendor), les conditions de prix (Pricing conditions), les enregistrements d’information d’achat (Purchasing info records), ainsi que les statistiques d’achat.
Comment une “Purchasing Organization” est-elle affectée au niveau du plant ?
Une “Purchasing Organization” peut être affectée spécifiquement à chaque plant dans l’entreprise. Elle est assignée à la fois au “plant” et au “company code”, ce qui permet de gérer les achats au niveau local.
Quelle est la différence entre une “Purchasing Organization” au niveau “Plant” et au niveau “Company Code” ?
Niveau Plant : Une “Purchasing Organization” est affectée à un plant spécifique et à un “company code”.
Niveau Company Code : Une “Purchasing Organization” couvre tous les plants d’un “company code”. Elle est assignée à la fois au plant et au “company code”, mais chaque “Purchasing Organization” ne peut être assignée qu’à un seul “company code”.
Qu’est-ce qu’une “Purchasing Organization” au niveau entreprise (Enterprise-level) ?
Une “Purchasing Organization” au niveau entreprise couvre tous les plants dans tous les “company codes” de l’entreprise. Elle est affectée seulement aux plants, mais pas aux “company codes”. Le “company code” est dérivé à partir du plant lors de la création d’un document d’achat.
Quelle est la différence entre une “Purchasing Organization” et un “Purchasing Group” ?
Purchasing Organization : Un département responsable de la gestion stratégique à long terme des achats.
Purchasing Group : Un groupe de personnes ou une agence responsable des opérations quotidiennes telles que l’exécution et le suivi des bons de commande (PO).
À quel niveau organisationnel un “Purchasing Group” est-il assigné ?
Un “Purchasing Group” n’est pas assigné à un niveau organisationnel spécifique. Il est disponible dans tout le Client et peut être responsable d’un ou plusieurs matériaux, qui doivent être spécifiés dans le “material master”.
Quelle est la responsabilité d’un “Purchasing Group” ?
Un “Purchasing Group” est responsable de l’exécution des commandes d’achat, du suivi des commandes et de la gestion des matériaux. Il peut être un sous-ensemble d’une “Purchasing Organization” ou servir plusieurs organisations d’achat.
Qu’est-ce qu’un “Storage Location” dans SAP ?
Un “Storage Location” est une zone dans un plant où les matériaux sont stockés et différenciés en fonction de leur type. Chaque plant peut avoir plusieurs “Storage Locations”.
Comment sont gérées les données au niveau d’un “Storage Location” ?
Au niveau d’un “Storage Location”, les données maîtresses des matériaux, ainsi que la quantité d’inventaire (comme le nombre de casques), sont gérées.
Cependant, l’inventaire basé sur la valeur est géré au niveau du “Plant” et non du “Storage Location”.
