Labo 1a - Introduction to Configuration Flashcards
Qu’est-ce que la configuration dans un système ERP?
C’est la préparation du système : structure d’entreprise, règles d’affaires, master data et tests.
Qu’est-ce que l’exécution du processus dans un système ERP?
C’est l’utilisation d’un système déjà configuré pour réaliser les étapes d’un processus.
Quelle est la différence principale entre configuration et exécution du processus?
La configuration prépare le système; l’exécution utilise ce système pour opérer les processus.
Quelles sont les 6 phases de la méthodologie ASAP?
- Préparation du projet
- Plan d’affaires
- Réalisation finale
- Préparation finale
- Go live
- Opérations
Que fait-on lors de la phase Plan d’affaires dans ASAP?
On révise les processus existants et on adopte les meilleures pratiques.
Que fait-on lors de la phase Réalisation finale dans ASAP?
On configure le système.
Qu’est-ce que la configuration dans SAP?
Sélection de fonctionnalités dans SAP via des réglages (ex. : SPRO dans IMG), sans programmation.
Qu’est-ce que la personnalisation dans SAP?
Création ou extension de fonctionnalités non disponibles, souvent avec du code ABAP.
Quelle est la différence principale entre configuration et personnalisation?
La configuration n’utilise pas de code; la personnalisation modifie ou ajoute du code.
Pourquoi faut-il faire attention avec la personnalisation dans SAP?
Elle peut être coûteuse, compliquer les mises à jour et rendre la maintenance difficile.
Pourquoi apprendre à configurer SAP?
Pour mieux comprendre l’exécution des processus, faciliter le dépannage et relier technique et affaires.
En quoi la configuration aide-t-elle au troubleshooting?
Elle permet de mieux comprendre les règles et paramètres utilisés par le système.
Comment la configuration rapproche-t-elle les profils techniques et fonctionnels?
Elle permet aux techs de comprendre les processus, et aux fonctionnels de mieux saisir la technologie SAP.
Qu’est-ce que la structure organisationnelle dans un ERP?
Legal entities, plants, storage areas, sales org, profit centers.
Que définissent les règles d’affaires et paramètres dans SAP?
Comment les processus sont exécutés, selon les politiques de l’organisation.
Donne un exemple de règle d’affaires.
Un PO de plus de 10 000 $ requiert une approbation.
Que sont les données maîtresses dans SAP?
Données à long terme liées aux entités comme clients, fournisseurs, matériaux.
Que faut-il faire avant d’entrer des données maîtresses?
Configurer la structure organisationnelle.
D’où proviennent souvent les données maîtresses initiales?
D’un système légataire (ancien système), via nettoyage et cartographie.
Qu’est-ce qu’un material?
Un article utilisé dans plusieurs processus (achats, production, livraison).
Qu’est-ce qu’un BOM (Bill of Material)?
La liste des composants nécessaires pour créer un matériel.
À quoi sert un routing dans SAP?
À définir les opérations nécessaires pour produire un matériel.
Qu’est-ce qu’un work center?
L’endroit où les opérations de production sont effectuées.
Qu’est-ce que la capacity?
La quantité de travail qu’un work center peut accomplir.
Que contiennent les données clients?
Données générales, relation client-entreprise, et données financières.
Que contiennent les données fournisseurs?
Données générales, relation fournisseur-entreprise, et données financières.
Que sont les données transactionnelles?
Données générées durant l’exécution d’un processus.
Que faut-il pour générer des données transactionnelles?
Données org, données maîtresses et données situationnelles (qui, quoi, quand, où).
Donne un exemple de données transactionnelles.
Création d’un ordre d’achat : client, date, quantité, matériel, règles de prix, etc.
Quelle est l’importance de l’ordre des étapes de configuration?
Les étapes doivent être complétées dans une séquence précise pour que le système fonctionne correctement.
Quels sont les types de tests fonctionnels en SAP?
Unitaire, scénario, intégration, acceptation de l’utilisateur, régression.
Que teste un test unitaire dans SAP?
Une transaction individuelle.
Que teste un test de scénario dans SAP?
L’interaction de plusieurs transactions reliées.
Que couvre un test d’intégration?
Le processus d’affaires de bout en bout.
Quand a lieu le test d’acceptation de l’utilisateur (UAT)?
Juste avant la mise en service du système.
Quand effectue-t-on un test de régression dans SAP?
Lors de modifications (packages, config, données maîtresses).
Quel type de test mesure le comportement d’exécution du programme?
Le test de performance.
Quel environnement est utilisé pour apprendre SAP?
Environnement avec un ou plusieurs Company Codes, et des données maîtresses comme matériaux, clients, fournisseurs, comptes du grand livre.
Quels types de données maîtresses sont présentes dans l’environnement d’apprentissage?
Matériels, clients, fournisseurs, comptes du GL.
Quels sont les principaux processus configurés dans GBI?
- Procurement (achats)
- Fulfillment (ventes)
- Production
- Material Planning (planification)
- Inventory and Warehouse Management (entreposage)
- Enterprise Asset Management (maintenance)
- Customer Service
- HCM (gestion du personnel)
- Financial Accounting (comptabilité financière)
- Management Accounting (comptabilité de gestion)
- Program and Project Management
Quelle est la particularité de l’organisation GBI?
Elle est centrée sur les processus.
