Labo 1b - Financial Accounting Flashcards

1
Q

Quels sont les utilisateurs principaux de la comptabilité de gestion (CO) et de la comptabilité financière (FI) ?

A

Comptabilité de gestion (CO) : Utilisateurs internes (comme les managers et les responsables de département).

Comptabilité financière (FI) : Utilisateurs externes (comme les investisseurs, les autorités fiscales, les créanciers).

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2
Q

Quelle est la nature des données utilisées dans la comptabilité de gestion (CO) et la comptabilité financière (FI) ?

A

Comptabilité de gestion (CO) : Utilise des données historiques et prospectives (prévisions futures et plans).

Comptabilité financière (FI) : Utilise principalement des données historiques (enregistrées après la réalisation des transactions).

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3
Q

Quel est le niveau de flexibilité dans la comptabilité de gestion (CO) et la comptabilité financière (FI) ?

A

Comptabilité de gestion (CO) : Très flexible, permettant une personnalisation en fonction des besoins

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4
Q

Qu’est-ce que l’enregistrement des flux de valeur dans le processus FI ?

A

L’enregistrement des flux de valeur fait référence à l’enregistrement des transactions financières résultant d’autres processus et transactions dans le système. Cela inclut des opérations telles que les ventes, achats, paiements, etc.

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5
Q

Quelle est la fonction de la comptabilité du Grand Livre (FI) ?

A

La comptabilité du Grand Livre enregistre les écritures comptables des transactions financières courantes, telles que les loyers, les services publics, les salaires et autres dépenses opérationnelles.

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6
Q

Quel est le lien entre la comptabilité des CF et le processus d’approvisionnement ?

A

La comptabilité des CF (Compte de Fournisseur) fait partie intégrante du processus d’approvisionnement, car elle enregistre les transactions financières relatives aux achats de biens et services auprès des fournisseurs.

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7
Q

En quoi la comptabilité des CC est-elle liée au processus des ventes ?

A

La comptabilité des CC (Compte Client) est liée au processus des ventes, car elle enregistre les créances résultant des ventes réalisées aux clients, c’est-à-dire les sommes que les clients doivent à l’entreprise suite à des ventes de produits ou services.

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8
Q

Quel est le rôle de la comptabilité du Grand Livre dans l’enregistrement des transactions financières ?

A

La comptabilité du Grand Livre est responsable de l’enregistrement de l’impact financier des étapes du processus comptable. Elle utilise la méthode de la double saisie comptable pour chaque transaction, ce qui signifie que chaque opération est enregistrée à la fois au débit et au crédit, assurant l’équilibre des comptes.

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9
Q

Combien de types de comptes existe-t-il dans la charte de comptes du Grand Livre et quels sont-ils ?

A

Il y a 5 types de comptes dans la charte de comptes du Grand Livre :

Comptes de l’état des résultats :

  • Revenus
  • Dépenses

Comptes du bilan :

  • Actifs
  • Passifs
  • Capitaux Propres
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10
Q

Quelle est la fonction des comptes de l’état des résultats ?

A

Les comptes de l’état des résultats enregistrent les transactions liées aux revenus (les recettes générées par l’entreprise) et aux dépenses (les coûts engagés pour les opérations de l’entreprise).

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11
Q

Quelles transactions sont enregistrées dans les comptes du bilan ?

A

Les comptes du bilan enregistrent les transactions liées aux actifs (ce que possède l’entreprise), aux passifs (ce que l’entreprise doit) et aux capitaux propres (l’investissement des propriétaires ou actionnaires dans l’entreprise).

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12
Q

Qu’est-ce que le revenu dans l’état des résultats ?

A

Le revenu correspond à l’argent obtenu des clients en échange des biens et services vendus par l’entreprise.

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13
Q

Que représente les dépenses dans l’état des résultats ?

A

Les dépenses correspondent à l’argent payé aux vendeurs pour les biens et services achetés par l’entreprise.

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14
Q

Comment calcule-t-on le revenu net ?

A

Le revenu net est calculé en soustrayant les dépenses du revenu, c’est-à-dire : Revenu net = Revenu - Dépenses.

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15
Q

Qu’est-ce que les comptes temporaires dans l’état des résultats ?

A

Les comptes temporaires sont utilisés pour enregistrer les revenus et les dépenses sur une période spécifique. À la fin de la période, ces comptes sont fermés et leur solde est transféré aux bénéfices non répartis, ce qui fait que leur solde est de 0 à la fin.

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16
Q

Que sont les actifs dans un bilan ?

A

Les actifs sont des ressources qu’une entreprise possède et qui ont une valeur. Ces ressources sont disponibles pour répondre aux obligations financières de l’entreprise.

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17
Q

Quelle est la particularité des comptes d’actifs dans un bilan ?

A

Les comptes d’actifs sont des comptes permanents. Cela signifie qu’ils ne sont pas fermés à la fin de la période, et leur solde se reporte à la fin de l’année suivante, donc ils équilibrent toujours.

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18
Q

Qu’est-ce que les passifs dans un bilan ?

A

Les passifs représentent les montants dus par l’entreprise aux vendeurs et prêteurs. Ce sont les obligations financières à régler.

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19
Q

Comment calcule-t-on les capitaux propres dans un bilan ?

A

Les capitaux propres sont calculés comme suit : Capitaux propres = Actifs - Passifs. C’est la valeur nette de l’entreprise.

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20
Q

Que sont les bénéfices non répartis dans un bilan ?

A

Les bénéfices non répartis sont calculés en soustrayant les dépenses et les dividendes des revenus. Ils représentent les profits non distribués et sont accumulés au courant de la vie de l’entreprise.

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21
Q

Quelle est la règle générale de la comptabilité dans un grand livre ?

A

La règle générale est :
Actifs = Passifs + Capitaux propres du propriétaire. Cela signifie que la valeur totale des ressources de l’entreprise est égale à ses obligations et à la valeur nette des actionnaires.

En comptabilité, les débits = crédits, et les transactions comptables ne peuvent pas être supprimées, seulement inversées.

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22
Q

Quels sont les deux principaux rapports préparés à partir du Grand Livre ?

A

Les deux principaux rapports sont :

Le Bilan : Il présente un aperçu de la situation financière de l’entreprise à un moment donné. Il inclut les actifs, les passifs, et les capitaux propres du propriétaire.

Actifs = Passifs + Capitaux Propres du propriétaire.

L’État des résultats : Il résume la position financière de l’entreprise au cours d’une période donnée. Il comprend les revenus, les dépenses et le revenu net.

Revenu net = Revenu - Dépenses.

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23
Q

Que comprend l’État des résultats ?

A

L’État des résultats comprend les revenus, les dépenses et le revenu net de l’entreprise. Il montre la performance financière de l’entreprise durant une période donnée.

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24
Q

Comment est calculé le revenu net dans l’État des résultats ?

A

Le revenu net est calculé comme la différence entre les revenus et les dépenses. Il représente le profit ou la perte de l’entreprise après avoir pris en compte toutes ses dépenses.

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25
Qu'est-ce que l'État des bénéfices non répartis ?
L’État des bénéfices non répartis résume les **variations des bénéfices non répartis d'une année à l'autre**. Ces bénéfices sont les profits **non distribués aux actionnaires** et sont conservés dans l'entreprise pour **financer ses opérations.**
26
Quels types d’activités sont couverts par l'État des flux de trésorerie ?
L'État des flux de trésorerie couvre trois types d'activités : **Activités d’exploitation** : Ces activités incluent l'augmentation ou la diminution des comptes recevables et des comptes payables. **Activités d’investissement** : Cela comprend les prêts aux clients et aux fournisseurs, ainsi que l'achat ou la vente d'actifs tels que des titres négociables, des propriétés et des immeubles. **Activités de financement** : Cela inclut les flux de trésorerie entrants provenant des investisseurs ainsi que les flux sortants vers les actionnaires.
27
Qu'est-ce qu'un compte de réconciliation ?
Un compte de réconciliation est un compte du Grand Livre. On ne peut pas y écrire directement. Il permet de gérer la somme des écritures dans les sub-ledgers et est spécifié dans la définition du sub-ledger.
28
Qu'est-ce qu'un sub-ledger ?
Un sub-ledger est un livre auxiliaire utilisé pour gérer des écritures spécifiques, comme celles des clients, des fournisseurs, ou des actifs.
29
Quelle est la différence entre les comptes de réconciliation et les comptes de livres auxiliaires ?
Les *comptes de réconciliation* **font partie du Grand Livre** et permettent de gérer les écritures des sub-ledgers, tandis que les *comptes de livres auxiliaires* **ne font pas partie du Grand Livre** et servent à séparer la comptabilité par client, vendeur ou actif.
30
En quoi consiste la comptabilité des comptes recevables ?
La comptabilité des comptes recevables concerne les **clients**. Elle implique l'utilisation de **livres auxiliaires** tels que le "**customer master**" et des **comptes de réconciliation** pour gérer les **comptes recevables**.
31
Que sont les comptes de réconciliation pour les comptes recevables ?
Les comptes de réconciliation pour les comptes recevables sont utilisés pour assurer la réconciliation des montants dus par les clients.
32
En quoi consiste la comptabilité des comptes payables ?
La comptabilité des comptes payables concerne les fournisseurs. Elle utilise des sub-ledgers pour suivre les montants dus à chaque fournisseur, tels que le "vendor master".
33
Que sont les comptes de réconciliation pour les comptes payables ?
Les comptes de réconciliation pour les comptes payables assurent la réconciliation des montants dus aux fournisseurs.
34
Qu'est-ce qu'un Company Code ?
Un Company Code est utilisé pour représenter une **entité légale**. C’est un niveau organisationnel clé pour la **comptabilité financière**, où les **livres** sont maintenus et où les **états financiers** sont générés.
35
Pourquoi un Company Code est-il important pour la comptabilité financière ?
Le Company Code est essentiel car les **livres comptables sont maintenus à ce niveau**, et les **états financiers sont générés** pour chaque Company Code.
36
Quelle est l'importance du Tax Jurisdiction Code ?
Le Tax Jurisdiction Code identifie les **autorités fiscales du pays** qui reçoivent le *paiement de la taxe*. Il est basé sur *l'endroit où les biens sont livrés* et détermine la *procédure* à utiliser pour calculer les taxes.
37
Comment est défini un Tax Jurisdiction Code ?
Un Tax Jurisdiction Code est défini par la **création d'une juridiction**, la **définition** des juridictions et l'**attribution** d'une procédure au pays. Cela permet de gérer les taxes dans le système.
38
Qu'est-ce qu'une charte de comptes (COA) ?
Une charte de comptes est une **définition ordonnée des comptes du Grand Livre**. Elle définit comment les comptes doivent être organisés et utilisés dans le système.
39
Quels sont les types de chartes de comptes ?
Il existe trois types de chartes de comptes : * Operative COA * Country-specific COA * Group COA
40
Est-ce qu’une entreprise peut avoir plusieurs chartes de comptes ?
Oui, une entreprise peut utiliser plusieurs chartes de comptes, par exemple, pour créer des livres comptables alternatifs.
41
Pourquoi les chartes de comptes peuvent-elles être spécifiques à chaque pays ?
Elles peuvent être spécifiques à chaque pays pour répondre aux **exigences fiscales** et **comptables particulières de ce pays**, comme c’est le cas pour les chartes de comptes des États-Unis (US(CAUS)), d’Allemagne (GKR) ou du Canada (CANA).
42
Quelles informations sont contenues dans une charte de comptes ?
Une charte de comptes comprend * un code, * une description, * la langue, * la longueur du numéro de compte et * son intégration avec la comptabilité de gestion (CO) pour la création des éléments de coût.
43
Qu'est-ce que l'intégration FI - CO ?
L'intégration FI - CO permet de relier la comptabilité financière (FI) avec la comptabilité de gestion (CO). Dans S4, cette intégration est automatique.
44
Que se passe-t-il lorsqu'un Company Code est affecté à un Controlling Area ?
Dans ERP, l’affectation peut se faire même si des documents comptables existent. Cependant, dans S4, cela doit être effectué **avant de publier des documents FI**, et ne peut pas être modifié si des documents FI existent déjà.
45
Quelle est la différence entre l'année fiscale et la période fiscale ?
L'année fiscale est l'année financière, qui peut être définie comme janvier-décembre ou juillet-juin. - Périodes ouvertes - L’écriture n’est pas autorisée dans toutes les périodes - Généralement, la période actuelle et possiblement la période précédente - Période spéciales - Périodes supplémentaires pour ajuster les écritures comptables
46
Quelles sont les périodes ouvertes dans un système comptable ?
Les périodes ouvertes sont celles **pendant lesquelles les écritures sont autorisées**. En général, la *période actuelle et la période précédente sont ouvertes*.
47
Que sont les périodes spéciales ?
Ce sont des périodes supplémentaires utilisées pour ajuster les écritures comptables.
48
Qu'est-ce qu'un "Fiscal Year Variant" (FSV) ?
Il **définit** le **début** et la **fin de l'année fiscale** ainsi que le **nombre de périodes fiscales**. Il doit être attribué à un company code.
49
Qu'est-ce que la "Posting Period Variant" (PPV) ?
Elle identifie les **périodes disponibles pour l’écriture des transactions**. Elle doit être définie et attribuée à un *company code*. Les *intervalles de temps* pour la période comptable sont également définis à ce niveau.
50
Que détermine le "field status" dans un système comptable SAP ?
Il détermine si les données dans les champs des écrans de saisie **sont obligatoires**, **facultatives** ou **masquées** lors de la création des données maîtresses et des transactions.
51
Quelle différence existe-t-il entre le field status pour les comptes du Grand Livre et pour les transactions ?
Pour les comptes du Grand Livre, les **champs peuvent être obligatoires selon le type de compte** (ex. comptes bancaires ou comptes recevables). Pour les transactions, le field status détermine si des informations spécifiques sont **requises pour valider une transaction.**
52
Que comprend un "Groupe de comptes" (Account Group) ?
Il regroupe les comptes ayant des **caractéristiques similaires** (*par exemple, tous les comptes d’inventaire*). Il peut inclure plusieurs groupes de comptes dans une charte de comptes.
53
Quel est l'impact d'un groupe de comptes sur les champs affichés dans SAP ?
Le groupe de comptes détermine **quel groupe de champs doit être affiché pour un type de compte donné**, et les champs associés auront des **statuts** de champ définis (obligatoires, facultatifs ou masqués).
54
Quels sont les types de statut de champ dans SAP ?
🔒 Masqué : L’utilisateur ne voit pas le champ. 🟡 Facultatif : Le champ est visible, mais non obligatoire. 🔴 Obligatoire : L’utilisateur doit remplir ce champ.
55
Quel est l'ordre de priorité des statuts de champ dans SAP ?
SAP applique une logique hiérarchique et la règle la plus stricte est utilisée. Si un champ est "**facultatif**" à un niveau mais "**obligatoire**" à un autre, **il sera considéré comme "obligatoire"**.
56
Qu'est-ce qu'un Field Status Group (FSG) et comment est-il utilisé ?
Un Field Status Group (FSG) définit les **statuts de champ pour différents groupes de données dans le système**. Il doit être attribué à un compte du Grand Livre dans le cadre des transactions financières, et il rend les groupes de champs disponibles dans le company code.
57
Comment un compte du Grand Livre hérite des statuts de champ ?
Lorsqu'un **Field Status Group (FSG)** est attribué à un compte GL, ce compte hérite des statuts de champ associés au groupe.
58
Qu'est-ce qu'un "Field Status Variant" (FSV) pour les transactions ?
Un Field Status Variant (FSV) est un outil dans SAP FI qui permet de définir **quels champs doivent être obligatoires, facultatifs, masqués ou affichés lors de la saisie d’une transaction financière** (comme une écriture comptable, une facture, etc.). Chaque FSV contient plusieurs Field Status Groups, qui sont assignés aux comptes généraux (G/L). Cela permet d’adapter l’affichage des champs en fonction du type de compte utilisé dans la transaction. Pour un compte de dépenses, tu pourrais : * rendre obligatoire le champ "Centre de coûts", * rendre facultatif le champ "Texte", * et masquer le champ "Segment".
59
Que doit-on faire pour attribuer un **Field Status Group** à un **compte du GL** ?
Le Field Status Group (FSG) doit être attribué à un **company code** pour qu'il soit disponible dans les transactions du système. Le FSG est ensuite attribué à un compte GL lors de sa création.
60
Comment les données des transactions sont saisies dans SAP ?
Les données nécessaires pour exécuter des transactions sont saisies dans des champs sur l'écran de saisie, et le field status détermine si ces champs sont obligatoires ou facultatifs.
61
Dans quel cas un acompte est requis lors de la transaction de paiement d’un client ?
Un acompte est requis lorsqu'il est mentionné lors de la validation de la facture. L'acompte est enregistré dans un compte spécial du GL, et ce champ est obligatoire.
62
Qu'est-ce qu'un "Group de champs" (Field Group) dans SAP ?
C’est un **ensemble de champs logiquement liés entre eux**. Par exemple, un groupe de champs pourrait inclure des *informations sur les données générales* comme le nom, l'adresse, ou le téléphone.
63
Quel est l'objectif d'un **groupe de champs** dans SAP ?
L'objectif est de regrouper les champs similaires et de **contrôler leur affichage**, afin de **simplifier la configuration** des écrans et de définir les **statuts des champs** (obligatoires, facultatifs, masqués).
64
Comment attribuer un groupe de comptes à un compte de G/L ?
Le groupe de comptes est attribué au compte de G/L dans l’onglet Type/Description. Le compte de G/L hérite des field status du groupe de comptes. Le numéro du compte de G/L doit être compris dans la plage de numéros du groupe de comptes.
65
Quels sont les paramètres associés à un CCode
La charte de comptes. Le pays. La langue. Le field status variant. Le posting period variant. D’autres paramètres additionnels peuvent également être assignés.
66
Qu'est-ce qu'une plage de numéros et quels sont ses types ?
Une plage de numéros détermine les numéros des documents comptables. Les types de documents dans la comptabilité financière (FI) incluent des plages comme : * Interval number : Numéro de l'intervalle. * Fiscal year valid for : L'année fiscale concernée. * From # et To # : Plage de numéros de document. * NR Status # : Dernière utilisation du numéro. Type de document FI : Chaque type de document FI correspond à une transaction spécifique (ex. DR pour la facture client, KR pour la facture fournisseur).
67
Quels sont les types de documents FI et leurs exemples ?
DR : Customer invoice (Facture client). DZ : Customer payment (Paiement client). KR : Vendor invoice (Facture fournisseur). KZ : Vendor payment (Paiement fournisseur).
68
Qu'est-ce que les groupes de tolérance ?
Les groupes de tolérance définissent les **limites des montants** qu’un employé peut enregistrer dans la comptabilité financière. Ils spécifient également l’étendue des **différences de paiement autorisées**, tant pour les clients que pour les fournisseurs (ventes et approvisionnement).
69
Quelle est la différence entre le "**sending company code**" et le "**paying company code**" ?
**Sending company code** : Le code société qui reçoit et traite les factures des fournisseurs. **Paying company code** : Le code société qui paie les factures. GBI : Dans le cas de GBI, le code société envoyeur et payeur est le même.
70
À quoi servent les posting keys ?
Les posting keys contrôlent la saisie des transactions dans la comptabilité FI. Ils déterminent si la transaction est un **débit ou crédit**, le **type de compte**, la mise en page de l’écran et les **field status associés** à l’écran de transaction. Ils incluent également des attributs comme le sales related ou les transactions Special GL (acomptes).
71
Comment les **posting keys** sont-ils liés **aux types de documents** et aux **FSG (Field Status Groups)** ?
Le **type de document** détermine quel type de compte peut être utilisé. Par exemple, un posting key ne peut être utilisé que pour les types de comptes autorisés par le type de document. Un conflit entre le type de document et le posting key entraîne une erreur. Le **field status** d'un document est déterminé par le Field Status Group (FSG) attribué au **compte de G/L**. La gestion des conflits de field status se fait selon une hiérarchie, avec des statuts comme supprimé (suppressed), obligatoire (required), facultatif (optional) ou affiché (display).
72
Qu'est-ce que l'attribution automatique des comptes dans SAP ?
L'attribution automatique des comptes (aussi appelée détermination automatique des comptes) est un outil de SAP qui permet de déterminer automatiquement les comptes de G/L pour les transactions commerciales. Cela permet d’**enregistrer** les **transactions comptables sans intervention manuelle**, assurant une comptabilité fluide et sans erreur.
73
Que se passe-t-il lorsqu’un conflit survient entre les field statuses dans SAP ?
Lorsque plusieurs field statuses sont définis à différents niveaux (ex. compte de G/L, groupe de comptes, posting key), SAP applique la règle la plus stricte. Si un champ est facultatif dans un niveau mais obligatoire dans un autre, il sera considéré comme obligatoire.
74
Quels types de documents sont associés aux comptes de G/L dans SAP ?
Les types de documents FI peuvent être associés aux différents types de comptes de G/L, tels que les comptes actifs, les comptes clients, les comptes fournisseurs, les comptes de matériel, et les comptes généraux. Cela permet de structurer la comptabilité en fonction des transactions spécifiques qui s'y rapportent.
75
Quel est le rôle des comptes du Grand Livre (GL) dans la comptabilité SAP ?
Les comptes du GL sont utilisés pour enregistrer toutes les conséquences comptables des transactions d’affaires. Ils permettent de suivre l'impact financier des étapes du processus.
76
Quelles sont les catégories de comptes dans une charte de comptes ?
Il y a cinq types principaux de comptes dans une charte de comptes : Actifs, Passifs, Capitaux propres, Revenus, Dépenses. En plus, il existe des coûts secondaires (Secondary Costs).
77
Que sont les comptes de réconciliation et comment fonctionnent-ils dans le GL ?
Les comptes de réconciliation gèrent seulement des totaux, pas de line items. Ils sont utilisés pour assurer la synchronisation entre les subledgers et les comptes de réconciliation.
78
Quelle est la fonction de l'**Open Item Management** dans SAP ?
L'Open Item Management permet aux comptes de compensation, comme les comptes payables et les comptes recevables, de **maintenir les débits et les crédits en correspondance**.
79
Qu'est-ce que la Line Item Display ?
La Line Item Display permet d’accéder aux **détails des line items depuis le solde du compte**. Cela permet une vue plus détaillée des transactions effectuées sur un compte donné.
80
Qu'est-ce que l'Écriture automatique seulement dans le contexte des comptes de réconciliation ?
Les comptes de réconciliation **ne doivent pas avoir d’écritures manuelles**. Ils se synchronisent automatiquement pour garantir que les **subledgers et les comptes de réconciliation restent à jour**.
81
Comment créer un compte du Grand Livre dans SAP ?
Il existe plusieurs méthodes pour créer un compte du GL, comme copier les comptes existants depuis US00 ou créer un nouveau compte en définissant les données maîtresses comme le type de compte et le groupe de comptes.
82
Quels sont les types de comptes dans S4 pour les comptes du GL ?
Dans S4, les types de comptes incluent : Balance Sheet, Primary Costs/Revenues, Non-operating Expenses, et Secondary Costs.
83
Qu'est-ce qu'un **Primary Cost Element** et comment le créer ?
Un Primary Cost Element est un élément de coût **directement lié aux transactions du compte de résultat**. Il peut être créé en définissant le type de compte comme P&L (Profit & Loss) et en assignant une catégorie d’élément de coût.
84
Quelle est la différence entre les **Primary** et **Secondary** Cost Elements ?
Les Primary Cost Elements sont liés directement à des transactions comptables dans le compte de résultat, tandis que les Secondary Cost Elements sont utilisés pour les **allocations internes de coûts dans le controlling (CO), sans être visibles dans le FI**.
85
Quelle est la différence entre les cost elements dans ERP et dans S4 ?
Dans ERP, les cost elements sont des données maîtresses séparées (avec des T-Codes comme KA01/KA06). Dans S4, les cost elements font partie des données maîtresses du GL, et toutes les données sont stockées dans le journal universel (table ACDOCA).
86
Où sont stockées les écritures pour les comptes utilisant des Primary Cost Elements dans SAP ERP et S4 ?
Dans ERP, les écritures dans les comptes avec des Primary Cost Elements nécessitent une **affectation à un objet de controlling**. Dans S4, les écritures dans CO (comme les allocations internes) qui utilisent des Secondary Cost Elements sont **visibles dans les comptes du GL**
87
Quels types de taxes sont définis dans le système SAP ?
Il existe des taxes comme la **taxe sur les ventes** (MW1 - Output Tax) et la **taxe sur les achats** (VS1 - Input Tax). Ces taxes sont définies dans les comptes du GL.
88
Que sont les comptes de dépenses de consommation des trading goods ?
Ce sont des comptes utilisés pour suivre les dépenses liées à l'achat et à la consommation des biens commerciaux dans SAP.
89
Comment la catégorie de taxe est-elle maintenue dans les comptes du GL ?
La catégorie de taxe (comme Output Tax et Input Tax) est maintenue et gérée dans les comptes du GL pour assurer une correcte imposition et comptabilisation des transactions fiscales.
90
Quel est l'objectif principal des tests dans SAP ?
L'objectif principal des tests est d'exécuter le processus pour s’assurer qu’il fonctionne correctement et tel que prévu, en vérifiant que le système est configuré et prêt à exécuter des transactions.
91
Que faut-il vérifier concernant la configuration du GL (Grand Livre) avant d'exécuter des transactions ?
Il est important de s'assurer que le GL est correctement **configuré** et **prêt** à exécuter des **transactions**, y compris en exécutant **manuellement des écritures aux comptes du GL** pour vérifier son bon fonctionnement.
92
Dans quels processus les tests sont-ils généralement effectués ?
La plupart des tests sont réalisés dans d’autres processus tels que les **ventes**, l’**approvisionnement** et la **production**, pour s’assurer que l’**affectation automatique des comptes fonctionne** comme prévu.
93
Que doit-on afficher pour vérifier les soldes dans le processus de test ?
Il faut afficher les soldes des comptes, comme ceux des **banques**, des **actions ordinaires**, de la **petite caisse**, et des **fournitures**, pour vérifier que les **transactions sont correctement enregistrées**.
94
Quels types d’entrées doivent être publiées pendant le test ?
Pendant le test, il faut publier des entrées telles que l'enregistrement de la vente de stocks de 60 000$, le transfert de 200$ dans la petite caisse, et l'achat de fournitures pour 500$.
95
Que signifie "afficher les soldes" dans le contexte des tests SAP ?
Afficher les soldes permet de vérifier que les transactions ont été correctement comptabilisées et que les soldes des comptes (banques, actions, petite caisse, etc.) sont à jour après la publication des écritures.
96
Quelle est l'importance de vérifier les périodes de publication dans le processus de test ?
Vérifier les périodes de publication permet de s’assurer que les écritures sont enregistrées **dans les périodes comptables correctes** et que la **comptabilité respecte les cycles de reporting**.
97
Pourquoi faut-il vérifier les limites de tolérance dans les tests SAP ?
Vérifier les limites de tolérance est important pour s'assurer que les écritures comptables **respectent les paramètres définis pour les écarts acceptables** (par exemple, dans le cadre des paiements ou des crédits).
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Quelles sont les données maîtresses du module FI dans SAP ?
Les principales données maîtresses du module FI (Financial Accounting) dans SAP sont : 1. **Charte de comptes (Chart of Accounts – COA)** ➤ Liste structurée des comptes du Grand Livre. ➤ Types de chartes : Operative COA (utilisée pour l’enregistrement comptable) Country-specific COA (pour répondre aux exigences fiscales locales) Group COA (utilisée pour la consolidation des sociétés d’un groupe) 2. **Comptes du Grand Livre (General Ledger Accounts)** ➤ Comptes utilisés pour enregistrer toutes les transactions comptables. ➤ Types : Comptes de bilan (actifs, passifs) Comptes de résultat (revenus, charges) Comptes de réconciliation (liens avec les sous-comptes clients, fournisseurs, etc.) 3. **Grands livres auxiliaires (Sub Ledgers)** ➤ Détail des transactions liées à des partenaires spécifiques. Comptes à recevoir (clients – Accounts Receivable) Comptes à payer (fournisseurs – Accounts Payable) Comptes d’actifs (immobilisations – Assets)
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C’est quoi un Controlling Area dans SAP ?
Un Controlling Area (ou zone de contrôle de gestion) dans SAP est une structure organisationnelle utilisée pour **gérer et suivre les coûts et les performances**. Elle regroupe une ou plusieurs entreprises (Company Codes) afin d’analyser les coûts internes, comme les centres de coûts, les ordres internes ou les centres de profit. Elle permet donc d’effectuer le **contrôle de gestion indépendamment de la comptabilité financière**.
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C’est quoi un Field Status Variant dans SAP ?
Un Field Status Variant est un paramètre de configuration dans SAP qui permet de définir **quels champs sont obligatoires, facultatifs, masqués ou affichés lors de la saisie de documents comptables (comme les factures, les paiements, etc.).** Il permet d’assurer la cohérence et le contrôle des données saisies, selon les besoins de l’entreprise. Un Field Status Variant peut être attribué à un ou **plusieurs Company Codes.**