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Projektmanagement > Klassisch > Flashcards

Klassisch Flashcards

1
Q

Nennen Sie drei Aufgaben eines Projektleiters.

A
  • Projektplanung und -steuerung (PROPS): Zeiten, Kosten und Ressourcen
  • Fortschrittsverfolgung Projektführung: Führung der MA, Motivation, Teamarbeit
  • Projektfrühwarnsystem: Verfolgen von Risiken, Beobachten von Umwelt, Trends
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Q

Projektleiter Aufgaben: Nennen Sie Beispiele für “Projektplanung und -steuerung”

A
  • Zeiten
  • Kosten
  • Ressourcen
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3
Q

Projektleiter Aufgaben: Nennen Sie Beispiele für “Projektführung”

A
  • Führung der Mitarbeiter
  • Motivation
  • Teamarbeit
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4
Q

Projektleiter Aufgaben: Nennen Sie Beispiele für “Projektfrühwarnsystem”

A
  • Verfolgen von Risiken
  • Beobachten von Umwelt
  • Trends
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5
Q

Nennen Sie Gründe für ein Scheitern eines Projektes

A
  • Schlechte Planung
  • Unklare Ziele
  • Ziele wechseln während des Projekts
  • Unrealistische Zeit- oder Ressourcenschätzungen
  • Mangelnde Unterstützung durch Management
  • Kommunikationsprobleme (innen und außen)
  • Unangemessene Fähigkeiten
  • Wirtschaftskrisen
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6
Q

Nennen Sie die Lebenszyklusphasen in einem Projekt

A
  • Initiative
  • Planung
  • Durchführung (Diagnose & Steuerung)
  • Ausführung
  • Abschluss
  • Betrieb
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7
Q

Nennen Sie Vorgehensmodelle bei der Software Entwicklung

A
  • Wasserfallmodell
  • V-Modell
  • Inkrementelles Modell
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8
Q

Nennen Sie Inhalte eines Grobplans

A
  • Existiert ein Projekthandbuch?
  • Existiert ein QM-Handbuch?
  • Vorgaben (SE-Modell, Normen)
  • Gegenstand, Funktion, Ziel, Anforderungen, Qualität
  • Kosten/Budgetrahmen
  • Zeiten/Meilensteine
  • Risiken
  • Teamzusammensetzung/Rollen
  • Qualifikation/Technologien
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9
Q

Welche Aufgaben hat das Kick-Off Meeting?

A
  • Teammitglieder kennen lernen
  • Einheitlicher Wissensstand über Inhalte und Ziele
  • Kommunikationswege / -medien
  • Aufwandsschätzung
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10
Q

Nennen Sie die Aufgabe eines Projektplans

A
  • Kern des Projektmanagements
  • Entscheidungsgrundlage für Alternativen
  • Definition von Teilzielen
  • Aufwandsschätzung
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11
Q

Nennen Sie Inhalte eines Projektplans

A
  • Basis-Informationen
  • Modell
  • Struktur
  • Aufgaben
  • Qualität
  • Risiken
  • Maßnahmen
  • Team
  • Meilensteine
  • Termine
  • Zeiterfassung
  • Reihenfolge
  • Dokumentation
  • Ressourcen
  • Finanzen
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12
Q

Nennen Sie Pläne, die im PM eingesetzt werden

A
  • Strukturplan
  • Netzplan
  • Gantt-Chart
  • Vorgangsknotenplan
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13
Q

Nennen Sie die Wertkennzahlen in einem Projekt

A
  • Planned Value (PV)
  • Actual Cost (AC)
  • Earned Value (EV)
  • Cost Variance (CV)
  • Schedule Variance (SV)
  • Cost Performance Index
  • Schedule Performance Index
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14
Q

Was beschreibt Planned Value (PV)?

A

Was hätte die Arbeit lauf Plan in diesem Zeitpunkt kosten sollen?

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15
Q

Was beschreibt Actual Cost (AC)?

A

Was hat die Arbeit in diesem Zeitraum wirklich gekostet?

(Arbeitsstunden * Stundensatz)

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16
Q

Was beschreibt der Earned Value (EV)?

A

Was ist der tatsächliche Wert der geleisteten Arbeit?

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17
Q

Nennen Sie die Aufgaben eines Frühwarnsystems (Hard Facts)

A
  • Stagnation
  • Missed Milestones
18
Q

Nennen Sie die Aufgaben eines Frühwarnsystems (Soft Facts)

A
  • Umgangston der Projektmitarbeiter
  • Überstunden
  • Ein bestimmtes Qualitätsmerkmal
  • Krankheitstage
  • Themen, mit denen sich die Entscheider befassen
19
Q

Was ist bei einem Projektabschluss zu tun?

A
  • Fertigstellung feststellen / Beendigung beschließen
  • Erfahrungen reflektieren und integrieren
  • Ergebnisse übergeben / Nachfolgevorgänge und Verantwortlichkeiten festlegen
  • Abschied gestalten
  • Ressourcen freigeben
20
Q

Welche Nacharbeiten sind in der Betriebsphase zu unternehmen?

A
  • Schulung
  • Marketing
  • Fehlerbehebung
  • Service Packs
  • Support
  • Archivierung
  • Gewährleistung
21
Q

Wie errechnet sich die Cost Variance (CV)?

A

CV = EV - AC

Earned Value - (abzüglich) der Actual Cost

22
Q

Wie errechnet sich die Schedule Variance (SV)?

A

SV = EV - PV

Earned Value - (abzüglich) Planned Value

23
Q

Wie errechnet sich der Cost Performance Index (CPI)?

A

CPI = EV / AC

Earned Value / (geteilt durch) Actual Costs

24
Q

Wie errechnet sich der Schedule Performance Index (SPI)?

A

SPI = EV / PV

Earned Value / (geteilt durch) Planned Value

25
Q

Welche Punkte machen eine Aufgabe zu einem Projekt? Nennen Sie vier Bedingungen, die ein Projekt ausmachen.

A
  • Zielvorgabe
  • zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen
  • Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
  • projektspezifische Organisation
26
Q

Welche drei (groben) Einteilungen gibt es bei Software Projekten?

A
  • Software-Projektmanagement
  • Software-Technik
  • Software-Qualitäts-Sicherung
27
Q

Was machen Software Projekte aus?

A
  • Immaterialität
  • Innovativität
  • Mangelnde Prozessreife
28
Q

Welche Projektarten gibt es?

A
  • Festpreis Projekt
  • Projekt “nach Aufwand”
  • Change Request
  • Inhouse Projekt
  • Produktentwicklung
  • Agiles Projekt
29
Q

Initiierung

A
  • Warum wurde das Projekt gestartet?
  • Was soll erreicht werden?
  • Wie soll es erreicht werden?
  • Wer ist wofür verantwortlich?
  • Für wen ist das Projekt wichtig?
  • Wie hoch ist das Budget?
  • Wem schadet das Projekt womöglich?
30
Q

Projektnutzen/Ziele

Welche Punkte gibt es bei dem Rechteck von konkurrierenden Zielen?

A
  • Kosten
  • Qualität
  • Zeit
  • Umfang
31
Q

Nennen Sie einige Eigenschaften von einem guten Projektplan.

A
  • Qualitätsbewusst: nicht zu viel, nicht zu wenig Qualität
  • Vollständig: wenn alles geplante getan ist, ist alles versprochene getan
  • Sparsam: es wird nichts geplant, was nicht gebraucht wird
  • Rechtzeitig: alle verfügbaren Ressourcen werden zu 100% genutzt
  • Logisch: berücksichtigt logische Abhängigkeiten
  • Wartbar: ist mit einem angemessenen Tool erstellt
  • Aktuell genug
  • Wirtschaftlich: hat in der Summe den kleinstmöglichen ausreichenden Aufwand
32
Q

Kostenberücksichtigung bei Projekten. Welche Überlegungen bezüglich der Kosten kann man anstellen?

A
  • Alles selber machen?
  • Andere Programmierer-Anbieter als verlängerte Werkbank einbinden?
  • Berater einbinden?
  • Experten für Spezialthemen einbinden?
  • Alles fremd vergeben?
  • EDA Kosten? (Eh da…)
33
Q

Aufwandsschätzung

Nennen Sie Probleme bei der Aufwandsschätzung

A
  • Entwickler schätzen nach eigener Produktivität
  • Zu große Puffer durch schlechte Erfahrungen
  • Mangelndes Wissen über fachliche Grundlagen
  • Einsatz von neuen Tools/Prozessen
  • Motivation der Mitarbeiter
  • Neue Mitarbeiter führen zur Unruhe
34
Q

Welche Aufwandstreiber gibt es? Nennen Sie je drei Beispiele

A
  • Mitarbeiter
    • Einarbeitungsbedarf der Projektmitarbeiter
    • Anzahl der Projektmitglieder
    • Zusammenhalt des Projektteams
  • Produkt
    • Anzahl der Use Cases
    • Komplexität der Use Cases
    • Komplexität der Schnittstellen
  • Umfeld
    • Anzahl der Stakeholder
    • Einigkeit der Stakeholder
    • Qualität der Unterstützung durch den Kunden
35
Q

Erkennung von Risiken und Einleitung von Gegenmaßnahmen.

Welche beiden Kategorien gibt es bei der Risikoeinschätzung?

A
  • Eintrittswahrscheinlichkeit (hoch, mittel und niedrig)
  • Schwere der Konsequenzen (hoch, mittel und niedrig)
36
Q

Nennen Sie die vier Kategorien der Maßnahmen zur Projektsteuerung

A
  • Leistung
  • Aufwand
  • Kapazität
  • Produktivität
37
Q

Maßnahmen zur Projektsteuerung

Nennen Sie drei Maßnahmen zur Kategorie Leistung

A
  • Reduzieren
  • Versionsbildung
  • Produktkauf
38
Q

Maßnahmen zur Projektsteuerung

Nennen Sie drei Maßnahmen zur Kategorie Aufwand

A
  • Technische Alternativen
  • Entwicklungsprozess
  • Nutzen von Vorhandenen
39
Q

Maßnahmen zur Projektsteuerung

Nennen Sie drei Maßnahmen zur Kategorie Kapazität

A
  • Vergrößern
  • Umverteilen
  • Zukaufen
40
Q

Maßnahmen zur Projektsteuerung

Nennen Sie vier Maßnahmen zur Kategorie Produktivität

A
  • Ausbildung
  • Abschirmen
  • Information, Kommunikation
  • Motivation

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