Kapitel: 2.1 - 2.2 Flashcards
Koordinationsproblematik: Was versteht man und Koordination
Zielgerichtete Abstimmung von Einzelaktivitäten
Koordinationsproblematik: Nenne die Arten der Koordination
- sachliche Koordination
- personelle Koordination
Koordinationsproblematik: Was versteht man unter sachlicher Koordination?
- Ressourcenverbund -> Konkurrenz um knappe Ressourcen
- Erfolgs- und Ergebnisverbund -> Erfolgsinterdependenzen; Erfolg einer Maßnahme hängt von weiteren Maßnahmen ab
- Risikoverbund -> Risikointerdependenzen; Ergebnisse bei unseren Erwartungen hängen stochastisch voneinander ab
- Bewertungsverbund -> subjektive Wertschätzung hängt von dem Ergebnis einer anderen Maßnahme ab
- Lösung: Gesamtbetrachtung; simultane Planungsansätze die alle Interdependenzen berücksichtigen -> Zerlegung des Gesamtproblems
Nenne die Arten von Centern
- Cost Center
- Expense Center
- Revenue Center
- Profit Center
- Investment Center
Arten von Centern - Cost Center
- Effizienz der Leistungserstellung gemessen über Kosten
- andere Bereiche geben Beschäftigung vor
Arten von Centern - Expense Center
Verantwortlichkeit über Höhe der Ausgaben (Budget) zur Erstellung der betreffenden Leistungen
Arten von Centern - Revenue Center
Verantwortung für Erlösseite
Arten von Centern - Profit Center
Gewinnverantwortlichkeit
Arten von Centern - Investment Center
Entscheidungsdelegation inklusive Investitions- bzw. Kapazitätsentscheidung
Was besagt die Prinzipal-Agentt-Theorie
-tiefergehende Befassung mit der Lösung von Koordinationsproblemen
Prinzipal: Auftraggeber; Zielerreichung hängt von Handlungen des Agenten ab
Agent: Auftragnehmer; Entlohnung für Auftragswahrnehmung
Charakteristiken des Prinzipal-Agenten-Problem
- Hidden Characteristics: Vortäuschung nicht vorhandener Fähigkeiten -> Prinzipal benötigt nicht vortäuschbare Signale
- Hidden Action: vom Prizipal nicht beobachtbare Handlungen
- Hidden Information: für Prinzipal nicht zugängliche Information
- Hidden Intentions: Verborgene Absichten, die Zielkonflikte darstellen
Beschreibe die Kritik an der Pinzipal-Agenten-Theorie
Annahme von rational handelnden Akteuren, die ihre eigenen Ziele, Handlungsmotive, Eigenschaften und Qualifikationen kennen und korrekt beurteilen können
Definition von Budget
formalzielorientierter, in wertmäßigen Größen formulierter Plan, der einer Entscheidungseinheit für eine bestimmte Zeitperiode mit einem bestimmten Verbindlichkeitsgrade vorgegeben wird
Was bedeutet Budgetierung?
Aufstellung, Vorgabe und Kontrolle von Budgets
Nenne die Funktionen von Budgetierung
- Instrument zur Umsetzung von Strategien und Zielen
- Zukunftsorientierung
- Koordination aller Aktivitäten durch Abstimmung aller Unternehmensbereiche
- Beurteilungsmaßstab
Nenne die Schwächen von Budgets
- Schaffen wenig Wert im Vergleich zu ihrem Aufwand
- Beschränkung der Flexibilität
- Konzentration auf Kostenreduktion anstatt Wertschaffung
Nennen sie die Definition, Ausgangspunkt und die Voraussetzung eines Master Budgets
Definittion:
- periodenbezogene finanzielle Gesamtschau der Maßnahmen aller Unternehmensbereiche
Ausgangspunkt:
- Absatzprognose
Voraussetzung:
- Optimierung und Abstimmung aller Teilpläne
Nenne das Vorgehen bei der Erstellung der Beurteilung einer Master Budgetierung
- Ermittlung des operating budgets
- Ableiten des Finanzplans aus Daten des operating budget und des Investitionsbudgets
- Zusammenfassung in der Planbilanz
Nenne die Schwächen bei der Beurteilung der Master Budgetierung
- Pläne und Budget sind konsistent, aber nicht optimal
- Keine Berücksichtigung von Verhaltensaspekten
- Keine Handlungsoptionen bei Abweichungen
Was gibt der Variator V der Variatorenrechnungen an?
gibt an, um welchen Prozentsatz sich die Gesamtkosten bei einer Beschäftigungsvariation von 10% verändern, ausgehend von Planbeschäftigung
Wie ist die Variatorenrechnung zu beurteilen?
Positiv:
- Dynamische Budgetanpassung
- Geringer Aufwand
- Masterbudget kann jederzeit angepasst werden
Negativ
- Annahmen zu Variatoren oft vergangenheitsbezogen
- Aussagekraft variiert mit Detaillierungsgrad
Nenne periodisch anwendbare Verfahren der Budgetierung
Inputorientiert:
- Fortschreibungsbudgetierung (Variatorenrechnung)
outputorientiert
- Programmbudgetierung (Master Budget)
Nenne aperiodisch anwendbare Verfahren der Budgetierung
Inputorientiert:
- Wertanalytische Verfahren (Gemeinkostenwertanalyse)
outputorientiert
- Projektbudgetierung (Zero-Base-Budgeting)
Nenne die Def. der Gemeinkostenwertanalyse und die Vorgehensweise
Def:
Überprüfung von Einsparmöglichkeiten bei einem gegebenen Leistungsprofil von Gemeinkostenbereichen
Vorgehensweise:
- Vorbereitungsphase
- Analysephase
- Realisierungsphase
Nenne die Def und die Zielsetzung von Zero-Base-Bugeting
Def.:
Völlige Neuplanung von Leistungen und Aktivitäten mit dem Ziel die im Unternehmen vorhandenen Ressourcen optimal Aktivitäten dem höchsten Nutzen zuzuordnen
Zielsetzung:
Infragestellung des bisherigen Leistungsspektrums
Wie ist die Zero-Base-Budgeting Aufgebaut
- Unternehmens- und Bereichsziele
- Identifikation von erwünschten Leistungen und Methoden der Unternehmensführung
- Ermittlung der Kosten von Leistungen
- Festlegung von Prioritäten durch Abgleich von Nutzen der Leistungen und Mehtoden und deren Ressourcenaufwand
Wie ist das Zero-Base-Budgeting zu beurteilen?
Positiv:
- Anpassung von Aktivitäten an wirklichen Bedürfnissen
- Reduzierung von Ineffizienz
- Reflexionsaufwand kann zu besserer Koordination führen
Negativ:
- versteckte Komplexität wird häufig vernachlässigt und führt zu neuer Ineffizienz
- Unsicherheit und Trainingsvoraussetzung können zu schlechterer Leistung führen
- Kosten für Umgestaltung von Prozessen
Nenne die Def und die Zielsetzung von Beyond Budgeting
Def
Kritik an Budgetierungssystem, die durch hierarische Führung und starre Planung gekennzeichnet ist
Zielsetzung
Notwendigkeit dezentraler Unternehmenskulturen und -strukturen sowie anpassungsfähiger Führungsprozesse
Wie ist Beyond Budgeting zu beurteilen?
positiv:
Nutzen von dezentralen Wissen, dynamische Märkte
negativ
- fast perfekte Unternehmensführung als Voraussetzung
- Prinzipal-Agenten-Problematik unzureichend betrachtet
Was sind die Eigenschaften einer Top-down-Budgetierung (retrograd)
- Zentrale legt Rahmendaten aus strategischen Planungen fest; Detaillierung auf untergeordneter Ebene
- Hoher Informationsbedarf der Zentrale
- Keine Partizipation der Bereichsmanager
Einhaltung. des Budgets abhängig von:
- Beeinflussbarkeit
- Höhe
- Flexibilität
- Motivation
Möglichkeiten zur Bestimmung von Budgets/Qualität der Budgets abhängig von:
- Aufbauorganisation
- Planungsmethodik
- Art der Planungsprobleme,
Nenne die Anforderung bei der Beurteilung der Master Budgetierung
- Teilpläne optimiert und untereinander abgestimmt
- Sachlichen und personellen Verbund beachten
- Was ist, wenn Abweichungen zu Plänen entstehen?
Bottom-up-Budgetierung (progressive Budgetierung):
- Budgeterstellung durch untergeordnete Ebenen
- Zusammenfassung der Budgets durch übergeordnete Ebenen
- Nutzung der Detailinformationen der untergeordneten Ebenen
- Maximaler Partizipationsgrad
- Problematik der nicht wahrheitsgetreuen Informationsweitergabe
- Gesamtbudget kann Liquidität des Unternehmens gefährden
Budgetierung im Gegenstromverfahren:
- Kombination von Vorgaben durch die Zentrale und Budgetvorschlägen auf der Basis von ent-
sprechenden Detailplanungen durch die untergeordneten Ebenen - Iteratives Verfahren: Modifizierung der Vorgaben und Detailplanungen solange, bis De-
ckungsgleichheit besteht - Hoher Koordinationsaufwand
- Nutzung der Detailinformationen der untergeordneten Ebenen
- Mittelhoher Partizipationsgrad
- Positive Motivationswirkung durch Einbindung der untergeordneten Ebenen in den Budgetie-
rungsprozess
