Kapitel: 2.1 - 2.2

Question 1

Koordinationsproblematik: Was versteht man und Koordination

Answer 1

Zielgerichtete Abstimmung von Einzelaktivitäten

Question 2

Koordinationsproblematik: Nenne die Arten der Koordination

Answer 2

• sachliche Koordination

- personelle Koordination

Question 3

Koordinationsproblematik: Was versteht man unter sachlicher Koordination?

Answer 3

• Ressourcenverbund -> Konkurrenz um knappe Ressourcen
• Erfolgs- und Ergebnisverbund -> Erfolgsinterdependenzen; Erfolg einer Maßnahme hängt von weiteren Maßnahmen ab
• Risikoverbund -> Risikointerdependenzen; Ergebnisse bei unseren Erwartungen hängen stochastisch voneinander ab
• Bewertungsverbund -> subjektive Wertschätzung hängt von dem Ergebnis einer anderen Maßnahme ab
• Lösung: Gesamtbetrachtung; simultane Planungsansätze die alle Interdependenzen berücksichtigen -> Zerlegung des Gesamtproblems

Question 4

Nenne die Arten von Centern

Answer 4

• Cost Center
• Expense Center
• Revenue Center
• Profit Center
• Investment Center

Question 5

Arten von Centern - Cost Center

Answer 5

• Effizienz der Leistungserstellung gemessen über Kosten

- andere Bereiche geben Beschäftigung vor

Question 6

Arten von Centern - Expense Center

Answer 6

Verantwortlichkeit über Höhe der Ausgaben (Budget) zur Erstellung der betreffenden Leistungen

Question 7

Arten von Centern - Revenue Center

Answer 7

Verantwortung für Erlösseite

Question 8

Arten von Centern - Profit Center

Answer 8

Gewinnverantwortlichkeit

Question 9

Arten von Centern - Investment Center

Answer 9

Entscheidungsdelegation inklusive Investitions- bzw. Kapazitätsentscheidung

Question 10

Was besagt die Prinzipal-Agentt-Theorie

Answer 10

-tiefergehende Befassung mit der Lösung von Koordinationsproblemen

Prinzipal: Auftraggeber; Zielerreichung hängt von Handlungen des Agenten ab
Agent: Auftragnehmer; Entlohnung für Auftragswahrnehmung

Question 11

Charakteristiken des Prinzipal-Agenten-Problem

Answer 11

• Hidden Characteristics: Vortäuschung nicht vorhandener Fähigkeiten -> Prinzipal benötigt nicht vortäuschbare Signale
• Hidden Action: vom Prizipal nicht beobachtbare Handlungen
• Hidden Information: für Prinzipal nicht zugängliche Information
• Hidden Intentions: Verborgene Absichten, die Zielkonflikte darstellen

Question 12

Beschreibe die Kritik an der Pinzipal-Agenten-Theorie

Answer 12

Annahme von rational handelnden Akteuren, die ihre eigenen Ziele, Handlungsmotive, Eigenschaften und Qualifikationen kennen und korrekt beurteilen können

Question 13

Definition von Budget

Answer 13

formalzielorientierter, in wertmäßigen Größen formulierter Plan, der einer Entscheidungseinheit für eine bestimmte Zeitperiode mit einem bestimmten Verbindlichkeitsgrade vorgegeben wird

Question 14

Was bedeutet Budgetierung?

Answer 14

Aufstellung, Vorgabe und Kontrolle von Budgets

Question 15

Nenne die Funktionen von Budgetierung

Answer 15

• Instrument zur Umsetzung von Strategien und Zielen
• Zukunftsorientierung
• Koordination aller Aktivitäten durch Abstimmung aller Unternehmensbereiche
• Beurteilungsmaßstab

Question 16

Nenne die Schwächen von Budgets

Answer 16

• Schaffen wenig Wert im Vergleich zu ihrem Aufwand
• Beschränkung der Flexibilität
• Konzentration auf Kostenreduktion anstatt Wertschaffung

Question 17

Nennen sie die Definition, Ausgangspunkt und die Voraussetzung eines Master Budgets

Answer 17

Definittion:
- periodenbezogene finanzielle Gesamtschau der Maßnahmen aller Unternehmensbereiche

Ausgangspunkt:
- Absatzprognose

Voraussetzung:
- Optimierung und Abstimmung aller Teilpläne

Question 18

Nenne das Vorgehen bei der Erstellung der Beurteilung einer Master Budgetierung

Answer 18

1. Ermittlung des operating budgets
2. Ableiten des Finanzplans aus Daten des operating budget und des Investitionsbudgets
3. Zusammenfassung in der Planbilanz

Question 19

Nenne die Schwächen bei der Beurteilung der Master Budgetierung

Answer 19

• Pläne und Budget sind konsistent, aber nicht optimal
• Keine Berücksichtigung von Verhaltensaspekten
• Keine Handlungsoptionen bei Abweichungen

Question 20

Was gibt der Variator V der Variatorenrechnungen an?

Answer 20

gibt an, um welchen Prozentsatz sich die Gesamtkosten bei einer Beschäftigungsvariation von 10% verändern, ausgehend von Planbeschäftigung

Question 21

Wie ist die Variatorenrechnung zu beurteilen?

Answer 21

Positiv:

• Dynamische Budgetanpassung
• Geringer Aufwand
• Masterbudget kann jederzeit angepasst werden

Negativ

• Annahmen zu Variatoren oft vergangenheitsbezogen
• Aussagekraft variiert mit Detaillierungsgrad

Question 22

Nenne periodisch anwendbare Verfahren der Budgetierung

Answer 22

Inputorientiert:
- Fortschreibungsbudgetierung (Variatorenrechnung)

outputorientiert
- Programmbudgetierung (Master Budget)

Question 23

Nenne aperiodisch anwendbare Verfahren der Budgetierung

Answer 23

Inputorientiert:
- Wertanalytische Verfahren (Gemeinkostenwertanalyse)

outputorientiert
- Projektbudgetierung (Zero-Base-Budgeting)

Question 24

Nenne die Def. der Gemeinkostenwertanalyse und die Vorgehensweise

Answer 24

Def:
Überprüfung von Einsparmöglichkeiten bei einem gegebenen Leistungsprofil von Gemeinkostenbereichen

Vorgehensweise:

1. Vorbereitungsphase
2. Analysephase
3. Realisierungsphase

Question 25

Nenne die Def und die Zielsetzung von Zero-Base-Bugeting

Answer 25

Def.: Völlige Neuplanung von Leistungen und Aktivitäten mit dem Ziel die im Unternehmen vorhandenen Ressourcen optimal Aktivitäten dem höchsten Nutzen zuzuordnen Zielsetzung: Infragestellung des bisherigen Leistungsspektrums

Question 26

Wie ist die Zero-Base-Budgeting Aufgebaut

Answer 26

1. Unternehmens- und Bereichsziele 2. Identifikation von erwünschten Leistungen und Methoden der Unternehmensführung 3. Ermittlung der Kosten von Leistungen 4. Festlegung von Prioritäten durch Abgleich von Nutzen der Leistungen und Mehtoden und deren Ressourcenaufwand

Question 27

Wie ist das Zero-Base-Budgeting zu beurteilen?

Answer 27

Positiv: - Anpassung von Aktivitäten an wirklichen Bedürfnissen - Reduzierung von Ineffizienz - Reflexionsaufwand kann zu besserer Koordination führen Negativ: - versteckte Komplexität wird häufig vernachlässigt und führt zu neuer Ineffizienz - Unsicherheit und Trainingsvoraussetzung können zu schlechterer Leistung führen - Kosten für Umgestaltung von Prozessen

Question 28

Nenne die Def und die Zielsetzung von Beyond Budgeting

Answer 28

Def Kritik an Budgetierungssystem, die durch hierarische Führung und starre Planung gekennzeichnet ist Zielsetzung Notwendigkeit dezentraler Unternehmenskulturen und -strukturen sowie anpassungsfähiger Führungsprozesse

Question 29

Wie ist Beyond Budgeting zu beurteilen?

Answer 29

positiv: Nutzen von dezentralen Wissen, dynamische Märkte negativ - fast perfekte Unternehmensführung als Voraussetzung - Prinzipal-Agenten-Problematik unzureichend betrachtet

Question 30

Was sind die Eigenschaften einer Top-down-Budgetierung (retrograd)

Answer 30

- Zentrale legt Rahmendaten aus strategischen Planungen fest; Detaillierung auf untergeordneter Ebene - Hoher Informationsbedarf der Zentrale - Keine Partizipation der Bereichsmanager

Question 31

Einhaltung. des Budgets abhängig von:

Answer 31

- Beeinflussbarkeit - Höhe - Flexibilität - Motivation

Question 32

Möglichkeiten zur Bestimmung von Budgets/Qualität der Budgets abhängig von:

Answer 32

- Aufbauorganisation - Planungsmethodik - Art der Planungsprobleme,

Question 33

Nenne die Anforderung bei der Beurteilung der Master Budgetierung

Answer 33

- Teilpläne optimiert und untereinander abgestimmt - Sachlichen und personellen Verbund beachten - Was ist, wenn Abweichungen zu Plänen entstehen?

Question 34

Bottom-up-Budgetierung (progressive Budgetierung):

Answer 34

- Budgeterstellung durch untergeordnete Ebenen - Zusammenfassung der Budgets durch übergeordnete Ebenen - Nutzung der Detailinformationen der untergeordneten Ebenen - Maximaler Partizipationsgrad - Problematik der nicht wahrheitsgetreuen Informationsweitergabe - Gesamtbudget kann Liquidität des Unternehmens gefährden

Question 35

Budgetierung im Gegenstromverfahren:

Answer 35

- Kombination von Vorgaben durch die Zentrale und Budgetvorschlägen auf der Basis von ent- sprechenden Detailplanungen durch die untergeordneten Ebenen - Iteratives Verfahren: Modifizierung der Vorgaben und Detailplanungen solange, bis De- ckungsgleichheit besteht - Hoher Koordinationsaufwand - Nutzung der Detailinformationen der untergeordneten Ebenen - Mittelhoher Partizipationsgrad - Positive Motivationswirkung durch Einbindung der untergeordneten Ebenen in den Budgetie- rungsprozess