Kapitel 1 Flashcards
Wie lautet die Definition eines Projekt nach PRINCE2?
Eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die den Auftrag hat, mindestens ein Produkt entsprechend einem vereinbarten Business Case zu liefern.
Welche fünf Merkmale unterscheiden ein Projekt von regulären Geschäftsbetrieb?
- Veränderung
- Befristet
- Bereichübergreifend
- Einzigartig
- Unsicherheit
Was drückt das charakteristische Merkmal “Einzigartig” aus?
Jedes Projekt ist einzigartig. Eine Organisation kann viele ähnliche Projekte durchführen und ihre Projektaktivitäten nach einem gewissen Grundmuster abwickeln, aber trotzdem wird jedes Projekt auf die ein oder andere Weise einzigartig sein: ein anderes Team, ein anderer Kunde, ein anderer Standort, eine andere Zeit. Alle diese Faktoren machen jedes Projekt einzigartig.
Wofür steht das Projektmerkmal “Befristet”?
Wie die Projektdefinition bereits erkennen lässt, sind Projekte zeitlich begrenzt. Wenn die gewünschte Veränderung realisiert wurde, wird der normale Geschäftsbetrieb (in der neuen Form) wieder aufgenommen und das Projekt wird nicht mehr benötigt. Projekte sollten einen definierten Start und ein definiertes Ende haben.
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement ist die Planung, Delegierung, Überwachung und Steuerung aller Aspekte eines Projektes sowie die Motivation der Beteiligten, die Projektziele zu erreichen, und zwar innerhalb der erwarteten Leistungsziele für Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Nutzen und Risiko.
Wie lauten die sechs Dimensionen des Projektmanagements?
- Kosten
- Zeitrahmen
- Qualität
- Umfang
- Nutzen
- Risiko
Welche vier Aufgaben des Projektmanagers drückt der Steuerungskreis aus?
- Planen
- Delegieren
- Überwachen
- Steuern
Welches sind die vier integrierten Elemente innerhalb von PRINCE2?
Die integrierten Bausteine sind:
Grundprinzipien, Themen, Prozesse und die Projektumgebung.
Welche Arten von Produkten kennt PRINCE2?
Managementprodukte und Spezialistenprodukte
Aus welchem der folgenden Gründe muss das Grundprinzip „Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten“ angewendet werden?
Weil mehr als eine Funktion an dem Projekt beteiligt sein kann:
Ein Projekt ist üblicherweise bereichsübergreifend. Vereinbarte Rollen und Verantwortlichkeiten stellen sicher, dass die beteiligten Personen wissen, was von ihnen erwartet wird und was sie von anderen erwarten können.
Wie lauten die drei Kategorien von Managementprodukten?
Baseline-Managementprodukte, Aufzeichnungen und Berichte
Welches Grundprinzip findet bei der Erstellung der Projektproduktbeschreibung Anwendung?
Produktorientierung:
Das Grundprinzip der „Produktorientierung“ findet Anwendung bei der Erstellung einer Projektproduktbeschreibung, in der Projektprodukt, Qualitätserwartungen des Kunden und Projektabnahmekriterien klar definiert sind.
Wie könnte man Spezialistenprodukte noch bezeichen?
Spezialistenprodukte können auch bezeichnet werden als:
- Liefergegenstände
- Produkte des Projekts
- Konfigurationselemente
- Output(s)
Was ist der Zweck des Prozesses Vorbereiten eines Projekts?
Sicherzustellen, dass die Voraussetzungen für die Initiierung eines Projekts geschaffen worden sind.
Wenn du die Aktivitäten des Prozesses betrachtest, welche drei der sieben kurz vorgestellten Themen finden dabei Anwendung?
- Organisation (Entwurf des Projektmanagement-Teams)
- Business Case (Sicherstellen der geschäftlichen Rechtfertigung und Entwurf des Business-Case-Entwurfs)
Was ist ein Nutzen bei der Anwendung des Grundprinzips „Steuern über Managementphasen“?
Das Projekt wird über Prüf- und Entscheidungspunkte zur Bewertung des Fortschritts verfügen:
Richtig. Das Grundprinzip „Steuern über Managementphasen“ stellt Prüf- und Entscheidungspunkte bereit, anhand derer der Lenkungsausschuss bewerten kann, ob sich das Projekt lohnt.
Nenne eine Aussage über das Grundprinzip „Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung“, die richtig ist.
Die gewählte Option muss ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten:
Auch obligatorische Projekte sollten von einer geschäftlichen Rechtfertigung gestützt werden, damit nachgewiesen werden kann, dass die gewählte Option im besten Preis-Leistungs-Verhältnis steht.
Was ist Zweck des Prozesses Lenken eines Projekts?
Den Lenkungsausschuss in die Lage zu versetzen, seiner Verantwortung für den Projekterfolg nachzukommen.
Was wird bei der Anpassung von PRINCE2 an das Projekt definiert?
Wann der Projektfortschritt geprüft wird:
Durch Anpassung soll sichergestellt werden, dass Projektsteuerungsmittel dem Umfang, der Komplexität, der Bedeutung, der Leistungsfähigkeit und den Risiken eines Projekts gerecht werden (z. B. Häufigkeit und Formalität von Berichten und Prüfungen).
Welches der PRINCE2-Grundprinzipien spielt in diesem Prozess eine herausragende Rolle?
Der Lenkungsausschuss steuert nach dem Ausnahmeprinzip: Er überwacht mittels Berichten und steuert durch eine geringe Anzahl von Entscheidungspunkten.
Was muss der Lenkungsausschuss vor der Initiierung eines Projekts sicherstellen?
Die Initiierung von Projekten ist zeit- und kostenaufwendig. Deshalb sollten die Aktivitäten für die Initiierung sorgfältig, überwacht und gesteuert werden. Der Lenkungsausschuss stellt durch die Freigabe der Initiierung sicher, dass die Investition gerechtfertigt ist.
Welche Dimension der Projektleistung muss gemanagt werden, um eine klare Vorstellung davon zu haben, was das Projekt liefern soll?
Umfang:
Eine klare Vereinbarung über den Umfang bewahrt Benutzer und Lieferanten vor falschen Annahmen hinsichtlich dessen, was geliefert werden soll.
Was wird als Verantwortlichkeit des Kunden in der Kunden-/Lieferanten-Umgebung von PRINCE2 angesehen?
Spezifikation des gewünschten Ergebnisses:
Es wird davon ausgegangen, dass es einen Kunden gibt, der ein angestrebtes Ergebnis spezifiziert und wahrscheinlich das Projekt bezahlt.
Wie wird „Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“ angewandt?
Durch Steuerungselemente, die die höhere Managementebene vor potenziellen Problemen warnen:
Rechenschaften werden durch die Einrichtung von Steuerungsmitteln festgelegt, sodass bei einer Überschreitung der Toleranzen die nächsthöhere Managementebene konsultiert und entschieden werden kann, wie weiter verfahren wird.
Wie findet das Grundprinzip „Lernen aus Erfahrung“ Anwendung?
Durch Überprüfung des Managements früherer Projekte:
Bei Projektstart sollten frühere oder ähnliche Projekte auf eventuell übertragbare Erfahrungswerte überprüft werden.
Nenne Aussagen über Anpassung, die RICHTIG sind.
Prozesse können vereinfacht oder detaillierter ausgeführt werden.
Die Terminologie kann geändert werden, sodass sie zu den organisatorischen Standards passt.
(1) Prozesse können kombiniert oder angepasst werden.
(2) Die Terminologie kann geändert werden, sodass sie zu anderen Standards oder Richtlinien passt.
Was ist ein Unterschied zwischen einem Projekt und normalem Geschäftsbetrieb?
Es führt Veränderungen im Geschäftsbetrieb ein:
Wir benutzen Projekte, um Veränderungen zu realisieren. Wenn die Veränderung realisiert wurde, wird der normale Geschäftsbetrieb (in der neuen Form) wieder aufgenommen.
Welchen Vorteil bietet der Einsatz von PRINCE2?
Es bietet bewährte und fundierte Best Practices und Governanceaspekte für Projektmanagement:
PRINCE2 basiert auf bewährten und fundierten Best Practices und Governanceaspekten für Projektmanagement.
Nenne Beispiele für einen Projektumfang bzw. Ausschlüsse.
Inhalt des Projekts ist die Aufnahme der Songs, die Produktion des Albums inklusive Grafik sowie die Ausarbeitung der Launch-Party.
Correctly checked
Die Durchführung der Launch-Party ist nicht Gegenstand des Projekts.
Was gehört in einen Business Case rein?
Gesamtosten: 130.000 €
Künstlergage: 18.500 €
Einnahmen: 500.000 €
Erwarteter Gewinn vor Steuern (über drei Jahre): 185.000 €
Zeitrahmen: 4 Jahre
Woraus setzt sich das Projektprodukt zusammen? Diese Frage beantwortet der Abschnitt Projektproduktbeschreibung.
Das Projektprodukt besteht aus…
den aufgenommenen Songs für das Album
dem gestalteten Album-Cover
der geplanten Launch-Party
Wie sieht der von uns gewählte Projektlösungsansatz aus? Das ist der nächste Abschnitt unserer Projektbeschreibung.
Welche Aussagen beschreiben den Projektlösungsansatz?
Das Projektmanagement liegt bei L. Records.
Die Aufnahmen werden extern beauftragt.
Die Covergestaltung wird extern beauftragt.
Nun noch einen Blick auf die Rollenbeschreibungen werfen.
Arthur ist der Auftraggeber. Er nimmt auch die Rolle des Benutzervertreters und des Lieferantenvertreters wahr. Ich bin der Projektmanager und führe auch die Register.
Welche Aussagen sind in diesem Abschnitt korrekt aufgelistet?
Die Rolle des Auftraggebers übernimmt unser Geschäftsführer. Er wird auch die Rolle des Benutzer- und Lieferantenvertreters im Lenkungsausschuss übernehmen.
Du (vor dem Monitor) übernimmst die Rolle des Projektmanagers und führst die Register.
Was ist ein Zweck einer Projektbeschreibung?
Die Dokumentation einer allgemein akzeptierten Ausgangsbasis für das Projekt:
Durch die Vereinbarung einer Projektbeschreibung wird eine allgemein akzeptierte und umfassend definierte Ausgangsbasis für das Projekt geschaffen.
Was ist ein Ziel des Prozesses „Vorbereiten eines Projekts“?
Bestätigen, dass keine bekannten Einschränkungen die Durchführung des Projekts verhindern:
Ein Ziel des Prozesses „Vorbereiten eines Projekts“ ist, sicherzustellen, dass nicht unnötig Zeit mit der Initiierung eines Projekts verschwendet wird, das nicht auf gesicherten Annahmen basiert.
Was sollte vom Unternehmens- oder Programmmanagement bzw. vom Kunden gestellt werden, bevor der Prozess „Vorbereiten eines Projekts“ beginnt?
Genügend Informationen, um den geeigneten Auftraggeber identifizieren zu können:
Das Projektmandat wird vom Unternehmens- oder Programmmanagement bzw. vom Kunden bereitgestellt und sollte ausreichend Informationen zum Projekt enthalten, sodass zumindest der potenzielle Auftraggeber des Lenkungsausschusses identifiziert werden kann.
Was ist ein Zweck des Prozesses „Vorbereiten eines Projekts“?
Sicherstellung, dass die Voraussetzungen für die Initiierung eines Projekts geschaffen worden sind:
Der Zweck des Prozesses „Vorbereiten eines Projekts“ ist die Beantwortung der Frage, ob es sich um ein durchführbares und lohnenswertes Projekt handelt. Dafür muss sichergestellt werden, dass die Voraussetzungen für die Initiierung des Projekts geschaffen worden sind.
Was ist ein Zweck des Prozesses „Lenken eines Projekts“?
Übertragung der Gesamtsteuerung über ein Projekt auf den Lenkungsausschuss:
Ein Zweck des Prozesses „Lenken eines Projekts“ ist es, das Kontrollniveau festzulegen, das der Lenkungsausschuss nach der Projektinitiierung benötigt.
