Informatisation de la comptabilité Flashcards
6 avantages à l’informatisation de la compta
Automatiser des tâches répétitives
Travail plus rapide dans la saisie des données
Données transmises plus fiables car moins d’erreurs humaines
Services comptables des entreprises et experts comptables travaillent plus efficacement, ce qui augmente leur rentabilité
Etats comptables peuvent être produits à tout moment dans l’année
Permet la dématérialisation des documents sous forme de fichier au format PDF (réduction du coût du stockage des archives)
4 étapes de la saisie informatique des documents comptables
1 : Dossier créé pour chaque entreprise dnas le logiciel comptable avec ses coordonnées, son identifiant et son taux de TVA, sa date de clôture
2 : Ecritures saisies sur le brouillard grâce aux pièces comptables. (encore modifiables pendant l’exercice)
3 : A la clôture des comptes, écritures validées et ne peuvent plus être modifiées. Pour les modifier, il faut les contrepasser (les inverser) sur l’exercice suivant.
4 : Documents de synthèse de l’exercice comptable édités automatiquement et déclarations sociales et fiscales télédéclarées obligatoirement grace à l’EDI (Echange de Données Informatisé) via le protocole TDFC (Transmission de Données Comptables et Fiscales)
Article 289 du CGI sur la facture électronique
“Les factures peuvent, sous réserve de l’acceptation du destinataire, être transmises par voie électronique dès lors que l’authenticité de leur origine et l’intégrité de leur contenu sont garanties au moyen d’une signature électronique.”
3 avantages de la factures électronique
Simplification de l’ensemble du processus de facturation
Diminution des coûts
Amélioration du service client
Que permet la téléprocédure par EDI (Echange de Données Informatisé)
Permet la transmission électronique des déclarations et de certains paiements à partir des fichiers comptables, par l’intermédiaire d’un prestataire spécialisé, le partenaire EDI ou un expert-comptable
Que permet la téléprocédure par EFI (Echange de Formulaires Informatisé)
Remplir gratuitement ses obligations fiscales directement en ligne depuis le site impots.gouv.fr
13 services proposés par l’EFI
Déclarer TVA, IS, TS, CVAE, RCM, résultat (BIC/RSI, IS/RSI, BA/RSI, BNC et RF)
Payer : TVA, IS, TS, IFA, CVAE, RCM, CFE, taxe foncière et autres impôts
Bénéficier du crédit d’impôt compétitivité emploi (CICE)
Demander un remboursement de crédit de TVA
Demander un remboursement de TVA dans l’UE
Demander un remboursement d’IS
Retirer une attestation fiscale
Consulter son compte fiscal
Consulter son avis CFE
Consulter le registre des trusts
Accéder au mini-guichet TVA UE
Gérer les contrats de prélèvement automatique
Contacter l’administration fiscale pour une question particulière ou besoin d’assistance
Définition du Ficher des Ecritures Comptables (FEC)
Entraprises qui tiennent une comptabilité informatisée doivent, en cas de contrôle fiscal, fournir un FEC pour chaque exercice.
Il port sur l’ensemble des écritures des journaux comptables de chaque exercice visé dans l’avis de contrôle. les écritures doivent y être numérotées chronologiquement de manière croissante, sans rupture ni inversion dans la séquence.
Qu’est-ce qui prévoit les règles de forme pour établir le FEC?
Article A47 A-1 du Livre des procédures fiscales
2 types d’outils informatiques comptables
Internes avec un Progiciel de Gestion Intégré (PGI ou ERP) qui est un ensemble de modules indépendants sur les fonctions de l’entrperise (RH, ventes, production, finance, etc) partageant une base de donénes communes permettant le travail collaboratif en temps réel
Externes : logiciel Saas, Infogérance
